Visión general
Gestionar el acceso a funnels en Accept Mission permite garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a los funnels correctos de ideas y proyectos. Existen dos tipos principales de configuración de acceso:
Acceso de Administrador al Funnel: Define qué administradores pueden gestionar y acceder a un funnel.
Acceso de Usuario al Funnel: Controla si los usuarios pueden ver e interactuar con las ideas en el Innovation Portal.
Acceso de Administrador al Funnel
En los ajustes del funnel (Editar Funnel), los administradores pueden configurar el acceso como:
Privado: Solo los administradores seleccionados pueden acceder y gestionar el funnel.
Abierto: Todos los administradores tienen acceso al funnel.
Notas importantes:
Los Super Administradores siempre tienen acceso a todos los funnels, sin importar la configuración.
Los usuarios normales no pueden acceder al Innovation Studio donde se gestionan los funnels.
Acceso de Usuario al Funnel
Esta configuración determina si los usuarios pueden ver e interactuar con las ideas en el Innovation Portal:
Abierto: Todos los usuarios pueden ver y participar en las ideas del funnel.
Privado: Las ideas no serán visibles, solo los usuarios seleccionados tendrán acceso.
Dónde configurarlo:
Innovation Studio > Funnels > Editar > Pestaña: Acceso
oInnovation Studio > Ideas (o Proyectos) > Editar Funnel > Pestaña: Acceso
Escenarios de acceso a Funnels
Escenario 1: Funnel de innovación abierto
Uso: Recolección de ideas a nivel de empresa o departamento
Acceso administrador: Abierto
Acceso usuario: Abierto
Objetivo: Fomentar la colaboración y el desarrollo de ideas entre todos los usuarios
Escenario 2: Funnel restringido para propiedad intelectual
Uso: Ideas confidenciales relacionadas con PI (propiedad intelectual)
Acceso administrador: Privado
Acceso usuario: Privado
Objetivo: Garantizar confidencialidad, acceso solo al personal autorizado
Escenario 3: Funnels aislados para socios externos o departamentos
Uso: Múltiples equipos externos o internos trabajando sin acceso compartido
Acceso administrador: Privado
Acceso usuario: Privado
Nota: Verificar configuración en otros funnels para evitar accesos no deseados
Escenario 4: Funnels por departamento con acceso abierto a ideas
Uso: Cada departamento gestiona su propio funnel, pero todos pueden ver las ideas
Acceso administrador: Privado
Acceso usuario: Abierto
Objetivo: Facilitar la colaboración entre departamentos manteniendo control administrativo
Acceso a Funnels vinculados a campañas
Si un funnel de ideas está vinculado a una misión de campaña, las configuraciones de acceso al funnel aún se aplican. Sin embargo:
Los usuarios con acceso a la misión pueden ver todas las ideas asociadas.
Si la misión se pone en modo "Offline", los usuarios pierden el acceso automáticamente.
Objetivo: Dar acceso temporal durante la campaña y revocarlo al finalizar.
Consideraciones finales
Asegúrate de configurar el acceso según las necesidades reales de la organización.
Revisa regularmente las configuraciones para mantener la seguridad y el control adecuados.
Limita el acceso a temas sensibles como la propiedad intelectual.
Usa campañas para ofrecer acceso controlado a ideas durante proyectos específicos.
Con una buena gestión del acceso, es posible optimizar la colaboración sin comprometer la confidencialidad de la información.