Tijdregistratie is een waardevolle functie in Accept Mission die gebruikers helpt om de duur van hun projecten effectief te beheren en te volgen. Deze handleiding leidt je door de stappen om tijd toe te wijzen en te registreren in je projecten, en legt uit welke voordelen dit biedt voor innovatieprojecten.
1. Inleiding tot tijdregistratie
Met tijdregistratie kun je een looptijd toewijzen aan projecten en taken. Dit helpt je om op schema te blijven en middelen efficiënt in te zetten. Door tijd bij te houden krijg je inzicht in hoeveel tijd aan bepaalde taken wordt besteed, en kun je ervoor zorgen dat projecten binnen de geplande tijd worden afgerond.
2. Totale tijd toewijzen aan een project
Zo wijs je tijd toe aan een project:
Open het project in de Innovation Studio
In het Admin-blok aan de rechterkant kun je de totale tijd die aan het project is gekoppeld instellen
3. Tijd bijhouden per taak
Voor elke taak binnen het project:
Ga naar het tabblad Taken
Vul in hoeveel tijd je aan de taak hebt besteed, en wat de geschatte tijd is
De tijdstracker in het Admin-blok berekent automatisch de totaal bestede tijd en toont hoeveel tijd er nog over is voor het project
4. Tijdrapportages bekijken
Tijdvelden zijn beschikbaar in alle rapportages om inzicht te geven in de voortgang van je project. Daarnaast kun je via de OData-connector (API) koppelen met bijvoorbeeld Power BI om uitgebreide rapportages te maken en je data visueel te analyseren.
5. Voorbeeld: Innovatieproject
Stel je beheert een innovatieproject voor de ontwikkeling van een nieuw product. Zo pas je tijdregistratie toe:
Projectinstelling: wijs een totale looptijd van 200 uur toe aan het project
Taakbeheer: verdeel het project in taken zoals onderzoek, ontwikkeling, testen en marketing. Wijs aan elke taak een geschatte tijd toe
Tijdregistratie: teamleden registreren hun gewerkte uren per taak. Bijvoorbeeld: voor een onderzoekstaak van 50 uur, loggen teamleden dagelijks hun uren
Voortgang monitoren: de tijdstracker laat zien dat er 30 uur aan onderzoek is besteed, met nog 20 uur over. Zo kun je tijdig bijsturen in planning en inzet van middelen
6. Voordelen van tijdregistratie voor innovatieprojecten
Resource management: verdeel middelen effectiever door te begrijpen waar tijd aan besteed wordt
Budgetbeheersing: houd projecten binnen budget door tijd en kosten te monitoren
Betere planning: gebruik historische gegevens om toekomstige projecten nauwkeuriger te plannen
Meer verantwoordelijkheid: maak teamleden verantwoordelijk voor hun tijd, wat leidt tot hogere productiviteit
Door tijdregistratie toe te passen in je innovatieprojecten verhoog je de efficiëntie, behaal je deadlines en realiseer je jouw projectdoelen effectiever.