Elke lane (piste) kan worden ingesteld via zes tabbladen. Elk tabblad bevat specifieke elementen die het gedrag en de gebruikerservaring van de lane bepalen. Hieronder vind je een overzicht van elk configuratietabblad en de bijbehorende onderdelen:
Tabblad 1: Algemeen
In dit tabblad stel je de basisinstellingen van een lane in:
Titel: De naam van de lane die in de funnel wordt weergegeven.
Eigenaar: De persoon die verantwoordelijk is voor de inhoud en opvolging van ideeën in deze lane.
Type: Kies tussen Standaard (waar ideeën starten), Besluit (voor beslissingsmomenten), of Archief (voor het opslaan van afgesloten ideeën).
Kleur: Wijs een kleur toe aan de lane om de visuele structuur van het Kanban-bord te verbeteren.
Weergeven in grafiek: Geef aan of ideeën in deze lane worden opgenomen in de grafiek- en bubbeldiagrammen.
Tabblad 2: Details
Gebruik dit tabblad om extra toelichting en interne context te geven. Deze informatie wordt weergegeven wanneer gebruikers met de muis over de kop van de lane bewegen.
Beschrijving: Een korte uitleg van het doel van deze lane (alleen zichtbaar voor beheerders).
Bestandslink toevoegen: Koppel een bestand, bijvoorbeeld een checklist of aanvullende informatie over het verwachte werk in deze lane.
Tabblad 3: Automatisering
Met dit tabblad kun je bepaalde waarden automatisch toekennen wanneer een idee deze lane binnenkomt:
Idee-eigenaar instellen: Automatisch instellen of bijwerken van de eigenaar van het idee.
Deadline instellen: Stel een deadline in op basis van een vaste datum of een aantal dagen.
Status instellen: Wijs automatisch een specifieke status toe aan ideeën in deze lane (bijv. “In beoordeling”).
Tabblad 4: Taken
Hier stel je taken in die automatisch aangemaakt worden wanneer een idee deze lane binnenkomt:
Automatische taken: Voeg één of meer standaardtaken toe om opvolgacties te waarborgen.
Taakvelden:
Taaktitel
Taakfase
Taakeigenaar
Deadline van de taak
Taakstatus
Taakbeschrijving
Tabblad 5: Communicatie
Regelt meldingen die verband houden met deze lane:
E-mailnotificatie verzenden: Stuur automatisch een e-mail naar de idee-eigenaar of andere betrokken gebruikers. Dit is gekoppeld aan de Dynamische E-mail-sjablonen binnen de applicatie.
Doelgroep
Koppel een Dynamische E-mail-sjabloon
Tabblad 6: Viering
Hier kun je visuele vieringen inschakelen:
Viering inschakelen: Activeer een visueel effect (zoals confetti, vuurwerk, sterren, enz.).
Voorbeeld van InnovationLand: “New Attractions Funnel”
Ingediend
Algemeen: Type ingesteld op Standaard, eigenaar: Innovatiemanager, blauwe kleur, opgenomen in de grafiek.
Details: Motiverend bericht om creativiteit te stimuleren.
Automatisering: Stelt de innovatiemanager in als idee-eigenaar en status op “Ingediend”.
Taken: Er wordt een taak toegevoegd om te controleren of de indiening volledig is.
Communicatie: Stuurt een bedankmail naar de indiener.
Viering: Niet gebruikt.
In beoordeling
Algemeen: Eigenaar: beoordelingscommissie, gele kleur.
Details: Bericht dat beoordelaars de ideeën moeten verrijken en scoren.
Automatisering: Status wordt aangepast naar “In beoordeling”.
Taken: Beoordelingstaken worden automatisch toegevoegd.
Communicatie: Stuurt een herinnering naar de beoordelaars.
Viering: Niet gebruikt.
Geselecteerd voor testfase
Algemeen: Type Besluit, oranje kleur.
Details: Legt uit dat het idee getest wordt op haalbaarheid.
Automatisering: Stelt een deadline in op 14 dagen na binnenkomst, status op “In test”.
Taken: Taken voor haalbaarheids- en kostenanalyse worden aangemaakt.
Communicatie: Brengt de eigenaar op de hoogte dat het idee is geselecteerd.
Viering: Aangepast bericht: “Je idee is geselecteerd voor testen!”
Goedgekeurd
Algemeen: Type Besluit, groene kleur.
Details: Beschrijft de volgende implementatiefase.
Automatisering: Wijzigt status naar “Goedgekeurd”.
Taken: Planning- en budgettaken worden toegewezen.
Communicatie: Stuurt een bevestigingsmail over goedkeuring.
Viering: Ingeschakeld met bericht: “Gefeliciteerd! Je idee is goedgekeurd.”
Gearchiveerd
Algemeen: Type Archief, grijze kleur, niet opgenomen in de grafiek.
Details: Legt uit waarom ideeën worden gearchiveerd en dat ze niet worden verwijderd.
Andere tabbladen: Niet geconfigureerd.
Conclusie:
Deze configuratie zorgt ervoor dat elke idee op een consistente manier wordt behandeld – met geautomatiseerde opvolging, duidelijke verwachtingen en gepaste feedback in elke fase.