Le suivi du temps est une fonctionnalité utile d’Accept Mission qui permet aux utilisateurs de gérer et de surveiller efficacement la durée de leurs projets. Ce guide vous explique comment attribuer et enregistrer du temps dans vos projets, ainsi que les avantages d’utiliser cette fonctionnalité dans le cadre de vos projets d’innovation.
1. Introduction au suivi du temps
Le suivi du temps vous permet d’attribuer une durée à vos projets et à vos tâches, afin de respecter les délais et de gérer efficacement les ressources. En suivant le temps, vous obtenez une vue claire sur le temps réellement passé sur chaque tâche et vous vous assurez que le projet avance dans le délai imparti.
2. Attribuer une durée totale à un projet
Pour attribuer un temps total à un projet :
Ouvrez le projet dans le Innovation Studio
Dans le bloc Admin à droite, saisissez le temps total prévu pour ce projet
3. Suivre le temps par tâche
Pour chaque tâche dans le projet :
Accédez à l’onglet Tâches
Renseignez le temps passé et le temps estimé pour cette tâche
Le compteur de temps dans le bloc Admin calcule le temps total passé et affiche le temps restant pour le projet
4. Consulter les rapports de temps
Les champs de temps sont disponibles dans tous les rapports pour vous donner une vision claire de l’avancement du projet. Vous pouvez également utiliser le connecteur OData (API) avec Power BI pour créer des rapports détaillés et visualiser les données.
5. Exemple pratique : projet d’innovation
Imaginons que vous gérez un projet d’innovation pour développer un nouveau produit. Voici comment utiliser le suivi du temps :
Paramétrage du projet : attribuez une durée totale de 200 heures
Gestion des tâches : divisez le projet en tâches telles que la recherche, le développement, les tests et le marketing, avec une estimation de temps pour chacune
Enregistrement du temps : les membres de l’équipe enregistrent le temps passé au fur et à mesure. Par exemple, si la tâche de recherche est estimée à 50 heures, les heures sont enregistrées quotidiennement
Suivi de l’avancement : le compteur de temps indique que 30 heures ont été utilisées pour la recherche, et qu’il reste 20 heures. Cela vous aide à ajuster les ressources ou le planning si nécessaire
6. Avantages du suivi du temps pour les projets d’innovation
Gestion des ressources : répartissez mieux les efforts en comprenant où le temps est réellement passé
Contrôle budgétaire : surveillez les coûts et restez dans le budget en suivant le temps utilisé
Meilleure planification : utilisez les données passées pour planifier les futurs projets de manière plus précise
Responsabilisation : encouragez les membres de l’équipe à être responsables de leur temps, ce qui augmente la productivité
En intégrant le suivi du temps à vos projets d’innovation, vous gagnez en efficacité, respectez les délais et atteignez vos objectifs plus sereinement.