1. Annonce préalable : Annoncez la mission via les canaux de communication internes
L’une des meilleures façons d’augmenter la participation est d’annoncer une nouvelle mission, un défi ou une campagne par différents canaux internes (intranet, e-mail, Teams, WhatsApp, etc.).
Faites-le idéalement 3 à 5 jours ouvrables avant que l’invitation officielle ne soit envoyée depuis la plateforme Accept Mission ([email protected]).
Ainsi, les participants sont informés à l’avance et attendent l’invitation, ce qui augmente considérablement le taux de participation.
2. Rédigez un script de campagne avec une question claire, des instructions et des objectifs
Définissez clairement l’objectif de la mission : Que souhaitez-vous accomplir ? Comment les participants vont-ils y contribuer ?
Exemple :
Choisissez un titre clair + ajoutez une image reconnaissable :
« Nouveau produit pour le département ABC »
Description avec objectifs :
« Nous souhaitons sélectionner 3 idées à proposer au département ABC comme nouveaux produits potentiels. »
Instructions claires :
« Nous demandons à chacun de proposer au moins 3 de ses meilleures idées. L’auteur de l’idée la mieux notée recevra une bouteille de vin. »
image of idea box description:
3. Créez un rythme : Réservez des créneaux fixes dans les agendas des participants
Commentaires fréquents : « Je suis trop occupé », « Je n’ai pas le temps de participer », « Je reçois trop d’invitations ».
Pour une participation optimale, il est utile de bloquer du temps dans l’agenda des participants.
Par exemple, chaque semaine, réservez 15 à 45 minutes à un moment fixe dédié à l’innovation (partage d’idées, évaluation, participation à un brainstorming).
Utilisez des intitulés comme « INNOVATION » ou « TITRE DE LA MISSION » dans l’agenda.
4. Mentionnez des utilisateurs dans les commentaires avec @
Pour attirer l’attention sur une mission ou une idée spécifique, vous pouvez mentionner un utilisateur avec @ dans les commentaires. Il recevra une notification par e-mail avec un lien direct vers la mission ou la carte d’idée.
Exemple :
@Peterscheffers regarde cette idée, qu’en penses-tu ?
5. Partagez des rapports mensuels et valorisez les bonnes contributions
Encouragez l’engagement en partageant régulièrement des mises à jour de la mission lors des réunions, par e-mail ou via d’autres canaux internes.
Par exemple, mentionnez les 5 agents ayant le plus contribué ou les 3 idées les plus appréciées.
Cela permet de valoriser les efforts des participants et de créer des ambassadeurs de l’innovation. Vous trouverez toutes les statistiques utiles dans le tableau de bord ou dans les différents outils de la plateforme.
