Créer un nouveau modèle de canevas est simple. Dans le Admin Studio, allez dans Canvases. Vous y trouverez tous les modèles déjà créés pour votre entreprise. Pour en ajouter un nouveau, vous avez trois options :
Créer un nouveau modèle
Cloner un modèle existant
Installer un modèle de canevas depuis la bibliothèque Accept Mission
1. Créer un nouveau modèle
Un modèle de canevas est composé de deux éléments importants : les paramètres et la mise en page.
Paramètres
Dans les paramètres, vous définissez le titre du modèle, son propriétaire et son statut (brouillon ou final). Seuls les modèles avec le statut final peuvent être utilisés dans la plateforme.
Titre – Le titre du modèle de canevas
Propriétaire – Qui est le propriétaire du canevas ? Utile pour la gestion et les questions
Statut – Brouillon ou final ? Seuls les modèles finaux peuvent être utilisés
Orientation – Par défaut en paysage, mais vous pouvez le définir en portrait
Description – Vous pouvez ajouter une description pour fournir plus de contexte
Mise en page
La mise en page correspond au contenu du canevas et se compose de trois parties :
En-tête (fixe)
Contenu avec conteneurs et blocs (dynamique)
Pied de page (fixe)
En-tête
L’en-tête affiche les éléments situés en haut du canevas. Il s’agit des métadonnées du canevas : titre de l’idée, propriétaire, statut, date et heure d’export.
Pied de page
Le pied de page affiche les éléments en bas du canevas. Par défaut, le titre du modèle est utilisé.
Contenu
Le contenu est organisé en conteneurs (lignes) et blocs de contenu.
Une ligne peut contenir jusqu’à 5 blocs :
1 bloc = 100 % de la largeur
2 blocs = 50 % chacun, etc.
Chaque bloc peut contenir :
Champ d’application – Titre, description de l’idée, etc.
Champ personnalisé – Défini dans les paramètres de champs personnalisés
Liste de données – Affiche une table contenant plusieurs champs dans le canevas
Exemple :
Vous souhaitez créer un canevas SWOT pour identifier les Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces d’une idée. Voici comment faire :
Créez quatre champs personnalisés dans Paramètres → Champs personnalisés :
« Forces » (type : texte long) avec une description pour l’info-bulle
Répétez pour « Faiblesses », « Opportunités » et « Menaces »
Créez un nouveau modèle de canevas :
Dans la barre latérale des paramètres, donnez-lui le titre : « SWOT de l’idée »
Créez un conteneur avec deux blocs :
Assignez les blocs à : Forces et Faiblesses
Créez un autre conteneur avec deux blocs :
Assignez les blocs à : Opportunités et Menaces
Enregistrez le modèle de canevas. C’est terminé !
Vous pouvez maintenant ouvrir une idée, remplir les champs personnalisés, puis aller dans l’onglet Canevas → sélectionner « SWOT de l’idée ». Le canevas complet s’affichera. Vous pouvez par exemple l’exporter en PDF.
2. Cloner un modèle existant
Vous pouvez facilement cloner un modèle existant depuis la vue en liste. Une copie exacte sera créée avec la mention CLONE dans le titre. Vous pouvez ensuite modifier le titre et ajuster la mise en page. N’oubliez pas de définir le statut sur FINAL pour pouvoir l’utiliser dans l’application.
3. Installer un modèle depuis la bibliothèque Accept Mission
Vous pouvez installer un modèle déjà créé par Accept Mission.
Dans la vue des modèles de canevas, activez le filtre Modèles Accept Mission. Vous verrez une liste de modèles disponibles. Cliquez pour afficher un aperçu, puis cliquez sur INSTALLER.
Lorsque vous cliquez sur installer, voici ce qui se passe :
Les champs personnalisés nécessaires seront automatiquement créés dans votre configuration
Le modèle sera généré et les champs y seront associés automatiquement
