In Accept Mission werden Nutzern verschiedene Rollen zugewiesen, um Objekte wie Ideen, Projekte, Missionen und Funnels zu verwalten und nachzuverfolgen. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede zwischen den Rollen Ersteller, Eigentümer und Bearbeiter und liefert Beispiele zur Verdeutlichung ihrer Funktionen.
1. Einführung
Das Verständnis der Rollen Ersteller, Eigentümer und Bearbeiter ist entscheidend für ein effektives Projektmanagement in Accept Mission. Jede Rolle hat spezifische Aufgaben und Berechtigungen, die den Arbeitsablauf vereinfachen und eine ordnungsgemäße Nachverfolgung sicherstellen.
2. Die Rolle des Erstellers
Der Ersteller ist die Person, die ein Objekt in Accept Mission ursprünglich erstellt hat. Das kann eine Idee, ein Projekt, eine Mission oder ein Funnel sein. Der Ersteller ist für die erstmalige Einrichtung und Eingabe der Informationen verantwortlich.
Beispiel:
Idee erstellen: Jane, ein Teammitglied, hat eine neue Idee für eine Marketingkampagne. Sie loggt sich bei Accept Mission ein und erstellt die Idee. Damit wird sie zur Erstellerin dieser Idee.
3. Die Rolle des Eigentümers
Der Eigentümer ist in der Regel ein Admin-Nutzer, der dafür verantwortlich ist, dass das Objekt ordnungsgemäß weiterverfolgt wird. Der Eigentümer fungiert als Ansprechpartner für den Prozess und überwacht den Fortschritt des Objekts.
Beispiel:
Ideen-Eigentümer: Nachdem Jane die Idee erstellt hat, wird John, ein Admin-Nutzer, als Eigentümer zugewiesen. John stellt sicher, dass die Idee bewertet, weiterentwickelt und ggf. umgesetzt wird. Er ist die zentrale Ansprechperson für Fragen oder Updates zur Idee.
4. Die Rolle des Bearbeiters
Der Bearbeiter ist die Person, die das Objekt zuletzt bearbeitet hat. Diese Rolle hilft dabei, Änderungen nachzuverfolgen und zu erkennen, wer die aktuellsten Anpassungen vorgenommen hat.
Beispiel:
Idee bearbeiten: Sarah, ein weiteres Teammitglied, ergänzt zusätzliche Details und Ressourcen zur Idee. Sie wird zur Bearbeiterin, was bedeutet, dass sie die letzte war, die Änderungen vorgenommen hat.
5. Rollen ändern
Sowohl der Eigentümer als auch der Ersteller eines Objekts können jederzeit von Admins geändert werden. Diese Flexibilität erlaubt es, Verantwortlichkeiten neu zuzuweisen und Ideen im Namen anderer Nutzer einzureichen.
Beispiel:
Eigentümer wechseln: Wenn John nicht mehr verfügbar ist, um die Idee zu betreuen, kann ein Admin das Eigentum an einen anderen Nutzer, z. B. Emily, übertragen, um eine kontinuierliche Nachverfolgung sicherzustellen.
Durch ein klares Verständnis und die gezielte Nutzung der Rollen Ersteller, Eigentümer und Bearbeiter lässt sich das Projektmanagement verbessern und sicherstellen, dass alle Objekte in Accept Mission effizient verwaltet und nachverfolgt werden.