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E-Mail-Integration: Ideen per E-Mail hinzufügen
E-Mail-Integration: Ideen per E-Mail hinzufügen

Einfach eine E-Mail senden, um eine Idee hinzuzufügen

Vor über einer Woche aktualisiert

Was ist das?

Beim Einrichten einer Mission kannst du eine einzigartige E-Mail-Adresse generieren, über die Ideen per E-Mail direkt zur Mission hinzugefügt werden können.

So funktioniert es:

  1. Gehe ins Admin Studio

  2. Öffne die Mission

  3. Gehe zum Tab Integrationen

Funktionen

  • Die Absenderadresse (FROM) wird als Ersteller der Idee verwendet

  • Die Betreffzeile der E-Mail wird als Titel der Idee übernommen

  • Der Textkörper der E-Mail wird als Beschreibung der Idee genutzt

  • Anhänge der E-Mail werden als Dateien zur Idee hinzugefügt

  • Das erste Bild im Anhang wird als Hauptbild der Idee verwendet

Anwendungsfälle

  • Externes Formular zur Ideenabgabe – Du erstellst ein Formular, das die Werte per E-Mail an die Adresse sendet

  • Integration – Baue eine Integration, um Ideen automatisch an Accept Mission zu übermitteln

  • Offline-Ideen einreichen – Ermögliche das Einreichen von Ideen ohne Anmeldung

  • Externe Nutzer einbinden – Lade externe Personen ein, ihre Ideen per E-Mail einzureichen, ohne ihnen Zugriff auf das System zu geben

Sicherheit

Beachte folgende Sicherheitsregeln:

  • Der Absender (FROM) muss ein gültiger Nutzer im System sein

  • Nur zugelassene Nutzer der Mission dürfen per E-Mail Ideen einreichen

  • Die E-Mail muss den allgemeinen E-Mail-Richtlinien entsprechen

Benachrichtigungen

Der Absender erhält immer eine Rückmeldung per E-Mail:

  • Erfolg: Die E-Mail wurde erfolgreich als Idee zur Mission hinzugefügt

  • Fehlgeschlagen: Die Idee konnte nicht hinzugefügt werden – meist aus Sicherheitsgründen.

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