In Accept Mission kun je het gebruikersbeheer baseren op goedgekeurde domeinen om de gegevensbeveiliging te verbeteren en te controleren wie toegang heeft tot je missies.
Er zijn twee soorten gebruikers:
Goedgekeurde gebruikers – Dit zijn gebruikers van vertrouwde e-maildomeinen. Hun toegang is afhankelijk van hun toegewezen rol (Super Admin, Admin of Gebruiker) en van de toegangsinstellingen van de missie (alleen op uitnodiging of open).
Gastgebruikers – Dit zijn meestal externe gebruikers zoals klanten, partners of stakeholders. Standaard hebben gastgebruikers geen toegang tot enige missie-inhoud, tenzij ze specifiek zijn uitgenodigd door een Admin. Ze worden aangeduid met "(gast)" naast hun naam in het gebruikersbeheer en op ideekaarten.
Hoe beheer je gebruikers / gastgebruikers?
Je kunt je gebruikersbeveiligingsinstellingen beheren via:
Instellingen > Beveiliging
Op deze pagina zie je alle "goedgekeurde domeinen" voor jouw organisatie. Goedgekeurde domeinen zijn vertrouwde accounts van medewerkers, afdelingen, buitenlandse kantoren of zelfs vaste partners.
Gebruikers van domeinen die niet op de lijst met goedgekeurde domeinen staan, worden beschouwd als "gastgebruiker". In gebruikersbeheer kun je al je gastgebruikers zien. Alle gastgebruikers hebben "(gast)" achter hun naam en zijn toegewezen aan de rol Gast.
Voorbeeld: in de afbeelding hierboven zie je dat "acceptmission.com" een goedgekeurd domein is. Als ik [email protected] uitnodig om deel te nemen aan ons platform, wordt hij beschouwd als gastgebruiker, omdat "hotmail.com" niet op de lijst met goedgekeurde domeinen staat.
Er zijn 4 soorten gebruikers:
Goedgekeurde gebruikers:
Super Admin: kan gebruikersrollen wijzigen, bedrijfsinstellingen aanpassen.
Admin: kan nieuwe missies aanmaken, gebruikers uitnodigen, statistieken bekijken, ideeën analyseren.
Gebruiker: kan deelnemen aan missies, ideeën delen, liken en reageren op andere ideeën.
Niet-goedgekeurde gebruiker:
4. Gastgebruiker: kan alleen deelnemen aan een missie na het ontvangen van een uitnodiging.
Wat gebeurt er als een domein wordt toegevoegd aan de lijst met goedgekeurde domeinen?
Als een domein wordt toegevoegd:
Gebruikers van dat domein krijgen toegang volgens hun rol (gebruiker, admin, super admin).
Als de missie als open is gemarkeerd, kunnen alle gebruikers van goedgekeurde domeinen toegang krijgen tot de inhoud.
Als de missie als privé is gemarkeerd, hebben alleen uitgenodigde gebruikers toegang.
Als een domein wordt verwijderd uit de lijst:
Alle Admin- en Gebruikersaccounts van dat domein worden automatisch gedowngraded naar gastgebruiker.
Dit gebeurt zodra de gebruiker een knop aanklikt of opnieuw inlogt.
Belangrijk:
Super Admins worden niet beïnvloed door het verwijderen van een domein om te voorkomen dat toegang per ongeluk verloren gaat.
Wil je een Super Admin van een extern domein downgraden, wijzig dan eerst handmatig hun rol. De volgende keer dat ze inloggen of een knop aanklikken, worden ze automatisch gastgebruiker.
Hoe voeg je een domein toe:
Ga naar Instellingen > Beveiliging en klik op [ DOMEIN TOEVOEGEN ]
Voeg toe:
"domein.com"of"domein.co.uk"of"domein.nl"
Je hoeft geen "@" in te voeren, alleen het domein (bijv. bedrijf.com)
Hoe nodig je partners of klanten uit om deel te nemen aan innovatiemissies?
Wil je externe partners, stakeholders, leveranciers of klanten uitnodigen om deel te nemen aan een specifieke innovatiemissie als "Gastgebruiker"?
Nodig hen dan uit via het gebruikersbeheer:
(.....acceptmission.com/settings/user-management) door te klikken op de knop:
[ GEBRUIKER UITNODIGEN ]
Je hoeft hun domein niet toe te voegen aan de lijst met goedgekeurde domeinen.
Gastgebruikers hebben zeer beperkte toegang en kunnen alleen deelnemen aan missies waarvoor ze expliciet zijn uitgenodigd.