مكن تهيئة كل مسار باستخدام ستة علامات تبويب. تحتوي كل علامة تبويب على عناصر محددة تحدد سلوك وتجربة هذا المسار. إليك نظرة عامة على كل علامة تبويب ومكوناتها:
علامة التبويب 1: عام
في هذه العلامة، تقوم بتحديد الإعدادات الأساسية للمسار:
العنوان: اسم المسار الذي سيظهر في القمع.
المالك: الشخص المسؤول عن محتوى ومتابعة الأفكار في هذا المسار.
النوع: اختر بين افتراضي (حيث تبدأ الأفكار)، قرار (للحظات اتخاذ القرار)، أو أرشيف (لتخزين الأفكار المغلقة).
اللون: خصص لونًا للمسار لتحسين الهيكل البصري للوحة كانبان.
الظهور في الرسم البياني: حدد ما إذا كانت الأفكار في هذا المسار ستظهر في العروض البيانية والفقاعية.
علامة التبويب 2: التفاصيل
تُستخدم هذه العلامة لتوفير توجيهات إضافية وسياق داخلي. تظهر هذه المعلومات عندما يمرر المستخدم المؤشر فوق عنوان المسار.
الوصف: شرح قصير حول استخدام هذا المسار (يظهر فقط للمشرفين).
رابط إلى ملف: يمكنك ربط ملف يحتوي على قائمة مرجعية أو معلومات إضافية تصف العمل المتوقع في هذا المسار.
علامة التبويب 3: الأتمتة
تمكّنك هذه العلامة من تحديد بعض القيم المسبقة عندما تدخل فكرة هذا المسار:
تعيين مالك الفكرة: يتم تلقائيًا تعيين أو تحديث مالك الفكرة عند دخول المسار.
تحديد الموعد النهائي: تعيين تاريخ انتهاء للفكرة بناءً على تاريخ ثابت أو عدد معين من الأيام.
تعيين الحالة: تعيين حالة محددة تلقائيًا (مثل "قيد المراجعة").
علامة التبويب 4: المهام
تمكّنك من تحديد المهام التي يجب إنشاؤها تلقائيًا عند دخول فكرة إلى هذا المسار:
المهام التلقائية: إضافة مهمة أو أكثر لضمان عدم نسيان إجراءات المتابعة.
خصائص المهام:
عنوان المهمة
مرحلة المهمة
مالك المهمة
الموعد النهائي للمهمة
حالة المهمة
وصف المهمة
علامة التبويب 5: التواصل
تتحكم هذه العلامة في الإشعارات المرتبطة بهذا المسار:
إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني: إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى مالك الفكرة أو المستخدمين المعنيين. هذا مرتبط بقوالب البريد الديناميكي داخل النظام.
المجموعة المستهدفة
ربط قالب بريد ديناميكي
علامة التبويب 6: الاحتفال
تتيح لك الاحتفال بالنجاحات بطريقة مرئية:
تفعيل الاحتفال: تشغيل تأثيرات مرئية للاحتفال (مثل: قصاصات ورقية، ألعاب نارية، نجوم، إلخ).
مثال من InnovationLand: "قمع الأفكار لجذب زوار جدد"
تم الإرسال
عام: النوع افتراضي، المالك: مدير الابتكار، اللون أزرق، يتم تضمينه في الرسم البياني.
تفاصيل: رسالة تشجيعية للمستخدمين للإبداع.
أتمتة: تعيين مدير الابتكار كمالك، والحالة "تم الإرسال".
مهام: إضافة مهمة لفحص اكتمال إرسال الفكرة.
تواصل: إرسال بريد شكر لصاحب الفكرة.
احتفال: غير مُفعل.
قيد المراجعة
عام: المالك: لجنة المراجعة، اللون أصفر.
تفاصيل: رسالة للمراجعين لتقييم وتحسين الفكرة.
أتمتة: تغيير الحالة إلى "قيد المراجعة".
مهام: إضافة مهام مراجعة تلقائيًا.
تواصل: إرسال تذكير للمراجعين.
احتفال: غير مُفعل.
مختارة للاختبار
عام: النوع "قرار"، اللون برتقالي.
تفاصيل: توضح أن الفكرة قيد اختبار الجدوى.
أتمتة: تحديد موعد نهائي بعد 14 يومًا وتحديث الحالة إلى "اختبار".
مهام: إنشاء مهام لتحليل الجدوى والتكلفة.
تواصل: إشعار المالك باختيار فكرته.
احتفال: رسالة مخصصة: "تم اختيار فكرتك للاختبار!"
معتمدة
عام: النوع "قرار"، اللون أخضر.
تفاصيل: وصف المرحلة القادمة للتنفيذ.
أتمتة: تحديث الحالة إلى "معتمدة".
مهام: تعيين مهام التخطيط والميزانية.
تواصل: إرسال بريد تأكيد الاعتماد.
احتفال: مفعّل برسالة: "مبروك! تم اعتماد فكرتك."
مؤرشفة
عام: النوع "أرشيف"، اللون رمادي، غير مدرجة في الرسم البياني.
تفاصيل: توضيح سبب أرشفة الأفكار وأنها لا تُحذف.
باقي العلامات: غير مهيأة.
الخلاصة:
تضمن هذه الإعدادات معالجة كل فكرة بشكل منسق، من خلال متابعة تلقائية، وتوقعات واضحة، وتغذية راجعة مناسبة في كل مرحلة.