Vue d'ensemble
Gérer l'accès aux funnels dans Accept Mission permet de s'assurer que seules les bonnes personnes accèdent aux idées et projets concernés. Il existe deux paramètres principaux :
Accès Administrateur au Funnel : détermine quels administrateurs peuvent gérer et consulter un funnel.
Accès Utilisateur au Funnel : contrôle si les utilisateurs peuvent voir et interagir avec les idées via le Portail d’Innovation.
Accès Administrateur au Funnel
Dans les paramètres du funnel, un administrateur peut définir :
Privé : seuls les administrateurs sélectionnés peuvent accéder et gérer le funnel.
Ouvert : tous les administrateurs peuvent accéder au funnel.
Remarques importantes :
Les Super Admins ont toujours accès à tous les funnels, quelles que soient les configurations.
Les utilisateurs classiques n'ont pas accès à l’Innovation Studio (zone de gestion des funnels).
Accès Utilisateur au Funnel
Ce paramètre détermine si les utilisateurs peuvent voir et interagir avec les idées dans le Portail d’Innovation :
Ouvert : tous les utilisateurs peuvent voir et participer aux idées.
Privé : les idées sont cachées, seuls certains utilisateurs y ont accès.
Où configurer cet accès :
Innovation Studio > Funnels > Modifier > Onglet : Accès
ouInnovation Studio > Idées (ou Projets) > Modifier le Funnel > Onglet : Accès
Exemples de scénarios d’accès aux Funnels
Scénario 1 : Funnel d'innovation ouvert
Cas d’usage : collecte d’idées à l’échelle de l’entreprise ou d’un département
Accès admin : Ouvert
Accès utilisateur : Ouvert
Objectif : encourager la participation et la collaboration de tous les utilisateurs
Scénario 2 : Funnel restreint pour la propriété intellectuelle
Cas d’usage : collecte d’idées confidentielles (brevets, secrets industriels)
Accès admin : Privé
Accès utilisateur : Privé
Objectif : assurer la confidentialité et limiter l’accès à un groupe autorisé
Scénario 3 : Funnels isolés pour partenaires externes ou services distincts
Cas d’usage : chaque entité ou partenaire utilise son propre funnel sans accès partagé
Accès admin : Privé
Accès utilisateur : Privé
Remarque : vérifier les autres funnels pour éviter un accès non voulu en cas de réglage sur "Ouvert"
Scénario 4 : Funnels par service avec accès ouvert aux idées
Cas d’usage : chaque service gère ses idées, mais les idées sont visibles pour tous
Accès admin : Privé
Accès utilisateur : Ouvert
Objectif : favoriser la transparence et la collaboration interservices
Campagnes et accès aux Funnels
Si un funnel est lié à une mission de type Campagne, les paramètres d’accès restent valides. Toutefois :
Les utilisateurs ayant accès à la mission voient toutes les idées associées.
Si la mission devient "hors ligne", ils perdent automatiquement cet accès.
Avantage : accès temporaire pendant la mission, sécurisé dès la fin.
Recommandations finales
Paramétrez les droits d’accès en fonction des besoins de votre organisation.
Révisez régulièrement les paramètres pour garantir un bon niveau de sécurité.
Pour les sujets sensibles (ex. propriété intellectuelle), limitez l’accès strictement.
Utilisez les missions de campagne pour créer des accès contrôlés et temporaires.
Une bonne gestion des accès permet d’encourager l’innovation tout en protégeant les informations sensibles.