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Einstellungen für Idea Funnel Lane

Alle Konfigurationsoptionen für eine Funnel Lane

Vor über einer Woche aktualisiert

Jede Lane kann über sechs Registerkarten konfiguriert werden. Jede Registerkarte enthält spezifische Elemente, die das Verhalten und die Nutzererfahrung dieser Lane definieren. Hier ist ein Überblick über jede Konfigurations-Registerkarte und ihre Komponenten:


Registerkarte 1: Allgemein

In dieser Registerkarte definieren Sie die Grundeinstellungen einer Lane:

  • Titel: Der Name der Lane, der im Funnel angezeigt wird.

  • Verantwortliche Person: Die Person, die für den Inhalt und die Nachverfolgung der Ideen in dieser Lane zuständig ist.

  • Typ: Wählen Sie zwischen Standard (wo Ideen starten), Entscheidung (für Auswahlmomente) oder Archiv (zum Speichern abgeschlossener Ideen).

  • Farbe: Weisen Sie der Lane eine Farbe zu, um die visuelle Struktur des Kanban-Boards zu verbessern.

  • In Diagramm anzeigen: Entscheiden Sie, ob die Ideen dieser Lane in den Diagramm- und Blasendarstellungen angezeigt werden sollen.


Registerkarte 2: Details

Diese Registerkarte dient zur Bereitstellung zusätzlicher Hinweise und interner Kontextinformationen. Diese Informationen sind sichtbar, wenn Benutzer im Funnel mit der Maus über den Lane-Header fahren.

  • Beschreibung: Eine kurze Erklärung, wofür diese Lane verwendet wird (nur für Administratoren sichtbar).

  • Link zu Datei: Verknüpfen Sie eine Datei, z. B. eine Checkliste oder weiterführende Informationen zur erwarteten Arbeit in dieser Lane.


Registerkarte 3: Automatisierung

Mit dieser Registerkarte können bestimmte Werte für Ideen vordefiniert werden, wenn sie in diese Lane gelangen:

  • Ideenverantwortliche Person festlegen: Automatisch setzen oder aktualisieren.

  • Frist festlegen: Eine Deadline basierend auf einem festen Datum oder einer bestimmten Anzahl an Tagen zuweisen.

  • Status festlegen: Automatisch einen bestimmten Status zuweisen (z. B. „In Prüfung“).


Registerkarte 4: Aufgaben

Hier können Aufgaben definiert werden, die automatisch erstellt werden, wenn eine Idee in diese Lane kommt:

  • Automatische Aufgaben: Eine oder mehrere Standardaufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass Folgemaßnahmen nicht vergessen werden.

  • Aufgabenattribute:

    • Aufgabentitel

    • Aufgabenphase

    • Aufgabenzuständige Person

    • Aufgabenfrist

    • Aufgabenstatus

    • Aufgabenbeschreibung


Registerkarte 5: Kommunikation

Diese Registerkarte steuert Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dieser Lane:

  • E-Mail-Benachrichtigung senden: Automatisch eine E-Mail an die Ideenverantwortlichen oder andere Beteiligte senden. Dies ist mit den Dynamic Mail-Vorlagen der Anwendung verknüpft.

    • Zielgruppe

    • Dynamic Mail-Vorlage verbinden


Registerkarte 6: Feier

Diese Registerkarte ermöglicht die visuelle Würdigung von Erfolgen:

  • Feier aktivieren: Aktivieren Sie einen visuellen Effekt zur Feier (z. B. Konfetti, Feuerwerk, Sterne usw.).


Beispiel aus InnovationLand: „New Attractions Funnel“

Eingereicht

  • Allgemein: Typ auf Standard gesetzt, verantwortlich: Innovationsmanager, blaue Farbe, wird im Diagramm angezeigt.

  • Details: Ermutigende Nachricht zur Kreativität.

  • Automatisierung: Setzt den Ideenverantwortlichen auf den Innovationsmanager und den Status auf „Eingereicht“.

  • Aufgaben: Aufgabe zum Überprüfen der Vollständigkeit der Einreichung wird hinzugefügt.

  • Kommunikation: Danke-E-Mail wird an die verantwortliche Person gesendet.

  • Feier: Nicht verwendet.

In Prüfung

  • Allgemein: Verantwortlich: Prüfungskomitee, gelbe Farbe.

  • Details: Hinweis, dass die Idee angereichert und bewertet werden soll.

  • Automatisierung: Status wird auf „In Prüfung“ gesetzt.

  • Aufgaben: Prüftätigkeiten werden automatisch hinzugefügt.

  • Kommunikation: Erinnerung an das Prüfungsteam wird gesendet.

  • Feier: Nicht verwendet.

Ausgewählt für Testphase

  • Allgemein: Typ auf Entscheidung gesetzt, orange Farbe.

  • Details: Hinweis, dass die Idee auf Umsetzbarkeit getestet wird.

  • Automatisierung: Frist auf 14 Tage ab Eintritt gesetzt, Status auf „Testphase“.

  • Aufgaben: Aufgaben zur Machbarkeits- und Kostenanalyse werden erstellt.

  • Kommunikation: Benachrichtigt die verantwortliche Person über Auswahl zur Testphase.

  • Feier: Benutzerdefinierte Nachricht: „Deine Idee ist in der Testphase!“

Genehmigt

  • Allgemein: Typ Entscheidung, grüne Farbe.

  • Details: Erläuterung der nächsten Implementierungsphase.

  • Automatisierung: Status auf „Genehmigt“ gesetzt.

  • Aufgaben: Aufgaben zur Planung und Budgetierung werden zugewiesen.

  • Kommunikation: Abschluss-E-Mail zur Genehmigung wird gesendet.

  • Feier: Aktiviert mit Nachricht: „Glückwunsch! Deine Idee wurde genehmigt.“

Archiviert

  • Allgemein: Typ Archiv, graue Farbe, nicht im Diagramm enthalten.

  • Details: Erläuterung, warum Ideen archiviert werden und dass sie nicht gelöscht sind.

  • Andere Registerkarten: Nicht konfiguriert.


Fazit:
Diese Konfiguration stellt sicher, dass jede Idee konsistent bearbeitet wird – mit automatisierten Folgeaktionen, klaren Erwartungen und dem richtigen Feedback in jeder Phase.

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