1. Vooraf aankondigen: Kondig een nieuwe missie aan via interne communicatiekanalen
Een van de beste manieren om deelname te verhogen, is door een nieuwe missie, uitdaging of campagne vooraf aan te kondigen via interne communicatiekanalen (zoals intranet, e-mail, Teams, WhatsApp, etc.). Doe dit idealiter 3 tot 5 werkdagen vóór de missie-uitnodiging wordt verstuurd vanuit het Accept Mission-platform ([email protected]).
Zo worden deelnemers al vroeg geïnformeerd en verwachten zij de uitnodiging. Dit verhoogt uiteindelijk de participatiegraad.
2. Schrijf een campagnescript met een duidelijke vraag, instructies en doelstellingen
Geef de missie een helder doel: Wat wil je bereiken met deze missie? En hoe gaan de deelnemers bijdragen aan dit doel?
Voorbeeld:
Kies een duidelijke titel + voeg een herkenbare afbeelding toe:
‘Nieuw product voor afdeling ABC’
Beschrijving met doelen en doelstellingen:
‘We willen 3 ideeën selecteren die afdeling ABC kan overwegen als potentieel nieuw product.’
Duidelijke instructies om het doel te behalen:
‘We vragen iedereen om minstens 3 van hun beste productideeën te delen. De bedenker van het best beoordeelde idee ontvangt een fles wijn.’
3. Creëer een ritme: Plan vaste momenten in de agenda van deelnemers
Veel gehoorde reacties zijn: "Ik heb het druk", "Ik vind geen tijd om deel te nemen", of "Ik krijg zoveel uitnodigingen voor missies".
Wil je als missie-eigenaar een hoge participatie en output, plan dan wekelijks vaste tijdsblokken in de agenda’s van deelnemers. Bijvoorbeeld elke week 15 tot 45 minuten op een vast moment, speciaal voor "Innovatie" (zoals ideeën delen, beoordelen of meedoen aan brainstorms).
Gebruik in de agenda het label “INNOVATIE” of “MISSIE TITEL” om dit herkenbaar te maken.
4. Tag gebruikers in reacties met @vermeldingen
Stimuleer interactie door gebruikers te taggen met @ in de reacties bij een idee. De betreffende gebruiker ontvangt dan een notificatiemail met een directe link naar het idee of de missie.
Voorbeeld:
@Peterscheffers kijk eens naar dit idee. Wat vind jij ervan?
5. Deel maandelijkse updates en beloon goed gedrag
Vergroot betrokkenheid door regelmatig missie-updates of statusrapporten te delen in teamoverleggen, via e-mail of andere interne kanalen.
Noem bijvoorbeeld de top 5 agents met de hoogste bijdrage of deel de 3 populairste ideeën met de meeste likes. Op deze manier waardeer je de inzet van deelnemers en creëer je ambassadeurs voor innovatie.
In het dashboard of in de verschillende tools vind je statistieken om dit inzichtelijk te maken.
