¿Qué es la gestión de ideas?
Según Gartner, la gestión de ideas es un proceso estructurado para recopilar ideas sobresalientes, identificar las mejores, organizar conocimientos valiosos y ejecutarlos dentro de los procesos empresariales de la organización. Las ideas pueden adoptar muchas formas, como comentarios de clientes, solicitudes de funciones, problemas o sugerencias de productos. Gestionar estas ideas requiere mantener un backlog. Con ese backlog, puedes identificar tus mejores ideas y desarrollarlas. Una gestión eficaz de ideas facilita que todo el equipo contribuya al futuro del producto.
Tour en vídeo de la gestión del embudo de ideas
Diferencia entre gestión de ideas y gestión de innovación
Como ambas son fundamentales en el proceso de innovación, muchas veces se confunden. Sin embargo, son conceptos diferentes.
¿Por qué hacer gestión de ideas?
El objetivo principal de la gestión de ideas es generar las mejores ideas posibles para apoyar el proceso de innovación y ayudar a la organización a alcanzar sus metas de negocio e innovación. Gestionar unas pocas ideas no representa un reto, pero cuando hablamos de miles de buenas ideas, se vuelve casi imposible hacerlo sin tecnología.
En resumen, la gestión de innovación es el proceso de gestionar todo el ciclo de innovación. Esto incluye la gestión de portafolios, gestión de proyectos de innovación, paneles de control e informes. Y sí, también incluye la gestión de ideas. Aquí es donde surge la confusión: la gestión de ideas es solo una parte dentro de la gestión de innovación.
Gestión de ideas en Accept Mission
En Accept Mission, la gestión de ideas es el proceso de compartir ideas, revisarlas y colaborar en ellas (recogiendo feedback, trabajando en conceptos), y seleccionar las mejores para desarrollarlas como futuros proyectos de innovación. Usando misiones de tipo "collect", puedes llenar tu embudo de ideas (IDEAS).
Explicación del pipeline IDEAS
En Accept Mission, la herramienta IDEAS es tu pipeline de ideas. Muestra una lista consolidada de todas las ideas recopiladas desde el buzón de ideas, misiones de ideación y tableros. Con IDEAS puedes analizar, revisar, puntuar, comparar, buscar, ordenar y filtrar las mejores ideas. La vista Kanban te permite seguir el progreso y el estado de las tarjetas de ideas. Desde los ajustes puedes configurar tu flujo de trabajo (etapas del embudo Kanban).
Explicación de las etapas de revisión
A la hora de tomar decisiones, los equipos de innovación deben seleccionar solo las ideas con mayor impacto / puntuación / prioridad para ejecutarlas, implementarlas o desarrollarlas como el próximo gran proyecto de innovación. Por ello, recomendamos seguir el enfoque de revisión en 3 etapas. Siguiendo este enfoque, solo las mejores ideas destacarán y será mucho más sencillo llenar tu hoja de ruta de innovación con ideas validadas de alto impacto y prioridad.
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