Pourquoi le statut de santé du projet est important
Toute organisation qui gère plusieurs projets a besoin d’un moyen rapide pour identifier les priorités. Les rapports détaillés sont utiles, mais ils prennent du temps à analyser. Le statut de santé du projet fournit un indicateur unique qui résume la situation globale d’un projet : est-il dans les temps, en retard, à risque ou terminé ?
Pour les responsables de l’innovation et les comités de pilotage, cela apporte plusieurs avantages :
Clarté immédiate : visualiser l’état des projets en un coup d’œil.
Cohérence : tous les chefs de projet utilisent le même cadre, ce qui rend les résultats comparables.
Focalisation : les projets qui posent problème apparaissent rapidement comme sujets de discussion.
Transparence : toute l’organisation parle le même langage concernant la santé des projets.
💡 Astuce : demandez aux chefs de projet de mettre à jour leur statut chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Cela garantit des données fiables et évite les mauvaises surprises.
Où trouver le statut de santé du projet
Lorsque vous ouvrez un projet dans Innovation Studio, vous accédez à la page de détails du projet. Juste sous l’image du projet se trouve la barre d’outils. À l’extrême droite, vous trouverez le sélecteur de statut de santé du projet.
Par défaut, chaque nouveau projet est défini sur « On track » (vert). Les administrateurs et les chefs de projet ayant les droits nécessaires peuvent modifier ce statut pour refléter la situation réelle, par exemple en le passant à At risk si une étape a pris du retard, ou à Off track si le plan n’est plus crédible.
Visibilité dans la plateforme
Vue Kanban : Innovation Studio → Projects → Kanban. Chaque carte affiche le statut en bas à droite. En survolant la couleur, le titre apparaît.
Vue Liste : le statut est affiché comme colonne supplémentaire.
Exports : le statut est inclus dans les exports de données et donc disponible dans les outils de reporting externes.
💡 Astuce : utilisez la vue Kanban lors des réunions de comité de pilotage pour voir immédiatement quels projets sont verts, orange ou rouges.
Statuts par défaut
Accept Mission fournit un ensemble de statuts prêts à l’emploi. Ils peuvent être adaptés, mais offrent déjà un cadre clair :
Titre | Description | Sévérité (0–100) |
Not started | Projet non démarré, aucune contrainte sur la planification. | 0 |
On track | Conforme au périmètre, au calendrier et au budget. | 20 |
On hold | Projet mis en pause par décision, reprise prévue ultérieurement. | 40 |
At risk | Risque significatif, plan de mitigation en cours. | 60 |
Off track | Plan irréaliste, calendrier ou périmètre compromis. | 90 |
Completed | Résultats livrés et validés. | 100 |
Chaque statut est lié à un score de sévérité (0–100) utilisé dans les tableaux de bord, les rapports et les intégrations.
Configurer le statut de santé pour votre organisation
Les administrateurs peuvent adapter les statuts selon les besoins internes. Pour configurer :
Accédez à Innovation Studio → Settings → Health Status.
La liste des statuts actuels apparaît.
Vous pouvez :
Réorganiser les statuts par glisser-déposer.
Définir un statut par défaut appliqué aux nouveaux projets.
Modifier titres, descriptions et scores de sévérité.
Changer les couleurs et icônes.
Ajouter de nouveaux statuts.
💡 Astuce : gardez la liste simple. Trop d’options compliquent la tâche des chefs de projet et réduisent la lisibilité pour le management.
Exemple avec InnovationLands
Imaginons qu’InnovationLands gère dix projets d’innovation en parallèle. Grâce à une configuration claire :
Vert = On track
Orange = At risk
Rouge = Off track
Dans la vue Kanban, la direction voit immédiatement quels projets demandent une attention particulière. Trois projets en orange et un en rouge deviennent des priorités de discussion au prochain comité.
Bonnes pratiques d’utilisation
Mettre à jour régulièrement : la santé du projet doit refléter la réalité à jour.
Associer aux canevas : utilisez un canevas d’état pour fournir un contexte détaillé.
Cibler en réunion : les projets verts nécessitent peu de temps, concentrez-vous sur les projets orange et rouges.
Intégrer à la gouvernance : faites de la mise à jour du statut une étape obligatoire.
Reporting et intégrations
Le statut de santé du projet est disponible au-delà d’Innovation Studio :
Power BI : inclus dans le connecteur Accept Mission pour créer des tableaux de bord par couleur de statut.
API : les champs de statut peuvent être récupérés via l’API.
Power Automate : déclenchez des flux automatiques, par exemple envoyer une alerte si un projet passe en « Off track ».
💡 Astuce : créez dans Power BI un tableau montrant le pourcentage de projets par statut. C’est une vue globale immédiate de votre portefeuille.
Exemple pratique
Dans l’organisation InnovationLands, les chefs de projet doivent mettre à jour la santé tous les quinze jours :
Projet A reste vert.
Projet B subit un retard fournisseur et passe en orange.
Projet C dépasse largement le budget et devient rouge.
Lors de la réunion, le comité passe rapidement sur le projet A et se concentre sur B et C. Le code couleur a permis d’identifier immédiatement les priorités.
Résumé
Le statut de santé du projet est un outil puissant pour gérer efficacement vos projets:
Accessible depuis la barre d’outils, visible en Kanban, en liste et dans les exports.
Fourni avec un ensemble de statuts par défaut, totalement personnalisables.
Assure une communication claire et cohérente des chefs de projet.
Donne au comité de pilotage une vision immédiate de la santé du portefeuille.
S’intègre avec Power BI, API et Power Automate.
Utilisé régulièrement, le statut de santé du projet transforme les mises à jour subjectives en indicateurs objectifs et aide les organisations comme InnovationLands à garder la maîtrise de leur portefeuille d’innovation.
💡 Recommandation : définissez des règles claires pour chaque statut. Exemple : rouge = dépassement de budget ou retard supérieur à 4 semaines. Tout le monde interprète ainsi les couleurs de la même manière.