Dans Accept Mission, vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs en fonction de domaines approuvés afin d’améliorer la sécurité des données et de contrôler qui peut accéder à vos missions.
Il existe deux types d’utilisateurs :
Utilisateurs approuvés – Ce sont des utilisateurs dont l’adresse e-mail appartient à un domaine de confiance. Leur accès dépend de leur rôle attribué (Super Admin, Admin ou Utilisateur) et des paramètres d’accès de la mission (sur invitation uniquement ou ouverte).
Utilisateurs invités – Il s’agit généralement d’utilisateurs externes comme des clients, partenaires ou parties prenantes. Par défaut, les utilisateurs invités n’ont pas accès au contenu des missions, sauf s’ils sont expressément invités par un administrateur. Ils sont identifiés par la mention « (invité) » à côté de leur nom dans la gestion des utilisateurs et sur les cartes d’idées.
Comment gérer les utilisateurs / utilisateurs invités ?
Vous pouvez gérer les paramètres de sécurité des utilisateurs via :
Paramètres > Sécurité
Cette page affiche tous les domaines approuvés de votre entreprise. Il s’agit de domaines e-mail de confiance appartenant à vos employés, départements, bureaux étrangers ou partenaires stratégiques.
Les utilisateurs dont l’adresse e-mail ne correspond pas à un domaine approuvé sont considérés comme des utilisateurs invités.
Dans la gestion des utilisateurs, tous les invités sont identifiés par la mention (invité) et ont le rôle Invité.
Exemple : Si « acceptmission.com » est un domaine approuvé et que vous invitez [email protected], il sera considéré comme utilisateur invité car « hotmail.com » n’est pas un domaine approuvé.
Les 4 types d’utilisateurs :
Utilisateurs approuvés :
Super Admin : peut modifier les rôles des utilisateurs et les paramètres de l’entreprise.
Admin : peut créer des missions, inviter des utilisateurs, voir les statistiques, analyser des idées.
Utilisateur : peut rejoindre des missions, soumettre des idées, liker et commenter.
Utilisateur non approuvé :
4. Invité : ne peut rejoindre une mission que s’il a été invité.
Que se passe-t-il si un domaine est ajouté à la liste des domaines approuvés ?
Si un domaine est ajouté :
Les utilisateurs de ce domaine obtiennent un accès selon leur rôle (Utilisateur, Admin, Super Admin)
Si la mission est marquée comme ouverte, tous les utilisateurs de domaines approuvés y ont accès
Si elle est privée, seuls les utilisateurs invités y ont accès
Si un domaine est supprimé :
Tous les comptes Admin et Utilisateur appartenant à ce domaine seront automatiquement rétrogradés au rôle Invité
Cela se produit dès que l’utilisateur clique sur un bouton ou se reconnecte
Important :
Les Super Admins ne sont pas affectés par la suppression d’un domaine, afin d’éviter toute perte accidentelle d’accès.
Si vous souhaitez rétrograder un Super Admin d’un domaine externe, modifiez d’abord manuellement son rôle. Lors de sa prochaine connexion ou interaction, il sera automatiquement rétrogradé au rôle d’invité.
Comment ajouter un domaine :
Allez dans Paramètres > Sécurité, puis cliquez sur [ AJOUTER UN DOMAINE ]
Ajoutez
"domaine.com"ou"domaine.fr"ou"domaine.co.uk"
Inutile d’ajouter "@", entrez simplement le nom de domaine.
Comment inviter des partenaires ou clients à participer à une mission d’innovation ?
Si vous souhaitez inviter des partenaires, clients, fournisseurs ou parties prenantes externes à participer à une mission spécifique en tant qu’utilisateurs invités,
allez dans Gestion des utilisateurs :
(.....acceptmission.com/settings/user-management)
et cliquez sur le bouton :
[ INVITER UN UTILISATEUR ]
Il n’est pas nécessaire d’ajouter leur domaine à la liste des domaines approuvés.
Les utilisateurs invités ont un accès très limité et ne peuvent participer qu’aux missions pour lesquelles ils ont été invités.