Übersicht
Die Verwaltung des Funnel-Zugriffs in Accept Mission stellt sicher, dass die richtigen Personen Zugang zu den entsprechenden Ideen- und Projekt-Funnels haben. Es gibt zwei Hauptarten von Zugriffsrechten:
Funnel-Admin-Zugriff: Legt fest, welche Administratoren den Funnel verwalten und darauf zugreifen können.
Funnel-Benutzerzugriff: Steuert, ob Benutzer Ideen im Innovation Portal sehen und damit interagieren können.
Funnel-Admin-Zugriff
In den Funnel-Einstellungen kann der Admin-Zugriff wie folgt gesetzt werden:
Privat: Nur ausgewählte Admins haben Zugriff und dürfen den Funnel verwalten.
Offen: Alle Admins können auf den Funnel zugreifen.
Wichtige Hinweise:
Super-Admins haben grundsätzlich Zugriff auf alle Funnels, unabhängig von den Einstellungen.
Normale Benutzer haben keinen Zugang zum Innovation Studio, wo die Funnels verwaltet werden.
Funnel-Benutzerzugriff
Diese Einstellung bestimmt, ob Benutzer im Innovation Portal die Ideen im Funnel einsehen und damit arbeiten können:
Offen: Alle Benutzer können die Ideen sehen und damit interagieren.
Privat: Die Ideen sind im Innovation Portal nicht sichtbar, nur ausgewählte Benutzer erhalten Zugriff.
Wo man den Zugriff einstellt:
Innovation Studio > Funnels > Bearbeiten > Reiter: Zugriff
oderInnovation Studio > Ideen (oder Projekte) > Funnel bearbeiten > Reiter: Zugriff
Funnel-Zugriff: Szenarien
Szenario 1: Offener Innovations-Funnel
Anwendungsfall: Ideen sammeln im gesamten Unternehmen oder einer Abteilung
Admin-Zugriff: Offen
Benutzerzugriff: Offen
Ziel: Zusammenarbeit, Beteiligung und Ideengenerierung im gesamten Unternehmen fördern
Szenario 2: Geschützter Funnel für geistiges Eigentum
Anwendungsfall: Vertrauliche Ideen zu Patenten oder Technologien sammeln
Admin-Zugriff: Privat
Benutzerzugriff: Privat
Ziel: Vertrauliche Inhalte nur autorisierten Personen zugänglich machen
Szenario 3: Getrennte Funnels für externe Partner oder Abteilungen
Anwendungsfall: Externe Partner oder verschiedene Abteilungen arbeiten unabhängig voneinander
Admin-Zugriff: Privat
Benutzerzugriff: Privat
Hinweis: Prüfen Sie, ob andere Funnels fälschlicherweise auf „Offen“ stehen, um unerwünschten Zugriff zu vermeiden
Szenario 4: Abteilungsspezifische Funnels mit offener Ideenansicht
Anwendungsfall: Jede Abteilung hat einen eigenen Funnel, aber alle Benutzer können Ideen sehen
Admin-Zugriff: Privat
Benutzerzugriff: Offen
Ziel: Transparenz und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen
Kampagnen-Missionen & Funnel-Zugriff
Wenn ein Funnel mit einer Kampagnen-Mission verknüpft ist, gelten die Funnel-Zugriffsrechte weiterhin. Beachten Sie:
Benutzer mit Zugriff auf die Mission sehen alle zugehörigen Ideen.
Wird die Mission auf „Offline“ gesetzt, verlieren Benutzer automatisch den Zugriff auf diese Ideen.
Ziel: Temporären Zugriff während der Laufzeit der Mission ermöglichen und nach Ende automatisch entfernen.
Abschließende Hinweise
Richten Sie die Zugriffsrechte sorgfältig nach den organisatorischen Anforderungen ein.
Überprüfen Sie regelmäßig die Funnel-Einstellungen.
Begrenzen Sie bei sensiblen Themen wie geistigem Eigentum den Zugriff auf notwendige Personen.
Nutzen Sie Kampagnen gezielt, um kontrollierten Zugriff für bestimmte Projekte zu ermöglichen.
Mit einer durchdachten Verwaltung dieser Einstellungen lässt sich die Zusammenarbeit fördern und gleichzeitig der Schutz vertraulicher Informationen gewährleisten.