Wat is het?
Bij het instellen van een missie kun je ervoor kiezen om een uniek e-mailadres aan te maken waarmee ideeën via e-mail aan de missie kunnen worden toegevoegd.
Stappen:
Ga naar de Admin Studio
Open de missie
Ga naar het tabblad Integraties
Functionaliteit
Het FROM-adres van de e-mail wordt gebruikt als auteur van het idee
De ONDERWERPSREGEL van de e-mail wordt gebruikt als de titel van het idee
De INHOUD van de e-mail wordt gebruikt als de beschrijving van het idee
Bijlagen in de e-mail worden gekoppeld als bestanden aan het idee
De eerste afbeelding in de bijlagen wordt gebruikt als de afbeelding van het idee
Toepassingen
Extern formulier om ideeën in te dienen – Je maakt een formulier dat de gegevens naar het e-mailadres stuurt
Integraties – Bouw een integratie om ideeën automatisch in Accept Mission te plaatsen
Offline ideeëninzending – Nodig mensen uit om ideeën in te sturen zonder dat ze hoeven in te loggen
Externe gebruikers uitnodigen – In plaats van ze toegang tot het platform te geven, kunnen ze ook ideeën insturen via e-mail
Beveiliging
Let goed op de beveiliging. De volgende regels zijn altijd van toepassing:
De gebruiker (From-adres) moet als geldige gebruiker in het systeem staan
Alleen gebruikers die toegang hebben tot de missie mogen ideeën via e-mail toevoegen
De e-mail moet voldoen aan de algemene e-mailrichtlijnen
Notificatie
Als gebruiker (From-adres) ontvang je altijd een notificatie per e-mail:
Succesvol: Je e-mail is toegevoegd als een nieuw idee in de missie
Mislukt: Het idee kon niet worden toegevoegd. Meestal is dit om veiligheidsredenen.