أحد التحديات الرئيسية في مشاريع الابتكار هو متابعة جميع الأنشطة اللازمة لضمان سير المشروع على المسار الصحيح وعدم نسيان أي مهمة. كيف تحافظ على متابعة الأنشطة والتقدم داخل مشروع وفريق الابتكار؟ الحل هو استخدام إدارة المهام!
إدارة المهام مضمنة ضمن مشاريع الابتكار في Accept Mission. افتح مشروعًا وحدد علامة التبويب المهام.
هناك طريقتان لعرض المهام:
عرض القائمة
عرض جانت (Gantt)
إدارة المهام: عرض القائمة
في هذا العرض، سترى قائمة ذكية تحتوي على جميع المهام الخاصة بالمشروع. يتم دائمًا تجميع المهام بناءً على المحدد "Group by". يمكنك التجميع حسب:
الأسبوع – يتم تجميع المهام حسب الأسابيع
الشهر – يتم تجميع المهام حسب الأشهر
المرحلة – يتم تجميع المهام حسب مراحل المشروع
الحالة – يتم تجميع المهام حسب حالتها
المسؤول – يتم تجميع المهام حسب الشخص المسؤول
إدارة المهام: عرض جانت (Gantt)
يعرض مخطط جانت جميع المهام في شكل زمني تفاعلي جميل. سترى المهام في هذا المخطط الزمني مع توضيح للتسلسل والتقدم. مرر الماوس فوق المهام للحصول على مزيد من المعلومات.
إضافة مهمة جديدة
يمكنك إضافة مهمة جديدة باستخدام زر إضافة مهمة:
الحقول المطلوب تعبئتها:
العنوان – عنوان المهمة (إجباري)
المرحلة – حقل مفتوح لكتابة أو اختيار مرحلة من المهام الأخرى
المسؤول – الشخص المسؤول عن تنفيذ المهمة (يتلقى إشعارًا عند الحفظ)
تاريخ الانتهاء – الموعد النهائي لتنفيذ المهمة (يتلقى المسؤول إشعارًا في هذا التاريخ)
المدة – المدة المطلوبة لإتمام المهمة
الحالة – هل بدأت المهمة؟ قيد التنفيذ؟ مكتملة؟
الوصف – وصف واضح للمهمة
تحرير مباشر للمهام في القائمة الذكية
يمكن تعديل المهام مباشرة من داخل القائمة الذكية. يتم تحديث كل شيء فورًا. على سبيل المثال، عند تغيير الموعد النهائي، سيتم إعادة تنظيم المهام تلقائيًا في مجموعات الأسبوع/الشهر. هذا ينطبق أيضًا على جميع الحقول الظاهرة في القائمة.
الإشعارات
ترتبط المهام بالإشعارات التالية:
يتم إرسال إشعار إلى المسؤول عند إنشاء المهمة أو عند تعيينها له لاحقًا.
يتم إرسال إشعار صباح تاريخ الاستحقاق لتذكير المسؤول بموعد التسليم، إلا إذا كانت المهمة قد أُنجزت بالفعل.
فيديو المقدمة متوفر داخل النظام.