Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesIntegraties
E-mailintegratie: Ideeën toevoegen via e-mail
E-mailintegratie: Ideeën toevoegen via e-mail

Stuur eenvoudig een e-mail om een idee toe te voegen

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Wat is het?

Bij het instellen van een missie kun je ervoor kiezen om een uniek e-mailadres aan te maken waarmee ideeën via e-mail aan de missie kunnen worden toegevoegd.

Stappen:

  1. Ga naar de Admin Studio

  2. Open de missie

  3. Ga naar het tabblad Integraties

Functionaliteit

  • Het FROM-adres van de e-mail wordt gebruikt als auteur van het idee

  • De ONDERWERPSREGEL van de e-mail wordt gebruikt als de titel van het idee

  • De INHOUD van de e-mail wordt gebruikt als de beschrijving van het idee

  • Bijlagen in de e-mail worden gekoppeld als bestanden aan het idee

  • De eerste afbeelding in de bijlagen wordt gebruikt als de afbeelding van het idee

Toepassingen

  • Extern formulier om ideeën in te dienen – Je maakt een formulier dat de gegevens naar het e-mailadres stuurt

  • Integraties – Bouw een integratie om ideeën automatisch in Accept Mission te plaatsen

  • Offline ideeëninzending – Nodig mensen uit om ideeën in te sturen zonder dat ze hoeven in te loggen

  • Externe gebruikers uitnodigen – In plaats van ze toegang tot het platform te geven, kunnen ze ook ideeën insturen via e-mail

Beveiliging

Let goed op de beveiliging. De volgende regels zijn altijd van toepassing:

  • De gebruiker (From-adres) moet als geldige gebruiker in het systeem staan

  • Alleen gebruikers die toegang hebben tot de missie mogen ideeën via e-mail toevoegen

  • De e-mail moet voldoen aan de algemene e-mailrichtlijnen

Notificatie

Als gebruiker (From-adres) ontvang je altijd een notificatie per e-mail:

  • Succesvol: Je e-mail is toegevoegd als een nieuw idee in de missie

  • Mislukt: Het idee kon niet worden toegevoegd. Meestal is dit om veiligheidsredenen.

Was dit een antwoord op uw vraag?