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Zeiterfassung

So verfolgst du Zeit innerhalb von Projekten

Vor über einer Woche aktualisiert

Die Zeiterfassung ist eine hilfreiche Funktion in Accept Mission, mit der Nutzer die Dauer ihrer Projekte effektiv verwalten und überwachen können. Diese Anleitung zeigt dir, wie du Zeit in Projekten zuweist und verfolgst – und welche Vorteile die Zeiterfassung für Innovationsprojekte bietet.

1. Einführung in die Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ermöglicht es, einem Projekt und seinen Aufgaben eine bestimmte Dauer zuzuweisen. So bleibst du im Zeitplan und kannst Ressourcen effizienter nutzen. Durch die Verfolgung der aufgewendeten Zeit erhältst du Einblicke, wie lange einzelne Aufgaben tatsächlich dauern – und kannst sicherstellen, dass das Projekt im geplanten Zeitrahmen bleibt.

2. Gesamtzeit für ein Projekt zuweisen

So weist du einem Projekt eine Gesamtzeit zu:

  • Öffne das Projekt im Innovation Studio

  • Im Admin-Bereich auf der rechten Seite kannst du die Gesamtzeit für das Projekt eintragen

3. Zeit pro Aufgabe erfassen

Für jede Aufgabe im Projekt:

  • Wechsle zum Reiter Aufgaben

  • Trage die aufgewendete Zeit sowie die geschätzte Zeit ein

  • Der Zeitzähler im Admin-Bereich berechnet automatisch die Gesamtzeit und zeigt dir, wie viel Zeit noch übrig ist

4. Zeitberichte anzeigen

In allen Projektberichten sind Zeitfelder enthalten, die dir Einblicke in den Projektfortschritt geben. Über den OData-Connector (API) kannst du zudem Daten mit Power BI verbinden und detaillierte, visuelle Auswertungen erstellen.

5. Anwendungsbeispiel: Innovationsprojekt

Stell dir vor, du leitest ein Innovationsprojekt zur Entwicklung eines neuen Produkts. So nutzt du die Zeiterfassung:

  • Projekt einrichten: Lege eine Gesamtdauer von z. B. 200 Stunden für das Projekt fest

  • Aufgaben verwalten: Teile das Projekt in Aufgaben wie Recherche, Entwicklung, Test und Marketing auf – mit geschätzten Zeiten je Aufgabe

  • Zeit erfassen: Teammitglieder erfassen ihre geleisteten Stunden. Beispiel: Die Recherche ist mit 50 Stunden geplant – täglich werden die geleisteten Stunden eingetragen

  • Fortschritt überwachen: Der Zeitzähler zeigt z. B., dass 30 Stunden für die Recherche verwendet wurden – 20 Stunden bleiben. So kannst du Ressourcen und Zeitplan rechtzeitig anpassen

6. Vorteile der Zeiterfassung für Innovationsprojekte

  • Ressourcenmanagement: Bessere Verteilung von Zeit und Kapazitäten durch Transparenz

  • Kostenkontrolle: Behalte Budgets im Blick, indem du Zeit- und Kostenaufwand überwachst

  • Bessere Planung: Nutze Erfahrungswerte für die Planung zukünftiger Projekte

  • Verantwortung stärken: Erhöhe die Eigenverantwortung im Team durch transparente Zeiterfassung

Mit der Integration von Zeiterfassung in deine Innovationsprojekte erhöhst du die Effizienz, hältst Fristen ein und erreichst deine Projektziele strukturierter und gezielter.

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