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Gestionar el Acceso a Funnels
Gestionar el Acceso a Funnels

Controla el acceso para administradores y usuarios

Actualizado hace más de una semana

Visión general

Gestionar el acceso a funnels en Accept Mission permite garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a los funnels correctos de ideas y proyectos. Existen dos tipos principales de configuración de acceso:

  • Acceso de Administrador al Funnel: Define qué administradores pueden gestionar y acceder a un funnel.

  • Acceso de Usuario al Funnel: Controla si los usuarios pueden ver e interactuar con las ideas en el Innovation Portal.

Acceso de Administrador al Funnel

En los ajustes del funnel (Editar Funnel), los administradores pueden configurar el acceso como:

  • Privado: Solo los administradores seleccionados pueden acceder y gestionar el funnel.

  • Abierto: Todos los administradores tienen acceso al funnel.

Notas importantes:

  • Los Super Administradores siempre tienen acceso a todos los funnels, sin importar la configuración.

  • Los usuarios normales no pueden acceder al Innovation Studio donde se gestionan los funnels.

Acceso de Usuario al Funnel

Esta configuración determina si los usuarios pueden ver e interactuar con las ideas en el Innovation Portal:

  • Abierto: Todos los usuarios pueden ver y participar en las ideas del funnel.

  • Privado: Las ideas no serán visibles, solo los usuarios seleccionados tendrán acceso.

Dónde configurarlo:

  • Innovation Studio > Funnels > Editar > Pestaña: Acceso
    o

  • Innovation Studio > Ideas (o Proyectos) > Editar Funnel > Pestaña: Acceso

Escenarios de acceso a Funnels

Escenario 1: Funnel de innovación abierto

  • Uso: Recolección de ideas a nivel de empresa o departamento

  • Acceso administrador: Abierto

  • Acceso usuario: Abierto

  • Objetivo: Fomentar la colaboración y el desarrollo de ideas entre todos los usuarios

Escenario 2: Funnel restringido para propiedad intelectual

  • Uso: Ideas confidenciales relacionadas con PI (propiedad intelectual)

  • Acceso administrador: Privado

  • Acceso usuario: Privado

  • Objetivo: Garantizar confidencialidad, acceso solo al personal autorizado

Escenario 3: Funnels aislados para socios externos o departamentos

  • Uso: Múltiples equipos externos o internos trabajando sin acceso compartido

  • Acceso administrador: Privado

  • Acceso usuario: Privado

  • Nota: Verificar configuración en otros funnels para evitar accesos no deseados

Escenario 4: Funnels por departamento con acceso abierto a ideas

  • Uso: Cada departamento gestiona su propio funnel, pero todos pueden ver las ideas

  • Acceso administrador: Privado

  • Acceso usuario: Abierto

  • Objetivo: Facilitar la colaboración entre departamentos manteniendo control administrativo

Acceso a Funnels vinculados a campañas

Si un funnel de ideas está vinculado a una misión de campaña, las configuraciones de acceso al funnel aún se aplican. Sin embargo:

  • Los usuarios con acceso a la misión pueden ver todas las ideas asociadas.

  • Si la misión se pone en modo "Offline", los usuarios pierden el acceso automáticamente.

Objetivo: Dar acceso temporal durante la campaña y revocarlo al finalizar.

Consideraciones finales

  • Asegúrate de configurar el acceso según las necesidades reales de la organización.

  • Revisa regularmente las configuraciones para mantener la seguridad y el control adecuados.

  • Limita el acceso a temas sensibles como la propiedad intelectual.

  • Usa campañas para ofrecer acceso controlado a ideas durante proyectos específicos.

Con una buena gestión del acceso, es posible optimizar la colaboración sin comprometer la confidencialidad de la información.

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