تتبّع الوقت هو ميزة مفيدة في منصة Accept Mission تساعد المستخدمين على إدارة مدة المشاريع ومراقبتها بشكل فعّال. يقدّم هذا الدليل خطوات واضحة لتخصيص وتسجيل الوقت داخل المشاريع، بالإضافة إلى فوائد استخدام هذه الميزة في مشاريع الابتكار.
1. مقدمة عن تتبّع الوقت
يتيح لك تتبّع الوقت تحديد مدة محددة للمشروع والمهام، مما يساعدك على الالتزام بالجدول الزمني واستخدام الموارد بكفاءة. من خلال تتبّع الوقت، يمكنك معرفة الوقت المستغرق في كل مهمة وضمان إنهاء المشروع ضمن الفترة المحددة.
2. تخصيص الوقت الكلي للمشروع
لتحديد الوقت الكلي للمشروع:
افتح المشروع داخل Innovation Studio
في قسم الإدارة (Admin) على الجانب الأيمن، يمكنك إدخال الوقت الكلي المخصص للمشروع
3. تتبّع الوقت لكل مهمة
لكل مهمة داخل المشروع:
انتقل إلى تبويب المهام (Tasks)
أدخل الوقت الفعلي الذي قضيتَه في تنفيذ المهمة، بالإضافة إلى الوقت المقدر لها
العداد الزمني في قسم الإدارة سيحسب إجمالي الوقت المنقضي ويعرض الوقت المتبقي للمشروع
4. عرض تقارير الوقت
حقول الوقت متوفرة في جميع التقارير لتزويدك برؤية واضحة عن تقدم المشروع. كما يمكنك استخدام موصل OData (API) مع Power BIلإنشاء تقارير مرئية وتحليل بيانات المشروع بالتفصيل.
5. مثال عملي: مشروع ابتكار
تخيل أنك تدير مشروع ابتكار يهدف إلى تطوير منتج جديد. إليك كيفية استخدام تتبّع الوقت:
إعداد المشروع: تخصيص 200 ساعة كمجمل مدة المشروع
إدارة المهام: تقسيم المشروع إلى مهام مثل البحث، التطوير، الاختبار، التسويق، مع تحديد وقت تقديري لكل منها
تسجيل الوقت: يدوّن أعضاء الفريق ساعات العمل على كل مهمة، على سبيل المثال، إذا كانت مهمة البحث مقدّرة بـ 50 ساعة، يتم تسجيل الساعات يوميًا
مراقبة التقدم: يوضح عدّاد الوقت أنه تم استهلاك 30 ساعة من مهمة البحث، ويتبقى 20 ساعة. هذا يساعدك على تعديل الموارد أو المواعيد حسب الحاجة
6. فوائد تتبّع الوقت في مشاريع الابتكار
إدارة الموارد: تحسين توزيع الجهد والموارد حسب الوقت الفعلي المستخدم
التحكّم في الميزانية: البقاء ضمن حدود الميزانية من خلال مراقبة الوقت والتكاليف
تخطيط أفضل: الاستفادة من بيانات المشاريع السابقة لتحسين التخطيط المستقبلي
زيادة المسؤولية: تعزيز شعور الفريق بالمسؤولية عن وقتهم مما يؤدي إلى رفع الإنتاجية
عند دمج تتبّع الوقت في مشاريع الابتكار، يمكنك تحسين الكفاءة، الالتزام بالمواعيد، وتحقيق أهداف المشروع بشكل أكثر فعالية.