Cada pista pode ser configurada através de seis abas. Cada aba contém elementos específicos que definem o comportamento e a experiência do usuário naquela pista. Abaixo está uma visão geral de cada aba de configuração e seus componentes:
Aba 1: Geral
Nesta aba, você define as configurações principais da pista:
Título: O nome da pista que será exibido no funil.
Responsável: A pessoa responsável pelo conteúdo e acompanhamento das ideias nesta pista.
Tipo: Escolha entre Padrão (onde as ideias começam), Decisão (para momentos de escolha) ou Arquivo (para armazenar ideias encerradas).
Cor: Atribua uma cor à pista para melhorar a estrutura visual do quadro Kanban.
Exibir no Gráfico: Decida se as ideias dessa pista devem aparecer nas visualizações de gráfico e bolhas.
Aba 2: Detalhes
Esta aba é usada para fornecer orientação adicional e contexto interno. As informações são visíveis quando os usuários passam o cursor sobre o cabeçalho da pista.
Descrição: Uma breve explicação sobre o uso da pista (visível apenas para administradores).
Vincular arquivo: Adicione um link para um arquivo com checklist ou mais informações descrevendo o trabalho esperado nessa pista.
Aba 3: Automação
Permite pré-definir certos valores quando uma ideia entra na pista:
Definir responsável pela ideia: Atribuir ou atualizar automaticamente o responsável.
Definir prazo: Estabelecer um prazo com base em uma data fixa ou número de dias.
Definir status: Atribuir automaticamente um status específico (por exemplo, "Em Análise").
Aba 4: Tarefas
Define tarefas que devem ser criadas automaticamente quando uma ideia entra na pista:
Tarefas automáticas: Adicione uma ou mais tarefas padrão para garantir que as ações de acompanhamento não sejam esquecidas.
Atributos das tarefas:
Título da tarefa
Fase da tarefa
Responsável pela tarefa
Prazo da tarefa
Status da tarefa
Descrição da tarefa
Aba 5: Comunicação
Controla as notificações relacionadas à pista:
Enviar notificação por e-mail: Envia automaticamente um e-mail para o responsável da ideia ou outros usuários envolvidos. Está conectado aos modelos de E-mail Dinâmico do sistema.
Grupo alvo
Vincular modelo de E-mail Dinâmico
Aba 6: Celebração
Permite ativar efeitos visuais para comemorar conquistas:
Ativar celebração: Ativa um efeito visual de comemoração (como confetes, fogos de artifício, estrelas, etc.).
Exemplo da InnovationLand: “Funil de Novas Atrações”
Enviado
Geral: Tipo Padrão, responsável: Gerente de Inovação, cor azul, incluído no gráfico.
Detalhes: Mensagem motivacional para incentivar a criatividade.
Automação: Define o responsável como Gerente de Inovação e o status como "Enviado".
Tarefas: Tarefa criada para verificar se a submissão da ideia está completa.
Comunicação: Envia e-mail de agradecimento ao responsável da ideia.
Celebração: Não utilizada.
Em Análise
Geral: Responsável: Comitê de Revisão, cor amarela.
Detalhes: Mensagem para que os revisores enriqueçam e avaliem a ideia.
Automação: Atualiza o status para "Em Análise".
Tarefas: Tarefas de revisão adicionadas automaticamente.
Comunicação: Envia lembrete aos revisores.
Celebração: Não utilizada.
Selecionada para Testes
Geral: Tipo Decisão, cor laranja.
Detalhes: Explica que a ideia está sendo testada quanto à viabilidade.
Automação: Define prazo de 14 dias e atualiza o status para "Em Teste".
Tarefas: Criação de tarefas de análise de viabilidade e custos.
Comunicação: Notifica o responsável que a ideia foi selecionada.
Celebração: Mensagem personalizada: "Sua ideia chegou à fase de testes!"
Aprovada
Geral: Tipo Decisão, cor verde.
Detalhes: Descreve a próxima fase de implementação.
Automação: Atualiza o status para "Aprovada".
Tarefas: Atribui tarefas de planejamento e orçamento.
Comunicação: Envia e-mail de aprovação final.
Celebração: Ativada com a mensagem: "Parabéns! Sua ideia foi aprovada."
Arquivada
Geral: Tipo Arquivo, cor cinza, excluída do gráfico.
Detalhes: Explica por que as ideias são arquivadas e que não são excluídas.
Outras abas: Não configuradas.
Conclusão:
Essa configuração garante que cada ideia seja tratada de forma consistente, com acompanhamento automatizado, expectativas claras e feedback adequado em todas as etapas.