Mantener al equipo al tanto es clave para el éxito de cualquier proyecto. En Accept Mission, puedes enviar fácilmente actualizaciones del proyecto a los miembros del equipo para que todos estén alineados. Este artículo explica cómo gestionar y enviar estas actualizaciones.
1. Definir los miembros del equipo
Para definir los miembros que recibirán actualizaciones:
Abre el proyecto en el Innovation Studio.
En el lado derecho encontrarás la sección para asignar los miembros del equipo que trabajan en la idea o el proyecto. Estas personas tendrán acceso al proyecto y recibirán las notificaciones de actualización.
2. Enviar una actualización del proyecto
Para enviar una actualización:
En el lado derecho de la página del proyecto, busca el bloque de administración llamado "Update".
Allí podrás ver las últimas actualizaciones y añadir una nueva.
Una vez enviada, todos los miembros del equipo recibirán una notificación por correo electrónico con la actualización.
3. Ejemplo práctico
Ejemplo:
Configuración del proyecto: Estás gestionando un proyecto para desarrollar una nueva función de software. Defines a los miembros del equipo en el Innovation Studio.
Enviar actualización: A mitad del proyecto, necesitas informar al equipo sobre un cambio en la planificación. Vas al bloque de actualización, escribes el mensaje y lo envías.
Notificación: Todos los miembros reciben un correo notificando la actualización, asegurando que estén al tanto del nuevo cronograma.
4. Importancia de las actualizaciones de proyecto
Comunicación: Las actualizaciones frecuentes reducen malentendidos y mantienen la transparencia.
Transparencia: Documentan el progreso y los cambios del proyecto de forma clara.
Compromiso: Mantener al equipo informado incrementa la implicación y compromiso con el proyecto.
Al usar la función de actualizaciones en Accept Mission, te aseguras de que tu equipo esté alineado e informado, lo que se traduce en mejores resultados para tu proyecto.