Manter a equipe do projeto informada é essencial para o sucesso de qualquer iniciativa. No Accept Mission, você pode enviar facilmente atualizações do projeto para os membros da equipe e garantir que todos estejam alinhados. Este artigo explica como gerenciar e enviar essas atualizações.
1. Definindo os Membros da Equipe
Para definir os membros que receberão as atualizações do projeto:
Abra o projeto no Innovation Studio.
No lado direito da tela, você encontrará a seção para definir os membros da equipe que estão trabalhando na ideia ou projeto. Esses membros terão acesso ao projeto e receberão as atualizações.
2. Enviando Atualizações de Projeto
Para enviar uma atualização:
No lado direito da página do projeto, localize o bloco "Atualização" (admin block).
Ali, você poderá visualizar as últimas atualizações e adicionar uma nova.
Após o envio, todos os membros conectados receberão uma notificação por e-mail sobre a atualização.
3. Exemplo Prático
Exemplo:
Configuração do Projeto: Você está gerenciando um projeto para desenvolver uma nova funcionalidade de software. Você define os membros da equipe no Innovation Studio.
Enviar Atualização: No meio do projeto, é necessário informar a equipe sobre uma mudança no cronograma. Você acessa o bloco de atualização, escreve o aviso e o envia.
Notificação: Todos os membros da equipe recebem uma notificação por e-mail sobre a atualização, garantindo que todos estejam cientes da nova linha do tempo.
4. Importância das Atualizações de Projeto
Comunicação: Atualizações regulares mantêm todos informados e reduzem mal-entendidos.
Transparência: Elas oferecem um registro claro do progresso e das alterações no projeto.
Engajamento: Equipes bem informadas tendem a se envolver mais e se comprometer com o sucesso do projeto.
Ao utilizar o recurso de atualizações do Accept Mission, você garante que sua equipe permaneça informada e alinhada — o que contribui para melhores resultados nos projetos.