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Gerenciar o Acesso aos Funnels
Gerenciar o Acesso aos Funnels

Controle de acesso para Administradores e Usuários

Atualizado há mais de uma semana

Visão geral

Gerenciar o acesso aos funnels no Accept Mission garante que as pessoas certas tenham acesso às ideias e projetos corretos. Existem dois tipos principais de configuração de acesso:

  • Acesso de Administrador ao Funnel: Define quais administradores podem acessar e gerenciar um funnel.

  • Acesso de Usuário ao Funnel: Controla se os usuários podem visualizar e interagir com as ideias no Portal de Inovação.

Acesso de Administrador ao Funnel

Nos ajustes de edição do funnel, o acesso de administrador pode ser definido como:

  • Privado: Apenas administradores selecionados podem acessar e gerenciar o funnel.

  • Aberto: Todos os administradores podem acessar o funnel.

Notas importantes:

  • Super Admins sempre têm acesso a todos os funnels, independentemente das configurações.

  • Usuários comuns não têm acesso ao Innovation Studio, onde os funnels são gerenciados.

Acesso de Usuário ao Funnel

Essa configuração define se os usuários podem visualizar e interagir com ideias no Portal de Inovação:

  • Aberto: Todos os usuários podem ver e interagir com as ideias no funnel.

  • Privado: As ideias ficam ocultas e apenas usuários autorizados podem acessá-las.

Onde configurar:

  • Innovation Studio > Funnels > Editar > Aba: Acesso
    ou

  • Innovation Studio > Ideias (ou Projetos) > Editar Funnel > Aba: Acesso

Cenários de Acesso aos Funnels

Cenário 1: Funnel de Inovação Aberto

  • Uso: Coleta de ideias em nível organizacional ou departamental

  • Acesso Admin: Aberto

  • Acesso Usuário: Aberto

  • Objetivo: Estimular colaboração e engajamento de todos os usuários

Cenário 2: Funnel Restrito para Propriedade Intelectual

  • Uso: Coletar ideias confidenciais relacionadas a PI

  • Acesso Admin: Privado

  • Acesso Usuário: Privado

  • Objetivo: Proteger informações sensíveis e garantir acesso apenas a pessoas autorizadas

Cenário 3: Funnels Isolados para Parceiros Externos ou Departamentos

  • Uso: Diferentes equipes/departamentos/parceiros externos trabalhando separadamente

  • Acesso Admin: Privado

  • Acesso Usuário: Privado

  • Atenção: Verifique os demais funnels para evitar acessos indesejados se estiverem definidos como “Abertos”

Cenário 4: Funnels Departamentais com Compartilhamento Aberto de Ideias

  • Uso: Cada departamento tem seu próprio funnel, mas todos podem visualizar e interagir com as ideias

  • Acesso Admin: Privado

  • Acesso Usuário: Aberto

  • Objetivo: Garantir transparência e colaboração entre departamentos

Missões de Campanha e Acesso ao Funnel

Se um funnel estiver vinculado a uma missão de campanha, as configurações de acesso do funnel ainda serão aplicadas. No entanto:

  • Usuários com acesso à missão poderão ver todas as ideias relacionadas.

  • Se a missão for desativada (Offline), o acesso a essas ideias será automaticamente removido.

Vantagem: Permitir acesso temporário e controlado durante a campanha.

Considerações finais

  • Configure o acesso conforme as necessidades e políticas da sua organização.

  • Revise regularmente as permissões para manter a segurança e o controle.

  • Para tópicos sensíveis (como propriedade intelectual), limite o acesso apenas ao necessário.

  • Use campanhas de forma estratégica para fornecer acesso controlado durante projetos específicos.

Gerenciar corretamente essas configurações ajuda a equilibrar colaboração e proteção da informação.

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