Overzicht
Het beheren van funneltoegang in Accept Mission zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste idee- en projectfunnels. Er zijn twee hoofdinstellingen voor toegang:
Funnel Admin-toegang: Bepaalt welke beheerders een funnel kunnen beheren en openen.
Funnel Gebruikerstoegang: Bepaalt of gebruikers ideeën kunnen bekijken en ermee kunnen werken in het Innovation Portal.
Funnel Admin-toegang
In de instellingen voor het bewerken van een funnel kunnen admins de Admin-toegang instellen op:
Privé: Alleen geselecteerde admins hebben toegang tot en kunnen de funnel beheren.
Open: Alle admins hebben toegang tot de funnel.
Belangrijke opmerkingen:
Super Admins hebben altijd toegang tot alle funnels, ongeacht de instellingen.
Gewone gebruikers hebben geen toegang tot het Innovation Studio-gedeelte waar funnels worden beheerd.
Funnel Gebruikerstoegang
Deze instelling bepaalt of gebruikers de ideeën in het Innovation Portal kunnen zien en ermee kunnen interageren:
Open: Alle gebruikers kunnen de ideeën bekijken en erop reageren.
Privé: Ideeën zijn verborgen in het Innovation Portal; alleen geselecteerde gebruikers hebben toegang.
Locaties om toegang te beheren:
Innovation Studio > Funnels > Bewerken > Tabblad: Toegang
ofInnovation Studio > Ideas (of Projects) > Bewerken Funnel > Tabblad: Toegang
Funnel Toegang Scenario's
Scenario 1: Open Innovatiefunnel
Toepassing: Ideeën verzamelen voor het hele bedrijf of een afdeling
Admin-toegang: Open
Gebruikerstoegang: Open
Doel: Bevordert samenwerking en betrokkenheid van alle medewerkers
Scenario 2: Funnel voor vertrouwelijke ideeën (IP)
Toepassing: Ideeën over intellectueel eigendom verzamelen met beperkte toegang
Admin-toegang: Privé
Gebruikerstoegang: Privé
Doel: Beperkt toegang tot gevoelige ideeën tot alleen geautoriseerd personeel
Scenario 3: Gescheiden funnels voor externe partners of afdelingen
Toepassing: Gescheiden funnels voor afdelingen of externe partners zonder overlapping
Admin-toegang: Privé
Gebruikerstoegang: Privé
Let op: Controleer de instellingen van andere funnels om ongewenste toegang te voorkomen als ze op Open staan
Scenario 4: Afdelingsspecifieke funnels met open ideeëninzage
Toepassing: Elke afdeling heeft een eigen funnel, maar alle gebruikers kunnen de ideeën zien en erop reageren
Admin-toegang: Privé
Gebruikerstoegang: Open
Doel: Transparantie en samenwerking stimuleren, terwijl funnelbeheer afdelingsspecifiek blijft
Campagne-Missies en Funnel Toegang
Als een idee-funnel is gekoppeld aan een campagne-missie, blijven de funnelinstellingen gelden. Let op:
Gebruikers met toegang tot de missie kunnen alle bijbehorende ideeën zien.
Als de missie offline wordt gezet, verliezen gebruikers automatisch de toegang tot die ideeën.
Doel: Tijdelijke toegang geven tot ideeën tijdens de duur van een missie en die daarna automatisch intrekken.
Tot slot
Stel de toegang zorgvuldig in op basis van de behoeften van de organisatie.
Herzie regelmatig de funnelinstellingen om de juiste balans tussen beveiliging en toegankelijkheid te behouden.
Beperk bij gevoelige onderwerpen zoals intellectueel eigendom de toegang tot het strikt noodzakelijke.
Gebruik campagnes strategisch om tijdelijke, gecontroleerde toegang te bieden.
Door deze instellingen goed te beheren, kunnen Accept Mission-gebruikers optimaal samenwerken en tegelijkertijd gevoelige informatie beschermen.