Status Reasons é uma ferramenta poderosa que permite às organizações capturar contexto, promover aprendizado e otimizar seus processos. Veja abaixo por que essas razões são tão importantes.
Onde encontrar:
No Innovation Studio, abra um PROJETO e localize a aba Detalhes, onde você encontrará a opção Status reasons.
Você também pode configurar as razões de status da sua empresa aqui:
Innovation Studio → Configurações → Configurações da empresa → Status Reasons
Por que as Status Reasons são importantes?
1. Clareza contextual
As Status Reasons fornecem transparência no processo de tomada de decisão. Quando um projeto é rejeitado, não há mais necessidade de se perguntar “por quê?”. Basta adicionar uma razão clara e objetiva que explique a decisão — seja por desalinhamento estratégico, falta de recursos ou mudanças no mercado — para garantir que todos estejam alinhados.
2. Aprendizado e melhoria contínua
Imagine um repositório de aprendizados: cada aprovação, rejeição ou bloqueio vem acompanhada de uma explicação. As Status Reasons se tornam uma base de conhecimento organizacional. Os times aprendem com experiências passadas, evitam erros e aprimoram suas decisões. Com o tempo, é possível refinar o processo de inovação de forma eficiente.
3. Decisão baseada em dados
As Status Reasons transformam julgamentos subjetivos em dados objetivos. Ao categorizar as razões — como “Prontidão de mercado”, “Viabilidade técnica” ou “Alocação de recursos” — você constrói um conjunto rico de dados para análise. Isso permite identificar gargalos e melhorar a alocação de recursos.
4. Alinhamento entre equipes
Em ambientes multifuncionais, o alinhamento é essencial. As Status Reasons criam uma linguagem comum entre times como marketing, P&D e financeiro. Quando um projeto muda de “Em análise” para “Aprovado”, todos entendem o motivo. A colaboração se fortalece e os silos são quebrados.
5. Refinamento contínuo
As Status Reasons não são definitivas; elas evoluem com a organização. Revise e atualize regularmente essas razões — talvez adicionando novas categorias ou desativando as antigas — para garantir que elas continuem relevantes.
6. Comemoração de conquistas
Quando um projeto é aprovado, comemore. Adicione uma Status Reason positiva — um reconhecimento simbólico. Isso valoriza os esforços da equipe e reforça a conexão com os objetivos estratégicos.
7. Cultura de aprendizado
As Status Reasons promovem uma cultura de curiosidade e crescimento. Estimule os times a explorar o “porquê” por trás de cada mudança. Compartilhe casos de sucesso, analise falhas e celebre o processo. Quando o aprendizado se torna parte da cultura, a inovação floresce.