Chaque couloir peut être configuré à l’aide de six onglets. Chaque onglet contient des éléments spécifiques qui définissent le comportement et l’expérience utilisateur de ce couloir. Voici un aperçu de chaque onglet et de ses composants :
Onglet 1 : Général
Dans cet onglet, vous définissez les paramètres de base du couloir :
Titre : Le nom du couloir qui sera affiché dans l’embudo.
Responsable : La personne en charge du contenu et du suivi des idées dans ce couloir.
Type : Choisissez entre Par défaut (où les idées commencent), Décision (pour les moments de sélection), ou Archive (pour stocker les idées clôturées).
Couleur : Attribuez une couleur au couloir pour améliorer la lisibilité du tableau Kanban.
Afficher dans le graphique : Choisissez si les idées de ce couloir doivent être incluses dans les vues graphiques et en bulles.
Onglet 2 : Détails
Cet onglet permet de fournir des instructions supplémentaires et du contexte interne. Ces informations sont visibles lorsque les utilisateurs survolent l’en-tête du couloir.
Description : Brève explication de l’objectif de ce couloir (visible uniquement par les administrateurs).
Lien vers un fichier : Associez un fichier contenant une checklist ou des informations supplémentaires sur le travail attendu dans ce couloir.
Onglet 3 : Automatisation
Cet onglet permet de prédéfinir certaines valeurs lorsqu’une idée entre dans le couloir :
Définir le responsable de l’idée : Attribuer ou mettre à jour automatiquement le responsable.
Définir une date limite : Attribuer une échéance selon une date fixe ou un nombre de jours.
Définir le statut : Attribuer automatiquement un statut spécifique (ex. : « En cours d’évaluation »).
Onglet 4 : Tâches
Cet onglet permet de définir des tâches qui seront automatiquement créées à l’entrée d’une idée dans le couloir :
Tâches automatiques : Ajouter une ou plusieurs tâches par défaut pour assurer le suivi.
Attributs de la tâche :
Titre de la tâche
Phase de la tâche
Responsable de la tâche
Date limite de la tâche
Statut de la tâche
Description de la tâche
Onglet 5 : Communication
Cet onglet contrôle les notifications liées au couloir :
Envoyer une notification par e-mail : Envoie automatiquement un e-mail au responsable de l’idée ou à d’autres utilisateurs impliqués. Fonctionne avec les modèles de Courrier Dynamique de l’application.
Groupe cible
Associer un modèle de Courrier Dynamique
Onglet 6 : Célébration
Permet de célébrer les réussites avec des effets visuels :
Activer la célébration : Active un effet festif (confettis, feux d’artifice, étoiles, etc.).
Exemple InnovationLand : “Embudo des Nouvelles Attractions”
Soumise
Général : Type par défaut, responsable : responsable innovation, couleur bleue, inclus dans le graphique.
Détails : Message d’encouragement à la créativité.
Automatisation : Attribue le responsable innovation et définit le statut sur « Soumise ».
Tâches : Tâche pour vérifier si la soumission est complète.
Communication : Envoie un e-mail de remerciement au responsable de l’idée.
Célébration : Non utilisée.
En cours d’évaluation
Général : Responsable : comité d’évaluation, couleur jaune.
Détails : Message pour que les évaluateurs enrichissent et notent l’idée.
Automatisation : Met à jour le statut à « En cours d’évaluation ».
Tâches : Tâches d’évaluation ajoutées automatiquement.
Communication : Envoie un rappel aux évaluateurs.
Célébration : Non utilisée.
Sélectionnée pour test
Général : Type décision, couleur orange.
Détails : Indique que l’idée est en cours de test de faisabilité.
Automatisation : Fixe une échéance à 14 jours et change le statut en « Test ».
Tâches : Création de tâches d’analyse de faisabilité et de coûts.
Communication : Notifie le responsable que son idée a été sélectionnée.
Célébration : Message personnalisé : « Votre idée est en phase de test ! »
Approuvée
Général : Type décision, couleur verte.
Détails : Décrit la prochaine phase de mise en œuvre.
Automatisation : Met à jour le statut à « Approuvée ».
Tâches : Attribue les tâches de planification et de budgétisation.
Communication : Envoie un e-mail de confirmation d’approbation.
Célébration : Activée avec le message : « Félicitations ! Votre idée est approuvée. »
Archivée
Général : Type archive, couleur grise, exclue des graphiques.
Détails : Explique pourquoi les idées sont archivées et qu’elles ne sont pas supprimées.
Autres onglets : Non configurés.
Conclusion :
Cette configuration garantit une gestion cohérente des idées, avec un suivi automatisé, des attentes claires et des retours adaptés à chaque étape.