Het informeren van je projectteam is essentieel voor het succes van elk project. In Accept Mission kun je eenvoudig projectupdates versturen naar teamleden, zodat iedereen op één lijn blijft. In dit artikel lees je hoe je projectupdates beheert en verzendt.
1. Teamleden definiëren
Om teamleden aan te wijzen die projectupdates ontvangen:
Open het project in de Innovation Studio.
Aan de rechterkant vind je het blok waarin je teamleden kunt definiëren die aan het idee of project werken. Deze leden krijgen toegang tot het project en ontvangen updates.
2. Projectupdates indienen
Zo dien je een projectupdate in:
Ga aan de rechterkant van de projectpagina naar het blok "Update" (admin block).
Hier zie je de laatste updates en kun je een nieuwe update toevoegen.
Na het verzenden ontvangen alle gekoppelde teamleden een e-mailmelding over de update.
3. Voorbeeldsituatie
Voorbeeld:
Projectopzet: Je beheert een project om een nieuwe softwarefunctionaliteit te ontwikkelen. Je definieert je teamleden in de Innovation Studio.
Update verzenden: Halverwege het project moet je het team informeren over een wijziging in de planning. Je schrijft de update in het updateblok en verstuurt deze.
Notificatie: Alle teamleden ontvangen een e-mailmelding over de update, zodat iedereen op de hoogte is van de nieuwe planning.
4. Belang van projectupdates
Communicatie: Regelmatige updates houden iedereen geïnformeerd en verminderen misverstanden.
Transparantie: Updates geven een duidelijk overzicht van de voortgang en wijzigingen binnen het project.
Betrokkenheid: Teamleden blijven meer betrokken en toegewijd wanneer ze goed geïnformeerd worden.
Door gebruik te maken van de projectupdatefunctionaliteit in Accept Mission zorg je ervoor dat je team goed geïnformeerd en op één lijn blijft — wat leidt tot succesvollere projecten.