Cuando una idea está lo suficientemente desarrollada como para convertirse en un proyecto, puedes abrir la idea desde el Admin Studio y hacer clic en el botón [START PROJECT]. Esto iniciará un flujo que establecerá el estado de la idea como aprobada y creará un proyecto en el funnel de proyectos adecuado, con tantos campos prellenados como sea posible.
Botón Start Project
Abre una idea en el Admin Studio y, en la esquina superior derecha, a la izquierda del botón [SAVE], verás el botón [START PROJECT].
Al hacer clic, suceden tres cosas:
Se comprueba si ya hay un proyecto vinculado a esta idea
Se cambia el estado de la idea
Se crea un proyecto con los valores de los campos de la idea
Nota: El color del botón SAVE está vinculado a la configuración de marca de tu empresa.
1. Verificación de proyecto existente
Antes de crear un nuevo proyecto, el sistema comprobará si ya hay un proyecto vinculado a esta idea. Si es así, se mostrará una notificación. Puedes ver los proyectos relacionados en el bloque lateral derecho Related Objects.
2. Cambio de estado de la idea
La idea cambiará automáticamente su estado a APPROVED, lo que indica que ha superado con éxito el proceso dentro del funnel de ideas.
3. Creación del proyecto con campos de la idea
Se creará un nuevo proyecto en el funnel de proyectos conectado. Puedes configurar el funnel de proyectos relacionado en los ajustes del funnel de ideas.
Los siguientes campos se utilizarán para crear el proyecto:
Título de la idea
Descripción
Imagen
Etiquetas (tags)
Todos los campos de la pestaña “Detalles”
Puntuaciones (si coinciden con las del proyecto)
Campos personalizados (Custom Fields) si coinciden
Enlaces / Archivos
Miembros del equipo
Datos financieros
En general, todos los campos coincidentes se utilizarán para generar el proyecto.
Después de este proceso, el proyecto se abrirá automáticamente.
Consejo: actualiza toda la información necesaria, completa las fechas de inicio y fin, y coloca el proyecto en la columna (lane) adecuada.
También verás que la idea está vinculada en el bloque lateral del proyecto recién creado.