Warum der Projekt-Gesundheitsstatus wichtig ist
Organisationen mit vielen Projekten benötigen eine schnelle Übersicht. Detailberichte sind hilfreich, brauchen jedoch Zeit. Der Projekt-Gesundheitsstatus bietet einen klaren Indikator, ob ein Projekt im Plan liegt, verzögert, gefährdet oder abgeschlossen ist.
Für Innovationsmanager und Lenkungsausschüsse bringt das mehrere Vorteile:
Schneller Überblick: Sofort sehen, wie Projekte stehen.
Konsistenz: Alle Projektleiter nutzen denselben Rahmen, Ergebnisse sind vergleichbar.
Fokus: Problematische Projekte werden schnell erkannt.
Transparenz: Alle sprechen dieselbe Sprache zur Projektlage.
💡 Tipp: Vereinbaren Sie feste Intervalle (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), in denen Projektleiter den Status aktualisieren.
Wo findet man den Projekt-Gesundheitsstatus?
Beim Öffnen eines Projekts in Innovation Studio erscheint die Projekt-Detailseite. Unter dem Projektbild befindet sich die Toolbar. Ganz rechts finden Sie den Projekt-Gesundheitsstatus.
Neue Projekte starten standardmäßig mit „On track“ (grün). Berechtigte Administratoren oder Projektleiter können den Status anpassen, z. B. auf At risk oder Off track.
Sichtbarkeit in der Plattform
Kanban-Ansicht: In Innovation Studio → Projects → Kanban unten rechts auf jeder Karte.
Listenansicht: Status als eigene Spalte sichtbar.
Exporte: Status wird in Datenexporten berücksichtigt.
💡 Tipp: Nutzen Sie die Kanban-Übersicht in Sitzungen, um auf einen Blick kritische Projekte zu erkennen.
Standard-Status
Accept Mission liefert eine Basis mit, die angepasst werden kann:
Titel | Beschreibung | Schweregrad (0–100) |
Not started | Noch nicht begonnen, keine Risiken. | 0 |
On track | Im Plan bei Umfang, Zeit und Budget. | 20 |
On hold | Pausiert, bis Entscheidung oder Termin. | 40 |
At risk | Deutliches Risiko, Maßnahmen laufen. | 60 |
Off track | Plan nicht realistisch, Eskalation nötig. | 90 |
Completed | Ergebnisse geliefert und akzeptiert. | 100 |
Jeder Status hat einen Schweregradwert (0–100) für Dashboards, Reports und Integrationen.
Status für die eigene Organisation konfigurieren
Gehen Sie zu Innovation Studio → Settings → Health Status.
Liste der aktuellen Stati erscheint.
Hier können Sie:
Reihenfolge ändern (Drag & Drop)
Standardstatus festlegen
Titel, Beschreibungen, Werte bearbeiten
Farben und Icons anpassen
Neue Stati hinzufügen
💡 Tipp: Halten Sie die Liste übersichtlich, zu viele Optionen verwirren.
Beispiel mit InnovationLands
InnovationLands verwaltet zehn Innovationsprojekte parallel. Durch klare Statusdefinition:
Grün = On track
Orange = At risk
Rot = Off track
In der Kanban-Ansicht sieht das Management sofort, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen.
Best Practices
Regelmäßig aktualisieren
Mit Canvases kombinieren
In Lenkungssitzungen fokussiert einsetzen
In die Governance einbinden
Reporting und Integrationen
Power BI: Statuswerte und Schweregrade im Connector verfügbar.
API: Status über API abrufbar.
Power Automate: Automatische Workflows, z. B. Warnung bei „Off track“.
💡 Tipp: Erstellen Sie in Power BI eine Übersicht nach Statusanteilen für einen sofortigen Gesamtüberblick.
Praktisches Beispiel
In InnovationLands aktualisieren Projektleiter den Status alle zwei Wochen:
Projekt A bleibt grün.
Projekt B hat Lieferprobleme → orange.
Projekt C Budgetüberschreitung → rot.
Im Meeting wird A kurz behandelt, Fokus liegt auf B und C.
Zusammenfassung
Der Projekt-Gesundheitsstatus ist ein klares Werkzeug für Projektsteuerung:
Sichtbar in Toolbar, Kanban, Listen und Exporten
Standard-Set anpassbar
Klare Kommunikation der Projektleiter
Sofortiger Überblick für Management
Integration in Power BI, API und Power Automate
💡 Empfehlung: Definieren Sie klare Regeln, z. B. rot = >4 Wochen Verzug oder Budgetüberschreitung.