Das Erstellen einer neuen Canvas-Vorlage ist einfach. Im Admin Studio gehst du zu Canvases. Dort findest du alle bereits für dein Unternehmen erstellten Vorlagen. Um eine neue hinzuzufügen, hast du drei Optionen:
Eine neue Vorlage erstellen
Eine bestehende Vorlage klonen
Eine Canvas-Vorlage aus der Accept Mission-Bibliothek installieren
1. Eine neue Vorlage erstellen
Eine Canvas-Vorlage besteht aus zwei Hauptelementen: den Einstellungen und dem Layout.
Einstellungen
In den Einstellungen definierst du den Titel der Vorlage, den Eigentümer und den Status – also ob sie ein Entwurf oder final ist. Nur Vorlagen mit dem Status final können in der Plattform verwendet werden.
Titel – Der Titel der Canvas-Vorlage
Eigentümer – Wer ist der Eigentümer der Canvas? Gut für Rückfragen
Status – Entwurf oder final? Nur finale Vorlagen können verwendet werden
Ausrichtung – Standard ist Querformat, Hochformat ist ebenfalls möglich
Beschreibung – Optional kannst du weitere Informationen als Beschreibung hinzufügen
Layout
Das Layout bildet den Inhalt der Canvas und besteht aus drei Bereichen:
Kopfzeile (Header) – fest
Inhalt in Containern und Blöcken – dynamisch
Fußzeile (Footer) – fest
Header
Die Kopfzeile zeigt Elemente am oberen Rand der Canvas an – das sind Metadaten wie Titel, Eigentümer, Status sowie aktuelles Datum und Uhrzeit beim Export.
Footer
Die Fußzeile zeigt Inhalte am unteren Rand an – standardmäßig wird hier der Titel der Canvas-Vorlage angezeigt.
Inhalt
Der Inhalt besteht aus Containern (Zeilen) und Inhaltsblöcken.
Eine Zeile kann bis zu 5 Inhaltsblöcke enthalten:
1 Block = 100 % Breite
2 Blöcke = je 50 %
3 Blöcke = je 33,3 % usw.
Ein Inhaltsblock kann folgende Arten von Daten enthalten:
Anwendungsfeld – z. B. Titel oder Beschreibung einer Idee
Benutzerdefiniertes Feld – selbst definiert in den Einstellungen
Datenliste – Tabelle mit Datenfeldern im Canvas
Beispiel:
Du möchtest eine spezielle SWOT-Canvas-Vorlage erstellen, um Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einer Idee zu erfassen. So gehst du vor:
Erstelle vier benutzerdefinierte Felder unter Einstellungen → Benutzerdefinierte Felder:
„Stärken“ (Typ: langer Text) mit passender Beschreibung für das Tooltip
Ebenso für „Schwächen“, „Chancen“ und „Risiken“
Erstelle eine neue Canvas-Vorlage:
Gib im Einstellungsbereich rechts den Titel ein: „Idee SWOT“
Erstelle einen Container mit zwei Blöcken:
Weise die Blöcke Stärken und Schwächen zu
Erstelle einen weiteren Container mit zwei Blöcken:
Weise die Blöcke Chancen und Risiken zu
Speichere die Canvas-Vorlage – fertig!
Du kannst jetzt eine Idee öffnen, die benutzerdefinierten Felder ausfüllen und zum Reiter Canvas gehen → wähle die Vorlage „Idee SWOT“. Die vollständige Canvas wird angezeigt – z. B. zum Export als PDF.
2. Eine bestehende Vorlage klonen
Du kannst bestehende Canvas-Vorlagen ganz einfach in der Listenansicht klonen. Nach dem Klonen wird eine exakte Kopie erstellt, die im Titel den Zusatz CLONE enthält. Ändere den Titel und nimm ggf. Layout-Anpassungen vor. Vergiss nicht, den Status auf LIVE zu setzen, damit die Vorlage in der Anwendung verfügbar ist.
3. Eine Canvas-Vorlage aus der Accept Mission-Bibliothek installieren
Du kannst auch eine von Accept Mission bereitgestellte Vorlage installieren.
Im Canvas-Vorlagenbereich kannst du auf Accept Mission-Vorlagen umschalten und eine Liste aller verfügbaren Vorlagen anzeigen lassen. Klicke auf eine Vorlage, um eine Vorschau zu sehen, und installiere sie direkt aus der Listenansicht.
Wenn du auf „Installieren“ klickst, passiert Folgendes:
Die benötigten benutzerdefinierten Felder werden automatisch in den Einstellungen deines Unternehmens erstellt
Die Vorlage wird erstellt und die Felder werden automatisch mit den passenden benutzerdefinierten Feldern verknüpft
