تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إعدادات مسار قمع الأفكار (Idea Funnel Lane)

جميع خيارات الإعداد لمسار في قمع الأفكار

تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

مكن تهيئة كل مسار باستخدام ستة علامات تبويب. تحتوي كل علامة تبويب على عناصر محددة تحدد سلوك وتجربة هذا المسار. إليك نظرة عامة على كل علامة تبويب ومكوناتها:


علامة التبويب 1: عام

في هذه العلامة، تقوم بتحديد الإعدادات الأساسية للمسار:

  • العنوان: اسم المسار الذي سيظهر في القمع.

  • المالك: الشخص المسؤول عن محتوى ومتابعة الأفكار في هذا المسار.

  • النوع: اختر بين افتراضي (حيث تبدأ الأفكار)، قرار (للحظات اتخاذ القرار)، أو أرشيف (لتخزين الأفكار المغلقة).

  • اللون: خصص لونًا للمسار لتحسين الهيكل البصري للوحة كانبان.

  • الظهور في الرسم البياني: حدد ما إذا كانت الأفكار في هذا المسار ستظهر في العروض البيانية والفقاعية.


علامة التبويب 2: التفاصيل

تُستخدم هذه العلامة لتوفير توجيهات إضافية وسياق داخلي. تظهر هذه المعلومات عندما يمرر المستخدم المؤشر فوق عنوان المسار.

  • الوصف: شرح قصير حول استخدام هذا المسار (يظهر فقط للمشرفين).

  • رابط إلى ملف: يمكنك ربط ملف يحتوي على قائمة مرجعية أو معلومات إضافية تصف العمل المتوقع في هذا المسار.


علامة التبويب 3: الأتمتة

تمكّنك هذه العلامة من تحديد بعض القيم المسبقة عندما تدخل فكرة هذا المسار:

  • تعيين مالك الفكرة: يتم تلقائيًا تعيين أو تحديث مالك الفكرة عند دخول المسار.

  • تحديد الموعد النهائي: تعيين تاريخ انتهاء للفكرة بناءً على تاريخ ثابت أو عدد معين من الأيام.

  • تعيين الحالة: تعيين حالة محددة تلقائيًا (مثل "قيد المراجعة").


علامة التبويب 4: المهام

تمكّنك من تحديد المهام التي يجب إنشاؤها تلقائيًا عند دخول فكرة إلى هذا المسار:

  • المهام التلقائية: إضافة مهمة أو أكثر لضمان عدم نسيان إجراءات المتابعة.

  • خصائص المهام:

    • عنوان المهمة

    • مرحلة المهمة

    • مالك المهمة

    • الموعد النهائي للمهمة

    • حالة المهمة

    • وصف المهمة


علامة التبويب 5: التواصل

تتحكم هذه العلامة في الإشعارات المرتبطة بهذا المسار:

  • إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني: إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى مالك الفكرة أو المستخدمين المعنيين. هذا مرتبط بقوالب البريد الديناميكي داخل النظام.

    • المجموعة المستهدفة

    • ربط قالب بريد ديناميكي


علامة التبويب 6: الاحتفال

تتيح لك الاحتفال بالنجاحات بطريقة مرئية:

  • تفعيل الاحتفال: تشغيل تأثيرات مرئية للاحتفال (مثل: قصاصات ورقية، ألعاب نارية، نجوم، إلخ).


مثال من InnovationLand: "قمع الأفكار لجذب زوار جدد"

تم الإرسال

  • عام: النوع افتراضي، المالك: مدير الابتكار، اللون أزرق، يتم تضمينه في الرسم البياني.

  • تفاصيل: رسالة تشجيعية للمستخدمين للإبداع.

  • أتمتة: تعيين مدير الابتكار كمالك، والحالة "تم الإرسال".

  • مهام: إضافة مهمة لفحص اكتمال إرسال الفكرة.

  • تواصل: إرسال بريد شكر لصاحب الفكرة.

  • احتفال: غير مُفعل.

قيد المراجعة

  • عام: المالك: لجنة المراجعة، اللون أصفر.

  • تفاصيل: رسالة للمراجعين لتقييم وتحسين الفكرة.

  • أتمتة: تغيير الحالة إلى "قيد المراجعة".

  • مهام: إضافة مهام مراجعة تلقائيًا.

  • تواصل: إرسال تذكير للمراجعين.

  • احتفال: غير مُفعل.

مختارة للاختبار

  • عام: النوع "قرار"، اللون برتقالي.

  • تفاصيل: توضح أن الفكرة قيد اختبار الجدوى.

  • أتمتة: تحديد موعد نهائي بعد 14 يومًا وتحديث الحالة إلى "اختبار".

  • مهام: إنشاء مهام لتحليل الجدوى والتكلفة.

  • تواصل: إشعار المالك باختيار فكرته.

  • احتفال: رسالة مخصصة: "تم اختيار فكرتك للاختبار!"

معتمدة

  • عام: النوع "قرار"، اللون أخضر.

  • تفاصيل: وصف المرحلة القادمة للتنفيذ.

  • أتمتة: تحديث الحالة إلى "معتمدة".

  • مهام: تعيين مهام التخطيط والميزانية.

  • تواصل: إرسال بريد تأكيد الاعتماد.

  • احتفال: مفعّل برسالة: "مبروك! تم اعتماد فكرتك."

مؤرشفة

  • عام: النوع "أرشيف"، اللون رمادي، غير مدرجة في الرسم البياني.

  • تفاصيل: توضيح سبب أرشفة الأفكار وأنها لا تُحذف.

  • باقي العلامات: غير مهيأة.


الخلاصة:
تضمن هذه الإعدادات معالجة كل فكرة بشكل منسق، من خلال متابعة تلقائية، وتوقعات واضحة، وتغذية راجعة مناسبة في كل مرحلة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟