Afdelingen zijn een zeer handige manier om objecten binnen Accept Mission te koppelen aan de afdelingen van jouw organisatie. Je kunt bijvoorbeeld afdelingspagina’s beheren binnen het Innovatieportaal, en gebruikmaken van afdelingen in rapportages en in je innovatiedashboard. Laten we meteen beginnen!
Handige tip: Je kunt een afdelingspagina volgen om automatisch meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe items aan die afdeling worden gekoppeld
Video over Afdelingen
Manage departments
Om afdelingen te beheren ga je naar:
Admin Studio > Instellingen > Afdelingen
Hier kun je de volgorde van afdelingen aanpassen, evenals de namen, eigenaren en afbeeldingen.
Afdelingen zijn gekoppeld aan:
Gebruikers
Ideeën
Projecten
Missies
Funnels
Afdelingen in rapportages en dashboard
Op het hoofd-dashboard voor innovatie kun je een filter instellen op Afdeling om alle resultaten te filteren op de geselecteerde afdeling(en).
Afdeling als beveiligingsgroep
Je kunt afdelingen ook gebruiken als beveiligingsgroepen. Naast handmatig aangemaakte gebruikersgroepen kun je een hele afdeling rechtstreeks toegang geven tot een missie of een funnel. Zorg er altijd voor dat de afdeling van een gebruiker up-to-date is; dan werkt de beveiliging (en zichtbaarheid) van items correct.
Afdelingen in het ‘Innovatieportaal’
In het Innovatieportaal (waar gebruikers binnenkomen) is er een sectie die je kunt tonen/verbergen op de homepage om afdelingen weer te geven. Gebruikers kunnen op een afdelingslink klikken en vervolgens alle ideeën, projecten, missies en gebruikers zien die aan die afdeling zijn gekoppeld.
Dit is erg handig om afdelingen/teams het gevoel te geven dat zij werken aan hun eigen innovaties.
Tip: Gebruikers op de afdelingspagina worden altijd gesorteerd op basis van XP, waardoor je een leaderboard van afdelingsgebruikers hebt.
Handige links:
/home
Hier vind je het afdelingenblok op de homepage.
/departments
Hier vind je een overzicht van alle afdelingen.
/department/<XXX>
Als je op een specifieke afdeling klikt, zie je de landingspagina van de afdeling met: koptekst, eigenaar, ideeën, missies, projecten, gebruikers, tags.
Tip: Je kunt deze pagina volgen om een melding te ontvangen wanneer nieuwe items aan deze afdeling worden gekoppeld.