نظرة عامة
تمكنك إدارة الوصول إلى القُمع في Accept Mission من ضمان أن الأشخاص المناسبين لديهم صلاحية الوصول إلى الأفكار والمشاريع المناسبة. هناك نوعان رئيسيان من إعدادات الوصول:
وصول المشرفين (Admins) إلى القُمع: لتحديد أي المسؤولين يمكنهم إدارة القُمع والوصول إليه.
وصول المستخدمين إلى القُمع: لتحديد ما إذا كان المستخدمون يمكنهم مشاهدة الأفكار والتفاعل معها في بوابة الابتكار (Innovation Portal).
وصول المشرفين إلى القُمع
من خلال إعدادات تحرير القُمع، يمكن تعيين صلاحيات المشرفين كالتالي:
خاص (Private): فقط المشرفين المحددين يمكنهم الوصول إلى القُمع وإدارته.
مفتوح (Open): جميع المشرفين يمكنهم الوصول إلى القُمع.
ملاحظات مهمة:
المشرفون العامون (Super Admins) لديهم وصول دائم لجميع القُمع، بغض النظر عن الإعدادات.
المستخدمون العاديون لا يمكنهم الدخول إلى Innovation Studio حيث تتم إدارة القُمع.
وصول المستخدمين إلى القُمع
هذا الإعداد يتحكم فيما إذا كان المستخدمون يستطيعون عرض الأفكار والتفاعل معها في بوابة الابتكار:
مفتوح (Open): جميع المستخدمين يمكنهم رؤية الأفكار والتفاعل معها.
خاص (Private): الأفكار تكون مخفية ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل مستخدمين محددين.
أماكن إعداد الوصول:
Innovation Studio > Funnels > تحرير > تبويب: الوصول (Access)
أوInnovation Studio > الأفكار (أو المشاريع) > تحرير القُمع > تبويب: الوصول
سيناريوهات الوصول إلى القُمع
السيناريو 1: قُمع ابتكار مفتوح
الحالة: تجميع أفكار على مستوى الشركة أو القسم
وصول المشرفين: مفتوح
وصول المستخدمين: مفتوح
الهدف: تعزيز التعاون والمشاركة بين جميع المستخدمين
السيناريو 2: قُمع خاص بالأفكار الحساسة (مثل الملكية الفكرية)
الحالة: جمع أفكار حساسة تتطلب السرية
وصول المشرفين: خاص
وصول المستخدمين: خاص
الهدف: الحفاظ على سرية الأفكار وضمان وصول الأشخاص المخوّلين فقط
السيناريو 3: قُمع منفصل للشركاء الخارجيين أو الأقسام المختلفة
الحالة: أقسام أو شركاء خارجيون يعملون في قُمع منفصل دون مشاركة
وصول المشرفين: خاص
وصول المستخدمين: خاص
ملاحظة: تحقق من إعدادات القُمعات الأخرى لتجنب وصول غير مقصود إذا كانت الإعدادات مفتوحة
السيناريو 4: قُمعات خاصة لكل قسم مع مشاركة عامة للأفكار
الحالة: كل قسم لديه قُمع خاص، لكن جميع المستخدمين يمكنهم رؤية الأفكار
وصول المشرفين: خاص
وصول المستخدمين: مفتوح
الهدف: تعزيز الشفافية والتعاون بين الأقسام مع الحفاظ على تحكم إداري
مهام الحملات والوصول إلى القُمع
إذا تم ربط قُمع الأفكار بحملة، فستظل إعدادات الوصول الخاصة بالقُمع سارية. ولكن:
المستخدمون الذين لديهم صلاحية دخول إلى المهمة يمكنهم رؤية جميع الأفكار المرتبطة بها.
إذا تم إيقاف الحملة (Offline)، يفقد المستخدمون إمكانية الوصول تلقائيًا.
الفائدة: السماح بالوصول المؤقت خلال مدة الحملة ثم إغلاقه تلقائيًا عند الانتهاء.
توصيات نهائية
تأكد من إعداد الوصول وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
راجع الإعدادات بانتظام لضمان الأمان والتحكم المناسب.
في المواضيع الحساسة مثل الملكية الفكرية، قيد الوصول لأشخاص محددين فقط.
استخدم الحملات لتوفير وصول مؤقت ومراقب إلى الأفكار في سياق معين.
إدارة هذه الإعدادات بشكل فعّال تساعد على تعزيز الابتكار مع الحفاظ على أمن المعلومات.