Tenir votre équipe projet informée est essentiel à la réussite de tout projet. Dans Accept Mission, vous pouvez facilement envoyer des mises à jour aux membres de l'équipe afin que chacun reste aligné. Cet article explique comment gérer et envoyer ces mises à jour.
1. Définir les membres de l'équipe
Pour définir les membres qui recevront les mises à jour du projet :
Ouvrez le projet dans l’Innovation Studio.
Sur le côté droit, vous trouverez la section pour définir les membres de l’équipe qui travaillent sur l’idée ou le projet. Ces personnes auront accès au projet et recevront les mises à jour.
2. Soumettre une mise à jour du projet
Pour envoyer une mise à jour :
Sur la page du projet, à droite, trouvez le bloc admin "Mise à jour".
Vous y verrez les dernières mises à jour et pourrez en ajouter une nouvelle.
Une fois soumise, tous les membres de l'équipe recevront une notification par email.
3. Exemple d'utilisation
Exemple :
Configuration du projet : Vous gérez un projet de développement d'une nouvelle fonctionnalité logicielle. Vous définissez les membres de l’équipe dans l’Innovation Studio.
Soumettre une mise à jour : En cours de projet, vous devez informer l’équipe d’un changement de planning. Vous accédez au bloc de mise à jour, rédigez votre message, puis vous l’envoyez.
Notification : Tous les membres reçoivent une notification par email indiquant la nouvelle mise à jour.
4. L’importance des mises à jour de projet
Communication : Des mises à jour régulières réduisent les malentendus.
Transparence : Elles permettent de suivre clairement les progrès et les changements.
Engagement : Une équipe informée est plus engagée et impliquée dans le succès du projet.
En utilisant la fonctionnalité de mise à jour de projet dans Accept Mission, vous vous assurez que votre équipe reste bien informée et alignée, ce qui augmente les chances de réussite du projet.