Waarom Project Health Status belangrijk is
Elke organisatie die meerdere projecten uitvoert, heeft een snelle manier nodig om te zien waar aandacht vereist is. Uitgebreide rapportages zijn nuttig, maar kosten tijd om door te nemen. Project Health Status biedt één duidelijke indicator die samenvat hoe een project ervoor staat: op schema, vertraagd, risicovol of afgerond.
Voor innovatiemanagers en stuurgroepen heeft dit meerdere voordelen:
Direct overzicht: In één oogopslag duidelijk waar projecten staan.
Consistentie: Alle projectleiders gebruiken hetzelfde kader, waardoor resultaten vergelijkbaar zijn.
Focus voor besluiten: De groep ziet meteen welke projecten besproken of bijgestuurd moeten worden.
Transparantie: Teams en management spreken dezelfde taal over projectgezondheid.
💡 Tip: Spreek met projectleiders af dat ze de status wekelijks, tweewekelijks of maandelijks bijwerken. Zo blijft het overzicht actueel en worden verrassingen voorkomen.
Waar vind je Project Health Status
Wanneer je een project opent in Innovation Studio, kom je op de projectdetailpagina. Net onder de projectafbeelding staat de project toolbar. Helemaal rechts in deze toolbar vind je de Project Health Status-selector.
Standaard staat een nieuw project op “On track” (groen). Beheerders en projectleiders met de juiste rechten kunnen dit aanpassen naar de actuele situatie. Bijvoorbeeld naar At risk als een belangrijke mijlpaal is verschoven, of Off track als de planning niet meer haalbaar is.
Zichtbaarheid binnen het platform
Kanban-weergave: In het overzicht (Innovation Studio → Projects → Kanban) toont elke projectkaart rechtsonder de status. Met de muis erboven verschijnt de titel.
Lijstweergave: De status is ook als kolom zichtbaar in de lijst van projecten.
Exports: De status wordt meegenomen in data-exports en kan daardoor in externe rapportages worden gebruikt.
💡 Tip: Gebruik in stuurgroepmeetings de Kanban-weergave om snel te zien welke projecten groen, oranje of rood zijn, en besteed vooral aandacht aan de afwijkingen.
Standaard Health Statuses
Accept Mission levert een standaardset van statussen mee. Deze kun je aanpassen, maar de basis geeft al een duidelijk raamwerk:
Titel | Beschrijving | Severity (0–100) |
Not started | Nog niet gestart; baseline akkoord; geen risico’s die de planning beïnvloeden. | 0 |
On track | Op schema voor scope, planning en budget. | 20 |
On hold | Bewust gepauzeerd; geen werk tot een afgesproken datum. | 40 |
At risk | Aanzienlijk risico; mitigerend plan actief; beperkte vertraging. | 60 |
Off track | Planning niet haalbaar; scope of timing in gevaar; escalatie nodig. | 90 |
Completed | Resultaten opgeleverd en geaccepteerd. | 100 |
Elke status heeft een Severity score (0–100). Deze score wordt gebruikt in dashboards, rapportages en integraties.
Health Status configureren
Beheerders kunnen de statussen volledig aanpassen aan de eigen organisatie. Zo werkt het:
Ga naar Innovation Studio → Settings → Health Status.
Je ziet een overzicht met alle huidige statussen.
Hier kun je:
Volgorde aanpassen met drag & drop.
Een standaardstatus instellen (geldt voor nieuwe projecten).
Titels, beschrijvingen en severity scores wijzigen.
Kleuren en iconen aanpassen.
Nieuwe statussen toevoegen.
💡 Tip: Houd de lijst overzichtelijk. Te veel keuzes maken het lastiger voor projectleiders en verminderen de duidelijkheid voor het management.
Voorbeeld met InnovationLands
Stel dat InnovationLands tien innovatieprojecten tegelijk uitvoert. Door duidelijke statussen te configureren, rapporteert elke projectleider op dezelfde manier:
Groen = On track
Oranje = At risk
Rood = Off track
In de Kanban-weergave ziet het management direct welke projecten aandacht nodig hebben. Zijn er drie oranje en één rood, dan worden die in de eerstvolgende vergadering uitgelicht.
Best practices voor gebruik
Regelmatig bijwerken: Maak het bijwerken van de status onderdeel van de rapportagecyclus.
Combineer met canvassen: Voeg waar nodig een statusupdate-canvas toe om achtergrondinformatie te delen.
Gebruik in stuurgroepmeetings: Sla groene projecten snel over, besteed tijd aan oranje en rode projecten.
Integreer in governance: Maak het een vaste stap in de projectaanpak, zodat de data betrouwbaar is.
Rapportage en integraties
Project Health Status is niet alleen zichtbaar in Innovation Studio, maar ook beschikbaar in andere omgevingen:
Power BI: De waarden en severity scores zijn beschikbaar via de Accept Mission data connector. Zo maak je dashboards met een overzicht van alle projecten per status.
API: Via de API kun je Health Status ophalen in externe applicaties.
Power Automate: Koppel workflows aan statussen. Bijvoorbeeld: als een project naar “Off track” gaat, kan automatisch een melding naar de stuurgroep worden gestuurd.
💡 Tip: Veel organisaties maken in Power BI een overzicht met het percentage projecten per status. Dit geeft direct inzicht in de totale projectgezondheid.
Praktisch voorbeeld
Bij demo-organisatie InnovationLands werken projectleiders met een tweewekelijkse update.
Project A blijft groen.
Project B loopt vertraging op door leveranciersproblemen en wordt oranje.
Project C gaat fors over budget en krijgt rood.
In de stuurgroep wordt nauwelijks tijd besteed aan Project A, maar krijgen B en C volledige aandacht. Dankzij de Project Health Status was meteen duidelijk waar de focus moest liggen.
Samenvatting
Project Health Status is een krachtig hulpmiddel om projecten effectief te beheren:
Te vinden in de project toolbar en zichtbaar in Kanban, lijst en exports.
Wordt geleverd met standaardstatuten die je kunt aanpassen.
Zorgt voor consistente communicatie door projectleiders.
Geeft stuurgroepen direct overzicht over alle projecten.
Werkt naadloos samen met Power BI, API en Power Automate.
Wanneer het consequent wordt gebruikt, verandert Project Health Status subjectieve projectupdates in objectieve signalen en helpt het organisaties zoals InnovationLands om grip te houden op hun innovatieportfolio.
💡 Aanbeveling: Spreek duidelijke regels af voor het gebruik van kleuren. Bijvoorbeeld: rood = meer dan 4 weken vertraging of budget overschrijding. Dit maakt interpretatie eenduidig.