En Accept Mission, los usuarios pueden asumir distintos roles para gestionar y dar seguimiento a objetos como ideas, proyectos, misiones y embudos (funnels). Este artículo explica las diferencias entre los roles de Creador, Propietario y Modificador, con ejemplos para ilustrar sus funciones.
1. Introducción
Comprender los roles de Creador, Propietario y Modificador es fundamental para una gestión de proyectos eficaz en Accept Mission. Cada rol tiene responsabilidades y permisos específicos que facilitan el flujo de trabajo y garantizan el seguimiento adecuado.
2. El rol del Creador
El Creador es la persona que crea originalmente un objeto en Accept Mission, ya sea una idea, un proyecto, una misión o un embudo. Es responsable de introducir la información inicial.
Ejemplo:
Creación de una idea: Jane, una miembro del equipo, tiene una nueva idea para una campaña de marketing. Accede a Accept Mission y crea la idea, convirtiéndose en la Creadora de esa idea.
3. El rol del Propietario
El Propietario suele ser un usuario administrador que se encarga del seguimiento y la gestión del objeto. Actúa como punto de contacto y supervisa el progreso.
Ejemplo:
Propiedad de una idea: Después de que Jane crea la idea, John, un usuario administrador, es asignado como Propietario. Él se asegura de que la idea sea evaluada, desarrollada y, si se aprueba, implementada. Es el contacto principal para cualquier pregunta o actualización.
4. El rol del Modificador
El Modificador es la persona que realizó la última actualización al objeto. Esta información es útil para saber quién fue el último en realizar cambios.
Ejemplo:
Modificación de una idea: Sarah, otra integrante del equipo, actualiza la idea añadiendo detalles y recursos. Ella se convierte en la Modificadora, indicando que fue quien realizó la última edición.
5. Cambiar roles
Tanto el Propietario como el Creador de un objeto pueden ser cambiados en cualquier momento por usuarios administradores. Esta flexibilidad permite reasignar responsabilidades o enviar ideas en nombre de otros usuarios.
Ejemplo:
Reasignar la propiedad: Si John ya no está disponible para gestionar la idea, un administrador puede reasignar la propiedad a otro usuario, como Emily, para garantizar la continuidad del seguimiento.
Al comprender y aplicar correctamente los roles de Creador, Propietario y Modificador, puedes mejorar la gestión de proyectos y asegurar que todos los objetos en Accept Mission sean gestionados y supervisados de forma eficiente.