Innovatieprojecten
Beheer de voortgang van innovatieprojecten en verkrijg inzichten om het innovatiesucces te meten. Met Accept Mission Projects krijg je grip op je innovatieprojecten én op de innovatie-roadmap.
Video over projecten
Introductie
Bij het opzetten van een innovatieproject is het essentieel om de voortgang goed te volgen en te monitoren om het succesvol af te ronden. Elk innovatieproject moet voldoen aan bepaalde criteria om door te stromen naar de volgende fase (bijv. probleemidentificatie, oplossing bedenken, experiment, businesscase, ontwikkeling en implementatie).
Met Accept Mission kun je deze criteria zelf definiëren in de projectinstellingen via de project wizard.
Projectfunnels
Net zoals je ideeënfunnels kunt aanmaken en beheren, kun je ook projectfunnels creëren en beheren. Met een funnel kun je projecten groeperen per team, afdeling, land of simpelweg omdat een ander team verantwoordelijk is voor een specifieke set projecten.
Lijstweergave
Een eenvoudige lijstweergave van alle projecten die aan een bedrijf zijn gekoppeld. Elke kolom is sorteerbaar. De kolom 'Laatste rapport' is gebaseerd op de datum van de laatste wijziging van het project.
Kanban-weergave (standaardweergave)
Het Kanban-bord is de standaardweergave voor projecten. Het toont alle projectkaarten en is handig om snel overzicht te krijgen van de voortgang.
Elke projectkaart bevat:
voortgangsbalk (in %),
de projectmanager
deadline
Deze gegevens kunnen eenvoudig worden aangepast via het projectdetailscherm (klik op de kaart).
Met drag & drop kun je de kaarten handmatig naar een volgende fase slepen om de voortgang bij te werken. Onderaan elke fasekolom worden financiële gegevens getoond, waaronder de winst per fase (geschatte opbrengst minus investering, zoals ingevuld in het tabblad "Score" in de projectinstellingen).
Gantt-diagramweergave
Het Gantt-diagram geeft een volledig overzicht van alle projecten, geordend per afdeling (afdelingen worden gekoppeld aan een project via de instellingen).
Bij het aanmaken van een project wordt het automatisch weergegeven in het Gantt-diagram onder de bijbehorende afdeling.
Elke balk in het diagram stelt een project voor. Als je met de cursor over een project beweegt, verschijnt aanvullende informatie zoals de projecttitel, startdatum en einddatum.
De gebruiker kan handmatig het gewenste tijdsbestek instellen door de velden VAN en TOT in te vullen of door de schuifbalk onderaan het diagram te gebruiken.
Een Innovatieproject starten
Als Admin kun je een innovatieproject starten op basis van een idee uit de Inbox-, Selectie- of Ideatie-missies, of een volledig nieuw project starten.
Binnen projecten kan de Admin:
de status van het project monitoren
de fase beheren
updates toevoegen
deadlines volgen
strategische fit bepalen
investeringen (tijd & geld) bijhouden
de gecreëerde waarde in kaart brengen
Binnen een project kunnen ook nieuwe missies worden gestart (zoals een ideatie-missie) om het project verder te ondersteunen.
Er wordt automatisch een backlog van projectactiviteiten bijgehouden, maar Accept Mission is niet bedoeld om alle taken te managen (daarvoor zijn andere tools beter geschikt).
Accept Mission helpt innovatieteams om overzicht te houden over projecten, voortgang te bewaken en waarde te creëren. Zo blijf je in controle over het succesvol realiseren van innovaties en kun je de feedbackloop sluiten richting de indieners van ideeën, door hen te informeren over het resultaat van hun bijdrage.