إبقاء فريق المشروع على اطلاع هو أمر بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع. في Accept Mission، يمكنك بسهولة إرسال تحديثات المشروع لأعضاء الفريق لضمان أن الجميع على نفس الصفحة. في هذا المقال، نشرح كيفية إدارة وإرسال تحديثات المشروع.
1. تحديد أعضاء الفريق
لتحديد الأعضاء الذين سيتلقون تحديثات المشروع:
افتح المشروع في Innovation Studio.
على الجانب الأيمن، ستجد قسمًا لتحديد أعضاء الفريق الذين يعملون على الفكرة أو المشروع. هؤلاء الأعضاء سيحصلون على صلاحية الوصول إلى المشروع وتلقي التحديثات.
2. إرسال تحديث مشروع
لإرسال تحديث:
انتقل إلى الجانب الأيمن من صفحة المشروع وابحث عن كتلة "التحديث" (Update).
يمكنك من هنا عرض التحديثات السابقة وإضافة تحديث جديد.
بعد الإرسال، سيتلقى جميع أعضاء الفريق المرتبطين إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بالتحديث.
3. مثال عملي
مثال:
إعداد المشروع: تدير مشروعًا لتطوير ميزة جديدة في برنامج. قمت بتحديد أعضاء الفريق في Innovation Studio.
إرسال تحديث: في منتصف المشروع، تحتاج لإبلاغ الفريق بتغيير في الجدول الزمني. تذهب إلى كتلة التحديث، تكتب التحديث وتقوم بإرساله.
الإشعار: جميع أعضاء الفريق يتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني بشأن التحديث، لضمان أن الجميع على علم بالتغييرات الجديدة.
4. أهمية تحديثات المشروع
التواصل: التحديثات المنتظمة تُبقي الجميع على علم وتقلل من سوء الفهم.
الشفافية: توفر التحديثات سجلًا واضحًا لتقدم المشروع والتعديلات التي تحدث.
الانخراط: إبقاء الفريق مطّلعًا يزيد من التفاعل والالتزام بنجاح المشروع.
باستخدام ميزة تحديثات المشروع في Accept Mission، يمكنك التأكد من أن فريقك يبقى مطّلعًا ومنسجمًا، مما يؤدي إلى نتائج أكثر نجاحًا للمشروع.