ما هي إدارة الأفكار؟
وفقًا لـ Gartner، فإن إدارة الأفكار هي عملية منظمة لجمع الأفكار المتميزة، وتحديد الأفضل منها، وتصنيف الرؤى القيّمة، وتنفيذها ضمن العمليات التجارية للمنظمة. تأتي الأفكار بأشكال متعددة مثل ملاحظات العملاء، طلبات الميزات، المشكلات أو اقتراحات المنتجات. تتطلب إدارة هذه الأفكار الحفاظ على سجل (Backlog). من خلال هذا السجل يمكنك تحديد أفضل الأفكار والعمل على تطويرها. الإدارة
الفعّالة للأفكار تجعل من السهل على الفريق بأكمله المساهمة في مستقبل المنتج.
جولة بالفيديو في إدارة مسار الأفكار (Idea Funnel)
الفرق بين إدارة الأفكار وإدارة الابتكار
نظرًا لأن إدارة الأفكار وإدارة الابتكار كلاهما جزء أساسي من عملية الابتكار، يخلط الكثيرون بينهما. لكن في الواقع، هما مفهومان مختلفان.
لماذا إدارة الأفكار مهمة؟
الهدف الرئيسي من إدارة الأفكار هو توليد أفضل الأفكار الممكنة لدعم عملية الابتكار ومساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها التجارية والابتكارية. قد لا يكون من الصعب إدارة عدد قليل من الأفكار، لكن عندما نتحدث عن آلاف الأفكار الجيدة، تصبح الإدارة مستحيلة تقريبًا بدون استخدام التكنولوجيا.
باختصار، إدارة الابتكار هي عملية إدارة دورة الابتكار بالكامل، وتشمل إدارة المحفظة، إدارة مشاريع الابتكار، لوحات تحكم الابتكار والتقارير. نعم، إدارة الأفكار جزء منها — وهذا هو سبب الالتباس — لكن عند النظر إلى الصورة الأكبر، فإن إدارة الأفكار هي فقط إحدى العمليات داخل إدارة الابتكار.
إدارة الأفكار في Accept Mission
في Accept Mission، إدارة الأفكار هي عملية مشاركة الأفكار، مراجعتها، والتعاون عليها (جمع الملاحظات، تطوير المفاهيم)، واختيار أفضل الأفكار لتطويرها كمشاريع ابتكار مستقبلية. من خلال مهام "جمع" (Collect) يمكنك تعبئة خط أفكارك (IDEAS).
شرح مسار IDEAS
في Accept Mission، أداة IDEAS هي خط الأفكار الخاص بك. تُظهر قائمة موحدة بكل الأفكار التي تم جمعها من صندوق الأفكار، ومهام العصف الذهني، واللوحات. باستخدام IDEAS يمكنك تحليل، مراجعة، تقييم، مقارنة، البحث، الفرز وتصنيف أفضل الأفكار. تتيح لك طريقة عرض كانبان (Kanban) متابعة التقدم وحالة بطاقات الأفكار. من خلال الإعدادات، يمكنك تعديل سير عمل إدارة الأفكار (مراحل كانبان).
شرح بوابات مراجعة الأفكار
عند اتخاذ القرار، يجب على فرق الابتكار اختيار أفضل الأفكار فقط (من حيث التأثير / النقاط / الأولوية) لتنفيذها أو تطويرها كمشروع الابتكار التالي. لذلك نوصي باتباع نهج مراجعة من 3 مراحل. عند اتباع هذا النهج، ستبرز فقط أفضل الأفكار، مما يجعل من السهل ملء خارطة طريق الابتكار (Portfolio) بأفكار عالية التأثير وذات أولوية عالية.
here اقرأ المزيد حول كيفية جمع الملاحظات من الزملاء والخبراء وأصحاب المصلحة هنا.
