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Paramètres du Couloir d’Idées (Idea Funnel Lane)

Toutes les options de configuration pour un couloir d’un embudo

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Chaque couloir peut être configuré à l’aide de six onglets. Chaque onglet contient des éléments spécifiques qui définissent le comportement et l’expérience utilisateur de ce couloir. Voici un aperçu de chaque onglet et de ses composants :


Onglet 1 : Général

Dans cet onglet, vous définissez les paramètres de base du couloir :

  • Titre : Le nom du couloir qui sera affiché dans l’embudo.

  • Responsable : La personne en charge du contenu et du suivi des idées dans ce couloir.

  • Type : Choisissez entre Par défaut (où les idées commencent), Décision (pour les moments de sélection), ou Archive (pour stocker les idées clôturées).

  • Couleur : Attribuez une couleur au couloir pour améliorer la lisibilité du tableau Kanban.

  • Afficher dans le graphique : Choisissez si les idées de ce couloir doivent être incluses dans les vues graphiques et en bulles.


Onglet 2 : Détails

Cet onglet permet de fournir des instructions supplémentaires et du contexte interne. Ces informations sont visibles lorsque les utilisateurs survolent l’en-tête du couloir.

  • Description : Brève explication de l’objectif de ce couloir (visible uniquement par les administrateurs).

  • Lien vers un fichier : Associez un fichier contenant une checklist ou des informations supplémentaires sur le travail attendu dans ce couloir.


Onglet 3 : Automatisation

Cet onglet permet de prédéfinir certaines valeurs lorsqu’une idée entre dans le couloir :

  • Définir le responsable de l’idée : Attribuer ou mettre à jour automatiquement le responsable.

  • Définir une date limite : Attribuer une échéance selon une date fixe ou un nombre de jours.

  • Définir le statut : Attribuer automatiquement un statut spécifique (ex. : « En cours d’évaluation »).


Onglet 4 : Tâches

Cet onglet permet de définir des tâches qui seront automatiquement créées à l’entrée d’une idée dans le couloir :

  • Tâches automatiques : Ajouter une ou plusieurs tâches par défaut pour assurer le suivi.

  • Attributs de la tâche :

    • Titre de la tâche

    • Phase de la tâche

    • Responsable de la tâche

    • Date limite de la tâche

    • Statut de la tâche

    • Description de la tâche


Onglet 5 : Communication

Cet onglet contrôle les notifications liées au couloir :

  • Envoyer une notification par e-mail : Envoie automatiquement un e-mail au responsable de l’idée ou à d’autres utilisateurs impliqués. Fonctionne avec les modèles de Courrier Dynamique de l’application.

    • Groupe cible

    • Associer un modèle de Courrier Dynamique


Onglet 6 : Célébration

Permet de célébrer les réussites avec des effets visuels :

  • Activer la célébration : Active un effet festif (confettis, feux d’artifice, étoiles, etc.).


Exemple InnovationLand : “Embudo des Nouvelles Attractions”

Soumise

  • Général : Type par défaut, responsable : responsable innovation, couleur bleue, inclus dans le graphique.

  • Détails : Message d’encouragement à la créativité.

  • Automatisation : Attribue le responsable innovation et définit le statut sur « Soumise ».

  • Tâches : Tâche pour vérifier si la soumission est complète.

  • Communication : Envoie un e-mail de remerciement au responsable de l’idée.

  • Célébration : Non utilisée.

En cours d’évaluation

  • Général : Responsable : comité d’évaluation, couleur jaune.

  • Détails : Message pour que les évaluateurs enrichissent et notent l’idée.

  • Automatisation : Met à jour le statut à « En cours d’évaluation ».

  • Tâches : Tâches d’évaluation ajoutées automatiquement.

  • Communication : Envoie un rappel aux évaluateurs.

  • Célébration : Non utilisée.

Sélectionnée pour test

  • Général : Type décision, couleur orange.

  • Détails : Indique que l’idée est en cours de test de faisabilité.

  • Automatisation : Fixe une échéance à 14 jours et change le statut en « Test ».

  • Tâches : Création de tâches d’analyse de faisabilité et de coûts.

  • Communication : Notifie le responsable que son idée a été sélectionnée.

  • Célébration : Message personnalisé : « Votre idée est en phase de test ! »

Approuvée

  • Général : Type décision, couleur verte.

  • Détails : Décrit la prochaine phase de mise en œuvre.

  • Automatisation : Met à jour le statut à « Approuvée ».

  • Tâches : Attribue les tâches de planification et de budgétisation.

  • Communication : Envoie un e-mail de confirmation d’approbation.

  • Célébration : Activée avec le message : « Félicitations ! Votre idée est approuvée. »

Archivée

  • Général : Type archive, couleur grise, exclue des graphiques.

  • Détails : Explique pourquoi les idées sont archivées et qu’elles ne sont pas supprimées.

  • Autres onglets : Non configurés.


Conclusion :
Cette configuration garantit une gestion cohérente des idées, avec un suivi automatisé, des attentes claires et des retours adaptés à chaque étape.

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