Visão geral
Gerenciar o acesso aos funnels no Accept Mission garante que as pessoas certas tenham acesso às ideias e projetos corretos. Existem dois tipos principais de configuração de acesso:
Acesso de Administrador ao Funnel: Define quais administradores podem acessar e gerenciar um funnel.
Acesso de Usuário ao Funnel: Controla se os usuários podem visualizar e interagir com as ideias no Portal de Inovação.
Acesso de Administrador ao Funnel
Nos ajustes de edição do funnel, o acesso de administrador pode ser definido como:
Privado: Apenas administradores selecionados podem acessar e gerenciar o funnel.
Aberto: Todos os administradores podem acessar o funnel.
Notas importantes:
Super Admins sempre têm acesso a todos os funnels, independentemente das configurações.
Usuários comuns não têm acesso ao Innovation Studio, onde os funnels são gerenciados.
Acesso de Usuário ao Funnel
Essa configuração define se os usuários podem visualizar e interagir com ideias no Portal de Inovação:
Aberto: Todos os usuários podem ver e interagir com as ideias no funnel.
Privado: As ideias ficam ocultas e apenas usuários autorizados podem acessá-las.
Onde configurar:
Innovation Studio > Funnels > Editar > Aba: Acesso
ouInnovation Studio > Ideias (ou Projetos) > Editar Funnel > Aba: Acesso
Cenários de Acesso aos Funnels
Cenário 1: Funnel de Inovação Aberto
Uso: Coleta de ideias em nível organizacional ou departamental
Acesso Admin: Aberto
Acesso Usuário: Aberto
Objetivo: Estimular colaboração e engajamento de todos os usuários
Cenário 2: Funnel Restrito para Propriedade Intelectual
Uso: Coletar ideias confidenciais relacionadas a PI
Acesso Admin: Privado
Acesso Usuário: Privado
Objetivo: Proteger informações sensíveis e garantir acesso apenas a pessoas autorizadas
Cenário 3: Funnels Isolados para Parceiros Externos ou Departamentos
Uso: Diferentes equipes/departamentos/parceiros externos trabalhando separadamente
Acesso Admin: Privado
Acesso Usuário: Privado
Atenção: Verifique os demais funnels para evitar acessos indesejados se estiverem definidos como “Abertos”
Cenário 4: Funnels Departamentais com Compartilhamento Aberto de Ideias
Uso: Cada departamento tem seu próprio funnel, mas todos podem visualizar e interagir com as ideias
Acesso Admin: Privado
Acesso Usuário: Aberto
Objetivo: Garantir transparência e colaboração entre departamentos
Missões de Campanha e Acesso ao Funnel
Se um funnel estiver vinculado a uma missão de campanha, as configurações de acesso do funnel ainda serão aplicadas. No entanto:
Usuários com acesso à missão poderão ver todas as ideias relacionadas.
Se a missão for desativada (Offline), o acesso a essas ideias será automaticamente removido.
Vantagem: Permitir acesso temporário e controlado durante a campanha.
Considerações finais
Configure o acesso conforme as necessidades e políticas da sua organização.
Revise regularmente as permissões para manter a segurança e o controle.
Para tópicos sensíveis (como propriedade intelectual), limite o acesso apenas ao necessário.
Use campanhas de forma estratégica para fornecer acesso controlado durante projetos específicos.
Gerenciar corretamente essas configurações ajuda a equilibrar colaboração e proteção da informação.