Jede Lane kann über sechs Registerkarten konfiguriert werden. Jede Registerkarte enthält spezifische Elemente, die das Verhalten und die Nutzererfahrung dieser Lane definieren. Hier ist ein Überblick über jede Konfigurations-Registerkarte und ihre Komponenten:
Registerkarte 1: Allgemein
In dieser Registerkarte definieren Sie die Grundeinstellungen einer Lane:
Titel: Der Name der Lane, der im Funnel angezeigt wird.
Verantwortliche Person: Die Person, die für den Inhalt und die Nachverfolgung der Ideen in dieser Lane zuständig ist.
Typ: Wählen Sie zwischen Standard (wo Ideen starten), Entscheidung (für Auswahlmomente) oder Archiv (zum Speichern abgeschlossener Ideen).
Farbe: Weisen Sie der Lane eine Farbe zu, um die visuelle Struktur des Kanban-Boards zu verbessern.
In Diagramm anzeigen: Entscheiden Sie, ob die Ideen dieser Lane in den Diagramm- und Blasendarstellungen angezeigt werden sollen.
Registerkarte 2: Details
Diese Registerkarte dient zur Bereitstellung zusätzlicher Hinweise und interner Kontextinformationen. Diese Informationen sind sichtbar, wenn Benutzer im Funnel mit der Maus über den Lane-Header fahren.
Beschreibung: Eine kurze Erklärung, wofür diese Lane verwendet wird (nur für Administratoren sichtbar).
Link zu Datei: Verknüpfen Sie eine Datei, z. B. eine Checkliste oder weiterführende Informationen zur erwarteten Arbeit in dieser Lane.
Registerkarte 3: Automatisierung
Mit dieser Registerkarte können bestimmte Werte für Ideen vordefiniert werden, wenn sie in diese Lane gelangen:
Ideenverantwortliche Person festlegen: Automatisch setzen oder aktualisieren.
Frist festlegen: Eine Deadline basierend auf einem festen Datum oder einer bestimmten Anzahl an Tagen zuweisen.
Status festlegen: Automatisch einen bestimmten Status zuweisen (z. B. „In Prüfung“).
Registerkarte 4: Aufgaben
Hier können Aufgaben definiert werden, die automatisch erstellt werden, wenn eine Idee in diese Lane kommt:
Automatische Aufgaben: Eine oder mehrere Standardaufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass Folgemaßnahmen nicht vergessen werden.
Aufgabenattribute:
Aufgabentitel
Aufgabenphase
Aufgabenzuständige Person
Aufgabenfrist
Aufgabenstatus
Aufgabenbeschreibung
Registerkarte 5: Kommunikation
Diese Registerkarte steuert Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dieser Lane:
E-Mail-Benachrichtigung senden: Automatisch eine E-Mail an die Ideenverantwortlichen oder andere Beteiligte senden. Dies ist mit den Dynamic Mail-Vorlagen der Anwendung verknüpft.
Zielgruppe
Dynamic Mail-Vorlage verbinden
Registerkarte 6: Feier
Diese Registerkarte ermöglicht die visuelle Würdigung von Erfolgen:
Feier aktivieren: Aktivieren Sie einen visuellen Effekt zur Feier (z. B. Konfetti, Feuerwerk, Sterne usw.).
Beispiel aus InnovationLand: „New Attractions Funnel“
Eingereicht
Allgemein: Typ auf Standard gesetzt, verantwortlich: Innovationsmanager, blaue Farbe, wird im Diagramm angezeigt.
Details: Ermutigende Nachricht zur Kreativität.
Automatisierung: Setzt den Ideenverantwortlichen auf den Innovationsmanager und den Status auf „Eingereicht“.
Aufgaben: Aufgabe zum Überprüfen der Vollständigkeit der Einreichung wird hinzugefügt.
Kommunikation: Danke-E-Mail wird an die verantwortliche Person gesendet.
Feier: Nicht verwendet.
In Prüfung
Allgemein: Verantwortlich: Prüfungskomitee, gelbe Farbe.
Details: Hinweis, dass die Idee angereichert und bewertet werden soll.
Automatisierung: Status wird auf „In Prüfung“ gesetzt.
Aufgaben: Prüftätigkeiten werden automatisch hinzugefügt.
Kommunikation: Erinnerung an das Prüfungsteam wird gesendet.
Feier: Nicht verwendet.
Ausgewählt für Testphase
Allgemein: Typ auf Entscheidung gesetzt, orange Farbe.
Details: Hinweis, dass die Idee auf Umsetzbarkeit getestet wird.
Automatisierung: Frist auf 14 Tage ab Eintritt gesetzt, Status auf „Testphase“.
Aufgaben: Aufgaben zur Machbarkeits- und Kostenanalyse werden erstellt.
Kommunikation: Benachrichtigt die verantwortliche Person über Auswahl zur Testphase.
Feier: Benutzerdefinierte Nachricht: „Deine Idee ist in der Testphase!“
Genehmigt
Allgemein: Typ Entscheidung, grüne Farbe.
Details: Erläuterung der nächsten Implementierungsphase.
Automatisierung: Status auf „Genehmigt“ gesetzt.
Aufgaben: Aufgaben zur Planung und Budgetierung werden zugewiesen.
Kommunikation: Abschluss-E-Mail zur Genehmigung wird gesendet.
Feier: Aktiviert mit Nachricht: „Glückwunsch! Deine Idee wurde genehmigt.“
Archiviert
Allgemein: Typ Archiv, graue Farbe, nicht im Diagramm enthalten.
Details: Erläuterung, warum Ideen archiviert werden und dass sie nicht gelöscht sind.
Andere Registerkarten: Nicht konfiguriert.
Fazit:
Diese Konfiguration stellt sicher, dass jede Idee konsistent bearbeitet wird – mit automatisierten Folgeaktionen, klaren Erwartungen und dem richtigen Feedback in jeder Phase.