L’un des plus grands défis dans les projets d’innovation est de suivre toutes les activités nécessaires afin de garder le projet sur la bonne voie et de ne laisser aucune tâche de côté. Comment rester informé de toutes les activités et de l’avancement d’un projet d’innovation et de son équipe ? Utilisez la gestion des tâches !
La gestion des tâches est incluse dans les projets d’innovation. Ouvrez un projet et sélectionnez l’onglet Tâches :
Deux vues disponibles pour gérer les tâches :
Vue Liste
Vue Gantt
Gestion des tâches : Vue Liste
Dans cette vue, vous verrez une liste intelligente de toutes les tâches du projet. Toutes les tâches sont regroupées selon le sélecteur "Regrouper par" :
Semaine : les tâches sont regroupées par semaine
Mois : les tâches sont regroupées par mois
Phases : les tâches sont regroupées par phase
Statut : les tâches sont regroupées par statut
Responsable : les tâches sont regroupées par personne responsable
Gestion des tâches : Vue Gantt
La vue Gantt présente toutes les tâches du projet dans un diagramme interactif et visuellement attrayant. Vous pouvez y observer la hiérarchie et l’avancement. Passez votre curseur sur une tâche pour afficher plus d’informations.
Ajouter une nouvelle tâche
Vous pouvez ajouter une tâche via le bouton Ajouter une tâche :
Champs à remplir :
Titre : le nom de la tâche (obligatoire)
Phase : champ libre ou sélection d'une valeur déjà utilisée dans d’autres tâches du projet
Responsable : la personne en charge de la tâche (elle recevra une notification après enregistrement)
Date de fin : date limite (le responsable recevra un rappel ce jour-là)
Durée : temps estimé pour accomplir la tâche
Statut : non commencée, en cours ou terminée
Description : explication claire de la tâche
Modifier une tâche en direct depuis la vue liste
Les tâches peuvent être mises à jour directement dans la liste intelligente. Tout est mis à jour en temps réel. Par exemple, si vous modifiez la date de fin, les groupes par semaine ou mois se réorganiseront automatiquement. Cela fonctionne aussi pour tous les champs visibles.
Notifications
Les notifications suivantes sont associées aux tâches :
Une notification est envoyée au responsable de la tâche lors de sa création ou si son responsable change.
Une notification est envoyée au responsable le jour de la date limite (sauf si la tâche est déjà marquée comme terminée).