Tags zijn een slimme manier om ideeën, projecten, missies en personen automatisch en/of handmatig te categoriseren. Op basis hiervan kun je mooie rapporten maken, de slimme vaardigheden van mensen analyseren, ideeën groeperen, zoeken en nog veel meer.
Welke objecten kunnen worden getagd?
Ideeën kunnen worden getagd door normale gebruikers in missies en door alle admins in funnels
Projecten kunnen worden getagd door alle admins in funnels
Missies kunnen worden getagd door alle admins
Personen kunnen worden getagd in "gebruiker bewerken" (admins) of in 'Mijn profiel'.
Het taggen van personen wordt "vaardigheden" genoemd.
Hoe kunnen mensen taggen?
Taggen is eenvoudig; er is een automatisch en een handmatig aspect aan:
Automatisch taggen
Op basis van tags en varianten worden objecten automatisch getagd op basis van TITEL en BESCHRIJVING. Je hoeft hier niets voor te doen. Het gebeurt op basis van de lijst met tags die jouw organisatie al heeft.
Handmatig taggen
Je kunt altijd handmatig nieuwe tags aan een object toevoegen. Alle tag-elementen bestaan uit drie onderdelen:
Invoerveld – Hier typ je de tag die je aan het object wilt toevoegen. Als je begint met typen, helpt het systeem je een bestaande tag te selecteren. Bestaat de tag nog niet, dan kun je op ENTER drukken of op de submitknop klikken om deze nieuwe tag aan het systeem toe te voegen.
Tag submitknop – Hiermee dien je een nieuwe tag in. Daarna is de tag zichtbaar in het resultaatveld.
Tag resultaatveld – Dit toont de tags die aan het object zijn gekoppeld. Hier verschijnen zowel handmatige als automatisch herkende tags.
Tags beheren in de software
In de admininstellingen kun je alle tags van je organisatie beheren:
Admin Studio > Instellingen > Tagbeheer
Functies:
Toon alle tags met belangrijke metadata
Bewerk tagtitel en beschrijving – Je kunt AI-integratie gebruiken
Bekijk de onderwerpenpagina die aan de tag is gekoppeld
Voeg varianten van de tag toe
Wat zijn varianten?
We bieden een slimme manier om tags te beheren. Een variant is een andere schrijfwijze van dezelfde tag.
Bijvoorbeeld: de tag "Virtual Reality" kan ook aangeduid worden als "VR".
Omdat we automatische herkenning aanbieden op titels en beschrijvingen van objecten, helpen deze varianten bij het correct koppelen van tags.
Vaardigheden van mensen
Met de software kunnen mensen vaardigheden aan hun profiel koppelen. Zo kun je personen koppelen aan belangrijke onderwerpen. Je kunt je eigen vaardigheden beheren in 'Mijn profiel' OF als admin bij Gebruikersbeheer:
Admin Studio > Instellingen > Gebruikersbeheer
Onderwerppagina's
Elke tag op het platform is klikbaar. Als je erop klikt, ga je naar de ONDERWERPspagina van die TAG. Op deze pagina zie je:
De afbeelding (indien geconfigureerd)
De eigenaar
Een beschrijving van het onderwerp
Een lijst met gekoppelde ideeën
Een lijst met gekoppelde projecten
Een lijst met gekoppelde personen (experts)
Experts worden bepaald op basis van een slim AI-algoritme dat kijkt naar gebruikersactiviteiten rond tags in het hele systeem.
Voorbeeld:
John voegt een idee toe met de tag "Virtual Reality". Hierdoor wordt het idee gekoppeld aan de tag, maar ook John wordt eraan gekoppeld.
TIP: Je kunt ONDERWERPPAGINA'S VOLGEN en krijgt dan meldingen wanneer er iets verandert.
AI-integratie
De onderwerppagina toont automatisch een duidelijke beschrijving van een onderwerp. Initieel gegenereerd met AI, maar Admins kunnen dit eenvoudig bewerken in de TAG-beheerpagina.
Rapporten over tags
Zoals je ziet, is tagbeheer zo veel mogelijk geautomatiseerd, met minimale inspanning voor Admins. Dit levert prachtige rapporten op:
Tags op de Home
Op de homepage zijn de top 20 trending tags zichtbaar en klikbaar. Klik op een tag om de onderwerppagina te openen.
Onderwerppagina
Toont alles dat aan de tag is gekoppeld: beschrijvingen, ideeën, projecten en mensen (experts).
Tagbeheer trendrapport
Admin Studio > Instellingen > Tag- & Trendbeheer
Klik op de knop RAPPORT om de trends van de meest gebruikte tags in de tijd te zien, evenals het aantal connecties per tag. Ook beschikbaar: woordwolken voor gebruik in rapportages.
Tags in innovatiefunnels
In funnelrapporten zie je direct de meest gebruikte tags in een missie. In de funnel heb je 4 weergaven – de vierde is een bubbelgrafiek die alle ideeën per tag toont.
Admin Studio > Ideeën > WEERGAVE: Bubble (4e)
Tags in Missies
In missierapporten zie je direct de meest gebruikte tags in de missie.
Gebruikerszijde: HOME > Missie > LEADERBOARD
Adminzijde: Admin Studio > Missies > Ideabox > RAPPORT
