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Gérer l'accès aux Funnels
Gérer l'accès aux Funnels

Contrôler l'accès pour les administrateurs et les utilisateurs

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vue d'ensemble

Gérer l'accès aux funnels dans Accept Mission permet de s'assurer que seules les bonnes personnes accèdent aux idées et projets concernés. Il existe deux paramètres principaux :

  • Accès Administrateur au Funnel : détermine quels administrateurs peuvent gérer et consulter un funnel.

  • Accès Utilisateur au Funnel : contrôle si les utilisateurs peuvent voir et interagir avec les idées via le Portail d’Innovation.

Accès Administrateur au Funnel

Dans les paramètres du funnel, un administrateur peut définir :

  • Privé : seuls les administrateurs sélectionnés peuvent accéder et gérer le funnel.

  • Ouvert : tous les administrateurs peuvent accéder au funnel.

Remarques importantes :

  • Les Super Admins ont toujours accès à tous les funnels, quelles que soient les configurations.

  • Les utilisateurs classiques n'ont pas accès à l’Innovation Studio (zone de gestion des funnels).

Accès Utilisateur au Funnel

Ce paramètre détermine si les utilisateurs peuvent voir et interagir avec les idées dans le Portail d’Innovation :

  • Ouvert : tous les utilisateurs peuvent voir et participer aux idées.

  • Privé : les idées sont cachées, seuls certains utilisateurs y ont accès.

Où configurer cet accès :

  • Innovation Studio > Funnels > Modifier > Onglet : Accès
    ou

  • Innovation Studio > Idées (ou Projets) > Modifier le Funnel > Onglet : Accès

Exemples de scénarios d’accès aux Funnels

Scénario 1 : Funnel d'innovation ouvert

  • Cas d’usage : collecte d’idées à l’échelle de l’entreprise ou d’un département

  • Accès admin : Ouvert

  • Accès utilisateur : Ouvert

  • Objectif : encourager la participation et la collaboration de tous les utilisateurs

Scénario 2 : Funnel restreint pour la propriété intellectuelle

  • Cas d’usage : collecte d’idées confidentielles (brevets, secrets industriels)

  • Accès admin : Privé

  • Accès utilisateur : Privé

  • Objectif : assurer la confidentialité et limiter l’accès à un groupe autorisé

Scénario 3 : Funnels isolés pour partenaires externes ou services distincts

  • Cas d’usage : chaque entité ou partenaire utilise son propre funnel sans accès partagé

  • Accès admin : Privé

  • Accès utilisateur : Privé

  • Remarque : vérifier les autres funnels pour éviter un accès non voulu en cas de réglage sur "Ouvert"

Scénario 4 : Funnels par service avec accès ouvert aux idées

  • Cas d’usage : chaque service gère ses idées, mais les idées sont visibles pour tous

  • Accès admin : Privé

  • Accès utilisateur : Ouvert

  • Objectif : favoriser la transparence et la collaboration interservices

Campagnes et accès aux Funnels

Si un funnel est lié à une mission de type Campagne, les paramètres d’accès restent valides. Toutefois :

  • Les utilisateurs ayant accès à la mission voient toutes les idées associées.

  • Si la mission devient "hors ligne", ils perdent automatiquement cet accès.

Avantage : accès temporaire pendant la mission, sécurisé dès la fin.

Recommandations finales

  • Paramétrez les droits d’accès en fonction des besoins de votre organisation.

  • Révisez régulièrement les paramètres pour garantir un bon niveau de sécurité.

  • Pour les sujets sensibles (ex. propriété intellectuelle), limitez l’accès strictement.

  • Utilisez les missions de campagne pour créer des accès contrôlés et temporaires.

Une bonne gestion des accès permet d’encourager l’innovation tout en protégeant les informations sensibles.

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