Volgens Gartner is ideeënbeheer een gestructureerd proces voor het verzamelen van uitstekende ideeën, het identificeren van de beste, het sorteren van waardevolle inzichten en het implementeren ervan binnen de bedrijfsprocessen van de organisatie. Ideeën komen in vele vormen: klantfeedback, functieverzoeken, problemen of productvoorstellen. Het beheren van deze ideeën vereist het bijhouden van een backlog. Met deze backlog kun je de beste ideeën identificeren en verder ontwikkelen. Effectief ideeënbeheer betekent dat het voor het hele team eenvoudig wordt gemaakt om bij te dragen aan de toekomst van het product.

Omdat zowel innovatiebeheer als ideeënbeheer centraal staan in het innovatieproces, worden ze vaak met elkaar verward. De waarheid is dat ze behoorlijk van elkaar verschillen.
​

Het hoofddoel van ideeënbeheer is om de best mogelijke ideeën te genereren ter ondersteuning van het innovatieproces en het helpen realiseren van de zakelijke en innovatieve doelstellingen van de organisatie. Het beheren van een paar ideeën is voor de meeste mensen geen probleem. Maar we hebben het hier over duizenden goede ideeën — zonder technologie zou dit bijna onmogelijk zijn om te beheren.

Simpel gezegd: innovatiebeheer is het proces van het managen van het totale innovatieproces. Het omvat portfoliobeheer, innovatieprojectbeheer, innovatiedashboards en rapportages. En ja, het omvat ook ideeënbeheer. Daar zit de verwarring. Maar als je het grotere geheel bekijkt, is ideeënbeheer slechts één onderdeel binnen innovatiebeheer.

In Accept Mission is ideeënbeheer het proces van ideeën delen, beoordelen en samenwerken aan ideeën (zoals feedback verzamelen en werken aan concepten), en het selecteren van de beste ideeën om verder te ontwikkelen als volgende innovatieproject. Door gebruik te maken van de "Collect" missies vul je je ideeënpijplijn (IDEAS).

In Accept Mission is de tool IDEAS je ideeënpijplijn. IDEAS toont een geconsolideerde lange lijst van alle verzamelde ideeën via Idea Box, Ideation en Boards-missies. Met IDEAS kun je analyseren, beoordelen, scores toekennen, vergelijken, zoeken, sorteren en filteren om zo de beste ideeën naar voren te halen. Via de Kanban-weergave kun je de voortgang en status van ideeënkaarten monitoren. In de instellingen van Accept Mission kun je jouw workflow voor ideeënbeheer aanpassen (Kanban-gates).

Wanneer het aankomt op besluitvorming, moet een innovatieteam enkel de beste ideeën selecteren (met de hoogste impact, score of prioriteit) om uit te voeren, te implementeren of verder te ontwikkelen als het volgende grote innovatieproject. We raden daarom aan om een 3-gate reviewaanpak te volgen. Door deze aanpak blijven enkel de beste ideeën over en wordt het eenvoudig om je innovatieroadmap (portfolio) te vullen met alleen gevalideerde ideeën met hoge prioriteit en grote impact.

Lees meer over hoe je feedback verzamelt van collega’s, experts en stakeholders here
​