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Envío y publicación de actualizaciones de proyecto
Envío y publicación de actualizaciones de proyecto

¿Cómo mantener informado a tu equipo de proyecto?

Actualizado esta semana

Mantener al equipo al tanto es clave para el éxito de cualquier proyecto. En Accept Mission, puedes enviar fácilmente actualizaciones del proyecto a los miembros del equipo para que todos estén alineados. Este artículo explica cómo gestionar y enviar estas actualizaciones.

1. Definir los miembros del equipo

Para definir los miembros que recibirán actualizaciones:

  • Abre el proyecto en el Innovation Studio.

  • En el lado derecho encontrarás la sección para asignar los miembros del equipo que trabajan en la idea o el proyecto. Estas personas tendrán acceso al proyecto y recibirán las notificaciones de actualización.

2. Enviar una actualización del proyecto
Para enviar una actualización:

  • En el lado derecho de la página del proyecto, busca el bloque de administración llamado "Update".

  • Allí podrás ver las últimas actualizaciones y añadir una nueva.

  • Una vez enviada, todos los miembros del equipo recibirán una notificación por correo electrónico con la actualización.

3. Ejemplo práctico

Ejemplo:

  • Configuración del proyecto: Estás gestionando un proyecto para desarrollar una nueva función de software. Defines a los miembros del equipo en el Innovation Studio.

  • Enviar actualización: A mitad del proyecto, necesitas informar al equipo sobre un cambio en la planificación. Vas al bloque de actualización, escribes el mensaje y lo envías.

  • Notificación: Todos los miembros reciben un correo notificando la actualización, asegurando que estén al tanto del nuevo cronograma.

4. Importancia de las actualizaciones de proyecto

  • Comunicación: Las actualizaciones frecuentes reducen malentendidos y mantienen la transparencia.

  • Transparencia: Documentan el progreso y los cambios del proyecto de forma clara.

  • Compromiso: Mantener al equipo informado incrementa la implicación y compromiso con el proyecto.

Al usar la función de actualizaciones en Accept Mission, te aseguras de que tu equipo esté alineado e informado, lo que se traduce en mejores resultados para tu proyecto.

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