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Integración por correo electrónico: añadir ideas por email
Integración por correo electrónico: añadir ideas por email

Simplemente envía un correo para agregar una idea

Actualizado hace más de una semana

¿Qué es?

Al configurar una misión, puedes crear una dirección de correo única que permita añadir ideas a esa misión directamente por email.

Pasos:

  1. Ve al Admin Studio

  2. Abre la misión correspondiente

  3. Dirígete a la pestaña Integraciones

Funcionalidades

  • El remitente del correo (FROM) será el creador de la idea

  • El asunto del correo se usará como el título de la idea

  • El cuerpo del mensaje será la descripción de la idea

  • Los archivos adjuntos del correo se añadirán como archivos vinculados a la idea

  • La primera imagen adjunta se usará como la imagen destacada de la idea

Casos de uso

  • Formulario externo – Crear un formulario que envíe los datos por correo

  • Integración técnica – Conectar otro sistema que envíe ideas a Accept Mission

  • Envío de ideas sin conexión – Permitir enviar ideas sin necesidad de entrar al sistema

  • Usuarios externos – Alternativa para personas fuera de la organización que quieran aportar ideas

Seguridad

Ten en cuenta las siguientes reglas:

  • El remitente debe estar registrado como usuario válido en el sistema

  • Solo los usuarios con acceso a la misión pueden enviar ideas por email

  • El correo debe cumplir con las normas generales de formato y contenido

Notificación

El remitente del correo recibirá siempre una respuesta:

  • Éxito: Tu idea ha sido agregada correctamente a la misión

  • Error: La idea no se pudo añadir, usualmente por razones de seguridad.

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