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Funnel-Zugriff verwalten
Funnel-Zugriff verwalten

Zugriffsrechte für Admins und Benutzer steuern

Vor über einer Woche aktualisiert

Übersicht

Die Verwaltung des Funnel-Zugriffs in Accept Mission stellt sicher, dass die richtigen Personen Zugang zu den entsprechenden Ideen- und Projekt-Funnels haben. Es gibt zwei Hauptarten von Zugriffsrechten:

  • Funnel-Admin-Zugriff: Legt fest, welche Administratoren den Funnel verwalten und darauf zugreifen können.

  • Funnel-Benutzerzugriff: Steuert, ob Benutzer Ideen im Innovation Portal sehen und damit interagieren können.

Funnel-Admin-Zugriff

In den Funnel-Einstellungen kann der Admin-Zugriff wie folgt gesetzt werden:

  • Privat: Nur ausgewählte Admins haben Zugriff und dürfen den Funnel verwalten.

  • Offen: Alle Admins können auf den Funnel zugreifen.

Wichtige Hinweise:

  • Super-Admins haben grundsätzlich Zugriff auf alle Funnels, unabhängig von den Einstellungen.

  • Normale Benutzer haben keinen Zugang zum Innovation Studio, wo die Funnels verwaltet werden.

Funnel-Benutzerzugriff

Diese Einstellung bestimmt, ob Benutzer im Innovation Portal die Ideen im Funnel einsehen und damit arbeiten können:

  • Offen: Alle Benutzer können die Ideen sehen und damit interagieren.

  • Privat: Die Ideen sind im Innovation Portal nicht sichtbar, nur ausgewählte Benutzer erhalten Zugriff.

Wo man den Zugriff einstellt:

  • Innovation Studio > Funnels > Bearbeiten > Reiter: Zugriff
    oder

  • Innovation Studio > Ideen (oder Projekte) > Funnel bearbeiten > Reiter: Zugriff

Funnel-Zugriff: Szenarien

Szenario 1: Offener Innovations-Funnel

  • Anwendungsfall: Ideen sammeln im gesamten Unternehmen oder einer Abteilung

  • Admin-Zugriff: Offen

  • Benutzerzugriff: Offen

  • Ziel: Zusammenarbeit, Beteiligung und Ideengenerierung im gesamten Unternehmen fördern

Szenario 2: Geschützter Funnel für geistiges Eigentum

  • Anwendungsfall: Vertrauliche Ideen zu Patenten oder Technologien sammeln

  • Admin-Zugriff: Privat

  • Benutzerzugriff: Privat

  • Ziel: Vertrauliche Inhalte nur autorisierten Personen zugänglich machen

Szenario 3: Getrennte Funnels für externe Partner oder Abteilungen

  • Anwendungsfall: Externe Partner oder verschiedene Abteilungen arbeiten unabhängig voneinander

  • Admin-Zugriff: Privat

  • Benutzerzugriff: Privat

  • Hinweis: Prüfen Sie, ob andere Funnels fälschlicherweise auf „Offen“ stehen, um unerwünschten Zugriff zu vermeiden

Szenario 4: Abteilungsspezifische Funnels mit offener Ideenansicht

  • Anwendungsfall: Jede Abteilung hat einen eigenen Funnel, aber alle Benutzer können Ideen sehen

  • Admin-Zugriff: Privat

  • Benutzerzugriff: Offen

  • Ziel: Transparenz und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen

Kampagnen-Missionen & Funnel-Zugriff

Wenn ein Funnel mit einer Kampagnen-Mission verknüpft ist, gelten die Funnel-Zugriffsrechte weiterhin. Beachten Sie:

  • Benutzer mit Zugriff auf die Mission sehen alle zugehörigen Ideen.

  • Wird die Mission auf „Offline“ gesetzt, verlieren Benutzer automatisch den Zugriff auf diese Ideen.

Ziel: Temporären Zugriff während der Laufzeit der Mission ermöglichen und nach Ende automatisch entfernen.

Abschließende Hinweise

  • Richten Sie die Zugriffsrechte sorgfältig nach den organisatorischen Anforderungen ein.

  • Überprüfen Sie regelmäßig die Funnel-Einstellungen.

  • Begrenzen Sie bei sensiblen Themen wie geistigem Eigentum den Zugriff auf notwendige Personen.

  • Nutzen Sie Kampagnen gezielt, um kontrollierten Zugriff für bestimmte Projekte zu ermöglichen.

Mit einer durchdachten Verwaltung dieser Einstellungen lässt sich die Zusammenarbeit fördern und gleichzeitig der Schutz vertraulicher Informationen gewährleisten.

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