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Configurações da Pista de Ideias (Idea Funnel Lane)

Todas as opções de configuração para uma pista do funil

Atualizado há mais de uma semana

Cada pista pode ser configurada através de seis abas. Cada aba contém elementos específicos que definem o comportamento e a experiência do usuário naquela pista. Abaixo está uma visão geral de cada aba de configuração e seus componentes:


Aba 1: Geral

Nesta aba, você define as configurações principais da pista:

  • Título: O nome da pista que será exibido no funil.

  • Responsável: A pessoa responsável pelo conteúdo e acompanhamento das ideias nesta pista.

  • Tipo: Escolha entre Padrão (onde as ideias começam), Decisão (para momentos de escolha) ou Arquivo (para armazenar ideias encerradas).

  • Cor: Atribua uma cor à pista para melhorar a estrutura visual do quadro Kanban.

  • Exibir no Gráfico: Decida se as ideias dessa pista devem aparecer nas visualizações de gráfico e bolhas.


Aba 2: Detalhes

Esta aba é usada para fornecer orientação adicional e contexto interno. As informações são visíveis quando os usuários passam o cursor sobre o cabeçalho da pista.

  • Descrição: Uma breve explicação sobre o uso da pista (visível apenas para administradores).

  • Vincular arquivo: Adicione um link para um arquivo com checklist ou mais informações descrevendo o trabalho esperado nessa pista.


Aba 3: Automação

Permite pré-definir certos valores quando uma ideia entra na pista:

  • Definir responsável pela ideia: Atribuir ou atualizar automaticamente o responsável.

  • Definir prazo: Estabelecer um prazo com base em uma data fixa ou número de dias.

  • Definir status: Atribuir automaticamente um status específico (por exemplo, "Em Análise").


Aba 4: Tarefas

Define tarefas que devem ser criadas automaticamente quando uma ideia entra na pista:

  • Tarefas automáticas: Adicione uma ou mais tarefas padrão para garantir que as ações de acompanhamento não sejam esquecidas.

  • Atributos das tarefas:

    • Título da tarefa

    • Fase da tarefa

    • Responsável pela tarefa

    • Prazo da tarefa

    • Status da tarefa

    • Descrição da tarefa


Aba 5: Comunicação

Controla as notificações relacionadas à pista:

  • Enviar notificação por e-mail: Envia automaticamente um e-mail para o responsável da ideia ou outros usuários envolvidos. Está conectado aos modelos de E-mail Dinâmico do sistema.

    • Grupo alvo

    • Vincular modelo de E-mail Dinâmico


Aba 6: Celebração

Permite ativar efeitos visuais para comemorar conquistas:

  • Ativar celebração: Ativa um efeito visual de comemoração (como confetes, fogos de artifício, estrelas, etc.).


Exemplo da InnovationLand: “Funil de Novas Atrações”

Enviado

  • Geral: Tipo Padrão, responsável: Gerente de Inovação, cor azul, incluído no gráfico.

  • Detalhes: Mensagem motivacional para incentivar a criatividade.

  • Automação: Define o responsável como Gerente de Inovação e o status como "Enviado".

  • Tarefas: Tarefa criada para verificar se a submissão da ideia está completa.

  • Comunicação: Envia e-mail de agradecimento ao responsável da ideia.

  • Celebração: Não utilizada.

Em Análise

  • Geral: Responsável: Comitê de Revisão, cor amarela.

  • Detalhes: Mensagem para que os revisores enriqueçam e avaliem a ideia.

  • Automação: Atualiza o status para "Em Análise".

  • Tarefas: Tarefas de revisão adicionadas automaticamente.

  • Comunicação: Envia lembrete aos revisores.

  • Celebração: Não utilizada.

Selecionada para Testes

  • Geral: Tipo Decisão, cor laranja.

  • Detalhes: Explica que a ideia está sendo testada quanto à viabilidade.

  • Automação: Define prazo de 14 dias e atualiza o status para "Em Teste".

  • Tarefas: Criação de tarefas de análise de viabilidade e custos.

  • Comunicação: Notifica o responsável que a ideia foi selecionada.

  • Celebração: Mensagem personalizada: "Sua ideia chegou à fase de testes!"

Aprovada

  • Geral: Tipo Decisão, cor verde.

  • Detalhes: Descreve a próxima fase de implementação.

  • Automação: Atualiza o status para "Aprovada".

  • Tarefas: Atribui tarefas de planejamento e orçamento.

  • Comunicação: Envia e-mail de aprovação final.

  • Celebração: Ativada com a mensagem: "Parabéns! Sua ideia foi aprovada."

Arquivada

  • Geral: Tipo Arquivo, cor cinza, excluída do gráfico.

  • Detalhes: Explica por que as ideias são arquivadas e que não são excluídas.

  • Outras abas: Não configuradas.


Conclusão:
Essa configuração garante que cada ideia seja tratada de forma consistente, com acompanhamento automatizado, expectativas claras e feedback adequado em todas as etapas.

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