In Accept Mission kannst du den Benutzerzugriff auf Grundlage genehmigter Domains verwalten, um die Datensicherheit zu verbessern und zu kontrollieren, wer Zugriff auf deine Missionen hat.
Es gibt zwei Arten von Benutzern:
Genehmigte Benutzer – Das sind Benutzer mit E-Mail-Adressen von vertrauenswürdigen Domains. Ihr Zugriff hängt von ihrer zugewiesenen Rolle ab (Super Admin, Admin oder Benutzer) sowie von den Zugriffseinstellungen der Mission (nur auf Einladung oder offen).
Gastbenutzer – Dies sind in der Regel externe Personen wie Kunden, Partner oder Stakeholder. Standardmäßig haben Gastbenutzer keinen Zugriff auf Inhalte von Missionen, es sei denn, sie wurden ausdrücklich von einem Admin eingeladen. In der Benutzerverwaltung und auf Ideenkarten werden sie mit "(Gast)" hinter dem Namen gekennzeichnet.
Wie verwaltest du Benutzer / Gastbenutzer?
Du kannst deine Sicherheitseinstellungen für Benutzer unter
Einstellungen > Sicherheit verwalten.
Auf dieser Seite findest du alle "genehmigten Domains" für dein Unternehmen. Genehmigte Domains sind vertrauenswürdige E-Mail-Domains von Mitarbeitenden, Abteilungen, internationalen Standorten oder auch langjährigen Partnern.
Benutzer, deren Domain nicht auf dieser Liste steht, gelten als "Gastbenutzer".
In der Benutzerverwaltung kannst du alle Gastbenutzer einsehen. Sie haben "(Gast)" hinter ihrem Namen und die Rolle Gast.
Beispiel:
Wenn "acceptmission.com" eine genehmigte Domain ist und du [email protected] einlädst, wird er als Gastbenutzer eingestuft, da "hotmail.com" nicht auf der Liste steht.
Es gibt vier Benutzertypen:
Genehmigte Benutzer:
Super Admin – Kann Rollen ändern und Unternehmenseinstellungen bearbeiten.
Admin – Kann Missionen erstellen, Benutzer einladen, Statistiken einsehen, Ideen analysieren.
Benutzer – Kann an Missionen teilnehmen, Ideen teilen, liken und kommentieren.
Nicht-genehmigter Benutzer:
4. Gastbenutzer – Kann nur an einer Mission teilnehmen, wenn er eine Einladung erhalten hat.
Was passiert, wenn eine Domain zur Liste genehmigter Domains hinzugefügt wird?
Wenn eine Domain hinzugefügt wird:
Benutzer dieser Domain erhalten Zugriff gemäß ihrer Rolle (Benutzer, Admin, Super Admin).
Ist die Mission offen, erhalten alle Benutzer aus genehmigten Domains Zugriff.
Ist die Mission privat, erhalten nur eingeladene Benutzer Zugriff.
Wenn eine Domain entfernt wird:
Alle Admins und Benutzer dieser Domain werden automatisch zu Gastbenutzern herabgestuft.
Das passiert beim nächsten Login oder wenn sie eine Aktion im System ausführen.
Wichtig:
Super Admins sind von der Herabstufung durch das Entfernen einer Domain nicht betroffen, um versehentlichen Verlust des Zugangs zu verhindern.
Wenn du einen Super Admin von einer externen Domain herabstufen möchtest, ändere zuerst manuell die Rolle. Beim nächsten Login oder Klick auf eine Schaltfläche wird die Person automatisch als Gastbenutzer eingestuft.
Wie fügt man eine Domain hinzu:
Gehe zu Einstellungen > Sicherheit und klicke auf [ DOMAIN HINZUFÜGEN ]
Gib z. B. ein:
"domain.com","domain.de","domain.co.uk"
Du musst kein "@" eingeben – nur die Domain.
Wie lädt man Partner oder Kunden zu Innovationsmissionen ein?
Wenn du externe Partner, Stakeholder, Lieferanten oder Kunden als "Gastbenutzer" zu einer bestimmten Innovationsmission einladen möchtest:
Gehe zu Benutzerverwaltung:
(.....acceptmission.com/settings/user-management) und klicke auf:
[ BENUTZER EINLADEN ]
Du musst ihre Domain nicht zur Liste genehmigter Domains hinzufügen.
Gastbenutzer haben nur sehr eingeschränkten Zugriff und können nur auf Einladung an Missionen teilnehmen.