De quoi s’agit-il ?
Lors de la configuration d’une mission, vous pouvez choisir de créer une adresse e-mail unique permettant aux utilisateurs d’ajouter des idées à cette mission simplement en envoyant un e-mail.
Étapes à suivre :
Accédez à l’Innovation Studio
Ouvrez la mission concernée
Allez dans l’onglet Intégrations
Fonctionnalités
L’adresse e-mail de l’expéditeur (FROM) sera utilisée comme créateur de l’idée
L’objet de l’e-mail sera utilisé comme titre de l’idée
Le corps du message servira de description de l’idée
Les pièces jointes seront ajoutées comme fichiers liés à l’idée
La première image en pièce jointe sera utilisée comme image principale de l’idée
Cas d’usage
Formulaire externe – Vous créez un formulaire qui envoie les données à l’adresse e-mail pour soumettre une idée
Intégration technique – Intégrer d'autres outils pour soumettre des idées dans Accept Mission
Soumission d’idées hors ligne – Permettre à des personnes d’envoyer des idées par e-mail sans se connecter
Utilisateurs externes – Alternative à l’invitation dans la plateforme : autoriser la soumission par e-mail
Sécurité
Important : les règles de sécurité suivantes s’appliquent toujours :
L’expéditeur (FROM) doit être un utilisateur valide dans le système
Seuls les utilisateurs ayant accès à la mission peuvent soumettre une idée par e-mail
Le message doit respecter les consignes générales d’e-mail
Notification
L’expéditeur recevra toujours une notification par e-mail :
Succès : L’idée a été ajoutée avec succès à la mission
Échec : L’idée n’a pas pu être ajoutée – le plus souvent pour des raisons de sécurité.