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Integración por correo electrónico: añadir ideas por email

Simplemente envía un correo para agregar una idea

Actualizado hace más de 3 meses

¿Qué es?

Al configurar una misión, puedes crear una dirección de correo única que permita añadir ideas a esa misión directamente por email.

Pasos:

  1. Ve al Admin Studio

  2. Abre la misión correspondiente

  3. Dirígete a la pestaña Integraciones

Funcionalidades

  • El remitente del correo (FROM) será el creador de la idea

  • El asunto del correo se usará como el título de la idea

  • El cuerpo del mensaje será la descripción de la idea

  • Los archivos adjuntos del correo se añadirán como archivos vinculados a la idea

  • La primera imagen adjunta se usará como la imagen destacada de la idea

Casos de uso

  • Formulario externo – Crear un formulario que envíe los datos por correo

  • Integración técnica – Conectar otro sistema que envíe ideas a Accept Mission

  • Envío de ideas sin conexión – Permitir enviar ideas sin necesidad de entrar al sistema

  • Usuarios externos – Alternativa para personas fuera de la organización que quieran aportar ideas

Seguridad

Ten en cuenta las siguientes reglas:

  • El remitente debe estar registrado como usuario válido en el sistema

  • Solo los usuarios con acceso a la misión pueden enviar ideas por email

  • El correo debe cumplir con las normas generales de formato y contenido

Notificación

El remitente del correo recibirá siempre una respuesta:

  • Éxito: Tu idea ha sido agregada correctamente a la misión

  • Error: La idea no se pudo añadir, usualmente por razones de seguridad.

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