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Projekt-Gesundheitsstatus in Innovation Studio

Der Projekt-Gesundheitsstatus zeigt farblich den Zustand von Projekten. Administratoren passen die Stati an, Projektleiter aktualisieren sie regelmäßig, damit sofort sichtbar ist, welche Projekte im Plan sind oder Aufmerksamkeit brauchen.

Vor über einer Woche aktualisiert

Warum der Projekt-Gesundheitsstatus wichtig ist

Organisationen mit vielen Projekten benötigen eine schnelle Übersicht. Detailberichte sind hilfreich, brauchen jedoch Zeit. Der Projekt-Gesundheitsstatus bietet einen klaren Indikator, ob ein Projekt im Plan liegt, verzögert, gefährdet oder abgeschlossen ist.

Für Innovationsmanager und Lenkungsausschüsse bringt das mehrere Vorteile:

  • Schneller Überblick: Sofort sehen, wie Projekte stehen.

  • Konsistenz: Alle Projektleiter nutzen denselben Rahmen, Ergebnisse sind vergleichbar.

  • Fokus: Problematische Projekte werden schnell erkannt.

  • Transparenz: Alle sprechen dieselbe Sprache zur Projektlage.

💡 Tipp: Vereinbaren Sie feste Intervalle (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), in denen Projektleiter den Status aktualisieren.


Wo findet man den Projekt-Gesundheitsstatus?

Beim Öffnen eines Projekts in Innovation Studio erscheint die Projekt-Detailseite. Unter dem Projektbild befindet sich die Toolbar. Ganz rechts finden Sie den Projekt-Gesundheitsstatus.

Neue Projekte starten standardmäßig mit „On track“ (grün). Berechtigte Administratoren oder Projektleiter können den Status anpassen, z. B. auf At risk oder Off track.

Sichtbarkeit in der Plattform

  • Kanban-Ansicht: In Innovation Studio → Projects → Kanban unten rechts auf jeder Karte.

  • Listenansicht: Status als eigene Spalte sichtbar.

  • Exporte: Status wird in Datenexporten berücksichtigt.

💡 Tipp: Nutzen Sie die Kanban-Übersicht in Sitzungen, um auf einen Blick kritische Projekte zu erkennen.


Standard-Status

Accept Mission liefert eine Basis mit, die angepasst werden kann:

Titel

Beschreibung

Schweregrad (0–100)

Not started

Noch nicht begonnen, keine Risiken.

0

On track

Im Plan bei Umfang, Zeit und Budget.

20

On hold

Pausiert, bis Entscheidung oder Termin.

40

At risk

Deutliches Risiko, Maßnahmen laufen.

60

Off track

Plan nicht realistisch, Eskalation nötig.

90

Completed

Ergebnisse geliefert und akzeptiert.

100

Jeder Status hat einen Schweregradwert (0–100) für Dashboards, Reports und Integrationen.


Status für die eigene Organisation konfigurieren

  1. Gehen Sie zu Innovation Studio → Settings → Health Status.

  2. Liste der aktuellen Stati erscheint.

  3. Hier können Sie:

    • Reihenfolge ändern (Drag & Drop)

    • Standardstatus festlegen

    • Titel, Beschreibungen, Werte bearbeiten

    • Farben und Icons anpassen

    • Neue Stati hinzufügen

💡 Tipp: Halten Sie die Liste übersichtlich, zu viele Optionen verwirren.

Beispiel mit InnovationLands

InnovationLands verwaltet zehn Innovationsprojekte parallel. Durch klare Statusdefinition:

  • Grün = On track

  • Orange = At risk

  • Rot = Off track

In der Kanban-Ansicht sieht das Management sofort, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen.


Best Practices

  • Regelmäßig aktualisieren

  • Mit Canvases kombinieren

  • In Lenkungssitzungen fokussiert einsetzen

  • In die Governance einbinden


Reporting und Integrationen

  • Power BI: Statuswerte und Schweregrade im Connector verfügbar.

  • API: Status über API abrufbar.

  • Power Automate: Automatische Workflows, z. B. Warnung bei „Off track“.

💡 Tipp: Erstellen Sie in Power BI eine Übersicht nach Statusanteilen für einen sofortigen Gesamtüberblick.


Praktisches Beispiel

In InnovationLands aktualisieren Projektleiter den Status alle zwei Wochen:

  • Projekt A bleibt grün.

  • Projekt B hat Lieferprobleme → orange.

  • Projekt C Budgetüberschreitung → rot.

Im Meeting wird A kurz behandelt, Fokus liegt auf B und C.


Zusammenfassung

Der Projekt-Gesundheitsstatus ist ein klares Werkzeug für Projektsteuerung:

  • Sichtbar in Toolbar, Kanban, Listen und Exporten

  • Standard-Set anpassbar

  • Klare Kommunikation der Projektleiter

  • Sofortiger Überblick für Management

  • Integration in Power BI, API und Power Automate

💡 Empfehlung: Definieren Sie klare Regeln, z. B. rot = >4 Wochen Verzug oder Budgetüberschreitung.

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