Por qué es importante el estado de salud del proyecto
Las organizaciones con varios proyectos necesitan una visión rápida para identificar prioridades. Los informes detallados son útiles, pero requieren tiempo. El estado de salud del proyecto ofrece un indicador único que resume si un proyecto está en plazo, retrasado, en riesgo o completado.
Para responsables de innovación y comités directivos, aporta ventajas:
Claridad inmediata: ver el estado de todos los proyectos de un vistazo.
Consistencia: todos los líderes usan el mismo marco, lo que hace comparables los resultados.
Enfoque: los proyectos con problemas se destacan para discusión.
Transparencia: toda la organización comparte el mismo lenguaje sobre la salud de los proyectos.
💡 Consejo: acuerde un ciclo fijo (semanal, quincenal o mensual) para que los líderes actualicen el estado.
Dónde encontrar el estado de salud del proyecto
Al abrir un proyecto en Innovation Studio, se accede a la página de detalles. Justo debajo de la imagen está la barra de herramientas. A la derecha aparece el selector de estado de salud del proyecto.
Por defecto, los proyectos nuevos comienzan en “On track” (verde). Administradores o líderes autorizados pueden cambiarlo, por ejemplo a At risk o Off track.
Visibilidad en la plataforma
Vista Kanban: Innovation Studio → Projects → Kanban, esquina inferior derecha de cada tarjeta.
Vista Lista: columna adicional con el estado.
Exportaciones: el estado se incluye en exportaciones de datos.
💡 Consejo: en reuniones, use la vista Kanban para identificar rápidamente proyectos críticos.
Estados predeterminados
Accept Mission ofrece un conjunto inicial que se puede personalizar:
Título | Descripción | Severidad (0–100) |
Not started | No iniciado, sin riesgos en la planificación. | 0 |
On track | Dentro del alcance, cronograma y presupuesto. | 20 |
On hold | Pausado por decisión, se reanudará después. | 40 |
At risk | Riesgo significativo, plan de mitigación en marcha. | 60 |
Off track | Plan inviable, alcance o plazo comprometido. | 90 |
Completed | Resultados entregados y aceptados. | 100 |
Cada estado tiene un valor de severidad (0–100) útil en dashboards, reportes e integraciones.
Configuración de estados en su organización
Vaya a Innovation Studio → Settings → Health Status.
Verá la lista de estados actuales.
Puede:
Reordenar con arrastrar y soltar.
Definir un estado por defecto para nuevos proyectos.
Editar títulos, descripciones y valores.
Cambiar colores e íconos.
Agregar nuevos estados.
💡 Consejo: mantenga la lista simple; demasiadas opciones reducen la claridad.
Ejemplo con InnovationLands
InnovationLands gestiona diez proyectos en paralelo. Con estados claros:
Verde = On track
Naranja = At risk
Rojo = Off track
En la vista Kanban, la dirección ve al instante cuáles necesitan atención.
Buenas prácticas
Actualizar con regularidad
Usar junto con canvases de actualización
Destacar en reuniones de comité
Integrar en la gobernanza del proyecto
Informes e integraciones
Power BI: estados y severidad disponibles en el conector Accept Mission.
API: estados accesibles en aplicaciones externas.
Power Automate: flujos automáticos, por ejemplo, alertas al pasar a “Off track”.
💡 Consejo: use Power BI para mostrar el porcentaje de proyectos por estado.
Ejemplo práctico
En InnovationLands, los líderes actualizan cada dos semanas:
Proyecto A sigue verde.
Proyecto B se retrasa con proveedores y pasa a naranja.
Proyecto C supera presupuesto y pasa a rojo.
En la reunión, el comité dedica tiempo a B y C, casi nada a A.
Resumen
El estado de salud del proyecto es una herramienta esencial:
Visible en toolbar, Kanban, listas y exportaciones
Conjunto predeterminado personalizable
Comunicación clara de líderes de proyecto
Visión inmediata para comités
Integración con Power BI, API y Power Automate
💡 Recomendación: defina reglas claras, por ejemplo, rojo = más de 4 semanas de retraso o sobrecoste.