1. Anúncio prévio: Anuncie a missão por meio dos canais internos de comunicação
Uma das melhores maneiras de aumentar a participação é anunciar antecipadamente uma nova missão, desafio ou campanha por meio de canais internos (como intranet, e-mail, Teams, WhatsApp etc.).
O ideal é fazer isso de 3 a 5 dias úteis antes do envio oficial do convite pela plataforma Accept Mission ([email protected]).
Assim, os participantes serão informados com antecedência e ficarão esperando o convite, o que aumenta significativamente a taxa de participação.
2. Escreva um roteiro claro com pergunta, instruções e objetivos
Defina claramente o objetivo da missão: O que você quer alcançar? Como os participantes irão contribuir para esse objetivo?
Exemplo:
Escolha um bom título + adicione uma imagem reconhecível:
"Novo Produto para o Departamento ABC"
Descrição com objetivos:
"Queremos selecionar 3 ideias para o Departamento ABC considerar como possíveis novos produtos."
Instruções claras:
"Pedimos que cada um envie pelo menos 3 de suas melhores ideias. O autor da ideia mais votada receberá uma garrafa de vinho."
Exemplo:
3. Crie um ritmo: Reserve horários fixos na agenda dos participantes
É comum ouvir: "Estou muito ocupado", "Não tenho tempo para participar" ou "Recebo muitos convites para missões".
Para garantir alta participação e bons resultados, reserve horários fixos na agenda dos participantes.
Por exemplo, uma vez por semana, 15 a 45 minutos no mesmo horário, dedicados à inovação (como enviar ideias, avaliar ou participar de brainstorms).
Você pode usar termos como “INOVAÇÃO” ou “TÍTULO DA MISSÃO” no convite do calendário.
4. Marque usuários nos comentários com @menções
Para aumentar a interação com uma missão ou ideia específica, você pode marcar usuários usando @ nos comentários. Eles receberão uma notificação por e-mail com um link direto para a missão ou ideia.
Exemplo:
@Peterscheffers dá uma olhada nessa ideia. O que você acha?
5. Compartilhe relatórios mensais e reconheça boas contribuições
Incentive a participação compartilhando atualizações das missões regularmente em reuniões de equipe, por e-mail ou em outros canais internos.
Por exemplo, destaque os 5 agentes que mais contribuíram ou as 3 ideias mais curtidas.
Isso valoriza o esforço dos participantes e motiva outros a se envolverem. Também ajuda a criar embaixadores da inovação e uma cultura positiva de participação.
Você pode acessar estatísticas detalhadas no painel geral ou nas ferramentas da plataforma.
