من أفضل الطرق لزيادة المشاركة أن تقوم بالإعلان عن المهمة أو التحدي مسبقًا عبر القنوات الداخلية (مثل البريد الإلكتروني، الإنترانت، Teams، WhatsApp، وغيرها).

من الأفضل القيام بذلك قبل ٣ إلى ٥ أيام عمل من إرسال الدعوة الرسمية عبر منصة Accept Mission ([email protected]).

بهذه الطريقة، يتم إعلام المشاركين مسبقًا، ويكونون على استعداد لاستلام الدعوة، مما يزيد من معدل المشاركة.

حدد هدفًا واضحًا للمهمة: ماذا تريد أن تحقق؟ وكيف سيساهم المشاركون في ذلك؟

مثال:
اختر عنوانًا واضحًا + أضف صورة يمكن التعرف عليها:
​"منتج جديد لقسم ABC"

الوصف مع الأهداف:
​"نريد اختيار ٣ أفكار يمكن لقسم ABC النظر فيها كمنتج جديد محتمل."

تعليمات واضحة:
​"نطلب من كل شخص تقديم ٣ من أفضل أفكاره. صاحب الفكرة التي تحصل على أعلى تصويت سيحصل على زجاجة نبيذ."
​

image of idea box description:

من الشائع أن نسمع تعليقات مثل: "أنا مشغول جدًا"، "لا أجد الوقت للمشاركة"، أو "أتلقى الكثير من دعوات المهام".

إذا كنت مسؤولًا عن المهمة وتريد تحقيق مشاركة عالية، فمن المفيد تخصيص وقت أسبوعي محدد للمشاركين.

على سبيل المثال، تخصيص ١٥ إلى ٤٥ دقيقة أسبوعيًا في نفس الوقت للمشاركة في الابتكار (كتقديم الأفكار أو تقييمها أو المشاركة في جلسات عصف ذهني).

يمكنك تسمية هذه الجلسات في التقويم باسم "ابتكار" أو "اسم المهمة".
​

لتشجيع المشاركة في مهمة أو فكرة معينة، يمكنك الإشارة إلى أحد المستخدمين باستخدام الرمز @ في قسم التعليقات. وسيتلقى المستخدم إشعارًا بالبريد الإلكتروني يحتوي على رابط مباشر إلى المهمة أو بطاقة الفكرة.

مثال:
​@Peterscheffers ألقِ نظرة على هذه الفكرة. ما رأيك؟
​

شجّع المشاركة من خلال مشاركة تحديثات وتقارير عن المهمة في الاجتماعات أو عبر البريد الإلكتروني أو القنوات الداخلية الأخرى.

على سبيل المثال، قم بذكر أفضل ٥ مشاركين من حيث المساهمة أو شارك أهم ٣ أفكار حصلت على أكبر عدد من الإعجابات.

بهذه الطريقة، تُظهر التقدير لجهود المشاركين، وتُحفّزهم على الاستمرار. كما أنك تخلق سفراء للابتكار وتنشر أجواء إيجابية حول المشاركة.

يمكنك العثور على جميع الإحصائيات في لوحة التحكم العامة أو من خلال أدوات المنصة.