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Einführung in das Aufgabenmanagement (Task Management)
Einführung in das Aufgabenmanagement (Task Management)
Diese Woche aktualisiert

Eine der größten Herausforderungen bei Innovationsprojekten besteht darin, den Überblick über alle notwendigen Aktivitäten zu behalten, damit das Projekt auf Kurs bleibt und keine Aufgabe vergessen wird. Wie behält man also die Kontrolle über Aktivitäten und Fortschritte innerhalb eines Innovationsprojekts und -teams? Nutze das Aufgabenmanagement!

Das Aufgabenmanagement ist Bestandteil der Innovationsprojekte. Öffne ein Projekt und wähle den Tab „Aufgaben (Tasks)“:

Es gibt zwei Ansichten zur Verwaltung von Aufgaben: Listenansicht und Gantt-Ansicht

Aufgabenmanagement: Listenansicht

In dieser Ansicht findest du eine intelligente Liste aller Aufgaben für dieses Projekt. Alle Aufgaben werden je nach Einstellung unter „Gruppieren nach“ gruppiert. Du kannst gruppieren nach:

  • Woche – Alle Aufgaben werden nach Wochen gruppiert

  • Monat – Alle Aufgaben werden nach Monaten gruppiert

  • Phasen – Alle Aufgaben werden nach Phasen gruppiert

  • Status – Alle Aufgaben werden nach ihrem Status gruppiert

  • Eigentümer – Alle Aufgaben werden nach dem Verantwortlichen gruppiert

Aufgabenmanagement: Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht zeigt alle Aufgaben des Projekts in einem übersichtlichen, interaktiven Zeitplan. Du erhältst eine zeitliche Übersicht, kannst Hierarchien und Fortschritte einsehen und bei Mouseover weitere Details zu den Aufgaben abrufen.

Neue Aufgabe hinzufügen

Neue Aufgaben kannst du über die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen (Add Task)“ erstellen.

Folgende Felder sind auszufüllen:

  • Titel – Titel der Aufgabe (Pflichtfeld)

  • Phase – Freitextfeld oder Auswahl bestehender Phasen aus dem Projekt

  • Eigentümer – Zuständige Person (wird nach dem Speichern benachrichtigt)

  • Enddatum – Frist für die Aufgabe (am Stichtag wird eine Erinnerung gesendet)

  • Dauer – Benötigte Zeit zur Ausführung

  • Status – Noch nicht gestartet, in Bearbeitung oder abgeschlossen

  • Beschreibung – Ausführliche Beschreibung der Aufgabe

Aufgaben direkt in der Liste bearbeiten

In der intelligenten Liste können Aufgaben direkt und live bearbeitet werden. Wenn du zum Beispiel das Enddatum änderst, wird die Gruppierung automatisch angepasst. Das gilt auch für alle sichtbaren Felder in der Liste.

Benachrichtigungen

Folgende Benachrichtigungen sind mit Aufgaben verknüpft:

  • Eine Benachrichtigung wird an die zuständige Person bei Erstellung oder Änderung der Aufgabe gesendet.

  • Eine Erinnerung wird am Morgen des Fälligkeitsdatums verschickt – außer die Aufgabe wurde bereits als abgeschlossen markiert.

Einführungsvideo

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